PMO und Managementassistenz IT (m/w/d)

Job description

Das ist die Aufgabe Du unterstützt die Programm- und Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Koordination von M-DEEP (Miele – Digital End-to-End Engineering & Production), als größter aktueller strategischer Initiative im Bereich IT Products Technology (IPT) und verfolgst Projekte und Teilprojekte im IPT-Umfeld strukturiert nach Du unterstützt bei Projektplanung, Monitoring, Reporting sowie Termin-, Budget- und Ressourcentracking Du bereitest Projekt-, Programm- und Steering-Meetings vor, koordinierst diese und übernimmst die Nachbereitung inklusive Entscheidungsgrundlagen, Statusunterlagen und Management-Updates Du dokumentierst Ergebnisse, Entscheidungen, Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten, Meilensteine und Fristen und verfolgst diese konsequent nach Du unterstützt bei der Anwendung und Weiterentwicklung einheitlicher PMO-Standards, Methoden und Reportingstrukturen Du unterstützt die Bereichsleitung und den Bereich im operativen Tagesgeschäft durch vielfältige Assistenz-, Organisations- und Administrationsaufgaben - dazu gehören unter anderem die Koordination von Terminen, die Vorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen, die Unterstützung der internen Kommunikation sowie die Pflege zentraler Übersichten, Verteiler und Ablagestrukturen Das überzeugt uns Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von mindestens dreijähriger Regelausbildungsdauer (z.B. als Industriekaufmann/-frau) sowie eine zweijährige Fachausbildung Du bringst relevante Berufserfahrung in Projektkoordination, PMO, Programmsteuerung, Assistenz- oder Bereichsunterstützung mit Du hast ein sicheres Verständnis für Projektmanagement-Abläufe, insbesondere Planung, Steuerung, Reporting, Dokumentation und Nachverfolgung Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gehst sicher mit Kommunikations-, Kollaborations- und Ablagewerkzeugen um Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und überzeugst durch Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Schnittstellen Du verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift