PMO Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt: Termin- & Lieferantensteuerung

Job description

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was Sie erwartet: Koordination, Pflege und kontinuierliche Überwachung der Projektterminplanung in enger Abstimmung mit Projekt- und Teilprojektleitern Konsolidierung und Synchronisierung von Terminplänen über verschiedene Teilprojekte und Baugruppen hinweg Erstellung, Pflege und Nachverfolgung des Gesamtprojektplans einschließlich regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung von Materialien, Prüflingen, Prototypen und externen Dienstleistungen Eigenverantwortliche Planung, Auslösung und Nachverfolgung von Materialbestellungen Sicherstellung vollständiger Beschaffungsvorgänge in enger Zusammenarbeit mit Konstruktion, Entwicklung und weiteren internen Fachbereichen Überwachung und aktive Steuerung von Lieferterminen sowie frühzeitige Identifikation möglicher Engpässe und Terminrisiken Entwicklung und Umsetzung alternativer Beschaffungswege zur Absicherung kritischer Projektmeilensteine Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben sowie Koordination des erforderlichen Ressourceneinsatzes Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung des Projektkosten-Forecasts für Materialbestellungen, Dienstleistungen und Werkzeuge Unterstützung bei der projektbezogenen Abrechnung sowie beim transparenten Reporting von Terminen, Kosten und Projektfortschritten Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mindestens drei Jahre, im Projektmanagement, PMO, in der Projektsteuerung oder in einer vergleichbaren Funktion Fundierte Erfahrung in der Erstellung, Pflege und Überwachung komplexer Projekt- und Terminpläne Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Project , zwingend erforderlich Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie ein insgesamt sicherer Umgang mit Microsoft Office Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Microsoft PowerPoint Idealerweise Kenntnisse in SAP, insbesondere im Zusammenhang mit Bestellungen, Beschaffungsprozessen oder Projektkosten Erfahrung mit Taskpriorisierung, Ressourcenplanung und klassischen Projektmanagementmethoden, insbesondere dem Wasserfallmodell Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen Schnittstellen, Projektverantwortlichen und externen Lieferanten Fähigkeit zur erfolgreichen Zusammenarbeit in interdisziplinären Projektteams Proaktive, lösungsorientierte Denkweise sowie ein gutes Gespür für Termin-, Kosten- und Beschaffungsrisiken Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!