Procurement Analyst

Job description

In iliad, abbiamo rivoluzionato il mercato delle telecomunicazioni, mettendo al centro le persone e costruendo relazioni solide con i nostri utenti, basate sulla trasparenza e la fiducia. Con oltre 13 milioni di utenti e una rete proprietaria in continua espansione, giochiamo un ruolo chiave nella transizione digitale e tecnologica di un Paese sempre più connesso. Lavorare in iliad significa entrare in una squadra che lavora con passione, e ogni giorno contribuisce con energia e determinazione a ridefinire gli standard del settore, offrendo un’esperienza sempre più all’avanguardia e accessibile. Lo facciamo nel nostro stile, guidati da innovazione, qualità del servizio e semplicità per rispondere al meglio alle esigenze degli utenti che ci scelgono. Il Procurement Analyst sarà inserito nel dipartimento di Procurement a diretto riporto dell’Head of Procurement. Lavorerà a stretto contatto con gli altri membri del team, supportando su base quotidiana le interazioni in ambito processuale e di change management del dipartimento – e dell’azienda –, relazionandosi con gli altri stakeholder interni ed esterni all’azienda. Come componente del team, ti occuperai delle seguenti attività: Gestire il data entry e l'aggiornamento delle informazioni relative a contratti e fornitori nei sistemi aziendali Supportare la creazione di template per data management e reporting Garantire l'allineamento e la coerenza dei dati tra i diversi database e tool utilizzati (es. procurement system, repository documentale, file di supporto) Supportare la migrazione e l'implementazione dei nuovi tool di procurement in ottica di change management Promuovere la knowledge interna, contribuendo alla creazione e manutenzione di documentazione, guide operative e materiali formativi Agire come SPOC (Single Point of Contact) verso i dipendenti dell’azienda e del gruppo su dubbi e richieste relative a processi, tool e procedure di acquisto Fare da collegamento operativo con il Dipartimento Finance per la gestione condivisa del tool Procure-to-Pay, assicurando coerenza dei flussi tra le due funzioni Monitorare la qualità e la completezza dei dati contrattuali e anagrafici fornitori Collaborare con gli altri membri del team per il supporto documentale e amministrativo alle attività di sourcing Supportare la digitalizzazione e l’aggiornamento dei processi interni all’azienda Inoltre, supportato dai colleghi, il Procurement Analyst potrà inoltre: gestire l’eventuale creazione di ordini, sia tramite processo manuale sia tramite tool dedicato gestire ricerche e analisi di mercato, gestire negoziazioni con fornitori in ambito Rete e Tecnologia supportare gli stakeholder interni per chiarire tematiche inerenti ai contratti in gestione al dipartimento (es Analisi e monitoraggio degli accordi per le violazioni degli SLA) Requisiti Must have Laurea in Economia, Management o Ingegneria Gestionale Esperienza pregressa (anche breve, es. stage) in ambito procurement, supply chain o back-office amministrativo Ottima dimestichezza del pacchetto Microsoft 365 Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione dei dati Ottime capacità relazionali e di comunicazione, per interfacciarsi con stakeholder interni di diversi dipartimenti Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in contesti in evoluzione (change management) Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore) Attitudine all'elaborazione dei dati Flessibilità, capacità di lavorare in team e di interagire ai vari livelli Nice to have Proattività e capacità di lavorare in autonomia su task ripetitivi ma critici Spirito collaborativo e orientamento al lavoro di squadra cross-funzionale Capacità di semplificare e comunicare informazioni tecniche a interlocutori non specialisti Conoscenza di tool di procurement o ERP Capacità di analisi e sintesi Conoscenza della lingua Francese Interesse per l'aggiornamento e la formazione continua PAY TRANSPARENCY Partiamo con la trasparenza: la Retribuzione Annua Lorda ( RAL ) prevista per il ruolo parte da 27.000 euro lordi annui, a cui si aggiunge il pacchetto benefits iliad. Questa cifra rappresenta il minimo del range retributivo previsto per la posizione. L’offerta economica potrà quindi crescere in base a diversi elementi, tra cui esperienza professionale maturata, competenze tecniche, percorso formativo, soft skills, attitudini e coerenza del profilo rispetto alle responsabilità e agli obiettivi del ruolo. Che cosa aspettarti da noi: ✨ Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa . In una parola: iliadness 🏠 Lavoro flessibile, per davvero! Avrai fino a 8 giorni al mese in smart-working 💻 Bello lavorare da remoto , ma gli uffici Iliad sono il cuore pulsante dove incontrarsi, confrontarsi e trovare ispirazione. E quando ti viene voglia di una pausa... partitina a ping-pong?🏓 📚 Formazione e sviluppo su misura per te , per crescere e raggiungere nuovi traguardi. 🚗 Bonus mobilità per rendere i tuoi spostamenti casa-lavoro più leggeri e sostenibili. 🍽️ Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto. 📱 Contributo biennale per l’acquisto o la riparazione dello smartphone. 🧠 5 sedute gratuite per iniziare un percorso di psicoterapia con la piattaforma UnoBravo. 🏥 Assicurazione sanitaria per te e il tuo nucleo familiare, oltre a un network ricco di convenzioni 💳 Possibilità di utilizzare il tuo welfare annuale per accedere a un’ampia gamma di servizi dedicati al tuo benessere e tempo libero. 📱 Rimborso della tua ricarica telefonica , per rimanere sempre connessi. 🤝#weareiliad significa condividere e crescere insieme. Per questo creiamo momenti di incontro anche fuori dall’ufficio, perché le idee migliori nascono dal confronto … ma anche dal divertimento !