Praktikum im Bereich Operations & Partnermanagement (gn)

Job description

Dein Impact zur Mission: Als Organisationstalent bist du der Motor im Hintergrund unserer Plattform. In enger Zusammenarbeit mit deiner Ansprechperson Celina sorgst du dafür, dass im operativen Tagesgeschäft alles perfekt ineinandergreift. Das macht deine Position so einzigartig: Prozessmanagement: Du steuerst und optimierst die operativen Abläufe und sicherst die reibungslose Zusammenarbeit mit unserem In-House-Service-Team. Angebotsplanung & Koordination: Du übernimmst Terminabsprachen, koordinierst die Kalenderplanung und stellst sicher, dass alle Kurse und Angebote auf unserer Plattform fehlerfrei laufen. Dabei liegt dein Fokus auf der Qualitätssicherung. Du stellst mitunter sicher, dass Einwahllinks stimmen und die Technik steht. Qualitätsmanagement & Datenanalyse: Du kontrollierst bestehende Angebote, wertest den Erfolg einzelner Formate datengetrieben (z. B. via Excel) aus und leitest smarte Optimierungen ab. Partner- & Referent:innenmanagement: Du begleitest und übernimmst eigenständig den Austausch mit unseren Partner:innen und Referent:innen. Dabei schreibst du neue Kontakte an, unterstützt uns aktiv bei der Akquise und steuerst selbstständig alle Absprachen. Das zeichnet dich aus: Analytisches & strukturiertes Denken: Du bist von Natur aus super organisiert, denkst in logischen Prozessen und behältst auch bei hoher Komplexität stets den Überblick. Zahlen- & Datenaffinität: Du gerätst bei Tabellen und datengetriebener Arbeit nicht ins Schwitzen, sondern hast Spaß daran, Excel-Auswertungen zu verstehen und zu nutzen. Kommunikationsstärke & Verbindlichkeit: Du bist aufgeschlossen, drückst dich professionell aus und scheust dich nicht vor dem direkten (schriftlichen und telefonischen) Kontakt mit Partner:innen und externen Akteur:innen. Arbeitsweise & Mindset: Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig, kannst Aufgaben clever priorisieren und hast Lust auf die Dynamik und die Hands-on-Mentalität in einem Startup. Sprachkenntnisse: Du kommunizierst fließend und stilsicher auf Deutsch (mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift). Kommunikation auf Englisch bereitet dir keine Probleme. Wir wissen, dass diverse Teams besser performen. Wenn du dich in der klassischen Arbeitswelt oft nicht repräsentiert fühlst, ist das ein Grund mehr, dich bei uns zu bewerben. Aber: wir möchten nicht vorgeben, diverser und inklusiver zu sein, als wir es aktuell sind. Wir haben Lücken, die wir mit einem wachsenden Team schließen möchten. Falls es für dich bestimmte Herausforderungen gibt, finden wir gemeinsam heraus, was du brauchst, ohne es zu deiner Aufgabe zu machen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Das bieten wir dir bei voiio: Unbegrenzter Zugriff auf unsere voiio-Plattform - von Vorträgen und Freizeitangeboten über Fitnesskurse bis hin zu psychologischer Unterstützung Gesponsertes Deutschlandticket oder monatlicher Wunschgutschein Individuelle Förderung durch Feedback und einen Learning & Development Plan Die Gelegenheit, deine Ideen einzubringen, indem du von Beginn an selbstständig und eigenverantwortlich arbeitest Schönes Büro in Berlin (Schlesisches Tor) Home-Office möglich, mit 2–3 Tagen/Woche Präsenz Regelmäßige Strategietage und Teamevents (von Pub-Quiz über Stadtradeln bis zu gemeinsamem Frühstück und Corporate Volunteering) Plus: Kurze Entscheidungswege, echte Ownership, sehr wertschätzende und werteorientierte Unternehmenskultur und die Chance, Social Impact messbar zu machen Ablauf 1. Schritt: CV Screening durch People & Culture 2. Schritt: People & Culture Check (30 min online) 3. Schritt: Fachgespräch mit Celina (30 min online) Kontakt Klingt spannend? Dann freuen sich Celina und Michele auf deine Bewerbung. Du musst hierfür kein langes Anschreiben verfassen. Schick uns einfach deinen Lebenslauf und beantworte in ein paar kurzen Sätzen folgende Fragen: 1. Wieso passt du zu voiio? 2. Was erhoffst du dir von einem Praktikum bei voiio? Die Stelle ist ab dem 13. Juli 2026 zu besetzen. Bitte gib bei deiner Bewerbung deine zeitliche Verfügbarkeit bzw. dein Wunschstartdatum sowie die Art des Praktikums (freiwilliges Praktikum oder Pflichtpraktikum) an. Dein Praktikum kannst du bei uns ab einer Dauer von 3 Monaten absolvieren. Bitte hab Verständnis dafür, dass wir freiwilligen Praktikant:innen nur ein 3-monatiges Praktikum anbieten können.