Diese Aufgaben warten auf dich:
- Erledigung privater und geschäftlicher Korrespondenz inklusive der Organisation und Vorbereitung von Terminen
- Organisation und Buchung von geschäftlichen und privaten Reisen, sowie Veranstaltungen inklusive der Bearbeitung von damit in Verbindung stehenden Rechnungen
- Bestellung und Koordination von Handwerkern und anderen Dienstleistern
- Koordination von Haushaltsthemen und Steuerung des privaten Personals
- Kommunikation und Schnittstelle zu allen Dienstleistern
- Erarbeitung von Ideen und Konzepten für verschiedene Themen
- Übernahme von Recherchetätigkeiten, (Online) Einkäufen und Botengängen jeglicher Art
- und vielfältige Sonderthemen
Das folgende Profil zeichnet dich aus:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern aus der Dienstleistungsbranche)
- einschlägige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position
- ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kreativität im Finden von Lösungen
- selbstständige, strukturierte, flexible Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben
- sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem dienstleistungsorientierten Denken und Handeln
- ausgeprägtes Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘ und Freude an der Erarbeitung neuer Ideen
- verantwortungsvoll, konzentriert und diskret, sowie sicher im Umgang mit MS Office
Darauf kannst du dich freuen:
- Modernes Büro in der Hamburger HafenCity
- Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
- E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen
- Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien Bedienung
- Corporate Benefits und Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Ein inhouse Fitnessstudio zur freien Nutzung
