Procurement Business Analyst in Teilzeit (m/w/d)

Job description

Verwaltung administrativer Aufgaben im Einkauf, wie z. B. Erstellung und Pflege von Verträgen, Einholung von Vertragsunterschriften von Lieferanten sowie interne und externe Korrespondenz Erstellung von Bestellungen (POs) für direkte und indirekte Materialien sowie Dienstleistungen und Abschluss von Bestellungen Anlage neuer Lieferanten in SAP und interne Abstimmung mit der Finanzabteilung Bearbeitung alltäglicher Probleme im Zusammenhang mit Rechnungen (Esker) Unterstützung des Teams durch Konsolidierung und Aufbereitung von KPIs, Kennzahlen und Übersichten Erstellung bzw. Änderung von Einkaufsinfosätzen (Info Records) bei Bedarf Anlage von Materialnummern in SAP für indirekte Materialien Prüfung von Auftragsbestätigungen für indirekte Materialien Änderung von Preisen im System auf Anfrage der Einkäufer Verwaltung und Optimierung des Power-BI-Reporting-Tools Überwachung und Pflege der Preislisten von Co-Packern (Lohn-/Auftragsherstellern) Unterstützung der Einkaufsorganisation bei der Erreichung ihrer Ziele und Vorgaben sowie Unterstützung der übergeordneten JL-EMEA-Sourcing-Strategie Kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsweisen („Brilliant Basics“), z. B. durch effizientere Methoden zur Datenverarbeitung und -auswertung (KI/Power BI), in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und dem Einkauf von JL EMEA Erste Anlaufstelle für IT-Systeme sowie Mitwirkung an der Verbesserung von Prozessen Unterstützung des Managements bei der Pflege und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Team- und Projektmeetings, Telefonkonferenzen sowie Lieferanten-/Unternehmensbesuchen Bearbeitung spezifischer interner und externer Korrespondenz auf Anfrage des Procurement Managers (PM) Unterstützung bei der Beobachtung von Marktbedingungen und Trends sowie Erstellung von Berichten auf Anfrage der Einkäufer Unterstützung der Einkäufer bei der Umsetzung neuer Ideen, Einsparungsmaßnahmen und Investitionen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Unterstützung bei Aktivitäten im Reklamationssystem und Sicherstellung der Aktualität der entsprechenden Daten Pflege und Überwachung der technischen Matrix, der Audit-Berichtsübersicht und der Übersicht zur Lieferantenbewertung Pflege und Überwachung der Lieferanten-Zertifizierungsübersicht Teilzeit 20 h / Woche Verwaltung der Notfall-Lieferantenliste und Sicherstellung, dass diese stets aktuell ist Durchführung von Analysen auf Anfrage der Einkäufer Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Gute bis fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Kaufmännisches Verständnis und ausgeprägte betriebswirtschaftliche Fähigkeiten Eigeninitiative, selbstständige und flexible Arbeitsweise sowie proaktives Handeln Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in virtuellen Teams Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen und -Tools, z. B. SAP, Interspec, MS Office, Power BI sowie weiteren zukünftig eingesetzten Systemen Wir sind ein dynamisches und ehrgeiziges Team, mit flachen Hierarchien, die sich stetig Herausforderungen stellen und diese gemeinsam neue Meister sind. Bei uns gibt es keine langweiligen Obstkörbe - Du bekommst: Wir bieten Ihnen: Fahrradleasing Gesundheitsangebote Firmenvergünstigungen Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochspezialisierten Werk der Nahrungsmittelindustrie Vergünstigter Einkauf unserer Produkte für Mitarbeitende Möglichkeit mit persönlichen Ideen die eigene Arbeit mitzugestalten Wertschätzende und kollegiale Atmosphäre mit gutem Betriebsklima Attraktives Gehalt sowie Sozialleistungen Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf ein erstes Kennenlernen! Arbeitgeber für Chancengleichheit Jack Link's EMEA gewährleistet Chancengleichheit im Beschäftigungsverhältnis (Equal Employment Opportunity, EEO) für alle Personen – unabhängig von Alter, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Staatsangehörigkeit, körperlicher oder geistiger Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Glaubensbekenntnis, Geschlecht, biologischem Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, genetischen Informationen, Familienstand, Status in Bezug auf staatliche Unterstützungsleistungen, Veteranenstatus oder sonstige Merkmale, die durch geltendes Bundes-, Landes- oder lokales recht geschützt sind. Bei Link Snacks gehen wir hungrig an die Arbeit, krempeln die Ärmel hoch – im Karohemd oder auch nicht – und stürzen uns direkt in die Herausforderungen. Wir verstecken uns nicht vor Schwierigkeiten; wir gehen aktiv auf sie zu. Wir geben mehr Gas, bewegen uns schneller und wagen die großen Schritte, die dieses Unternehmen vor vier Jahrzehnten in den North Woods von Wisconsin aufgebaut haben. Wir sind ganz normale Menschen, die außergewöhnliche Ergebnisse liefern. Innovation, Kreativität und Tatkraft sind für uns keine Schlagworte, sondern Erwartungen. Und genau wie bei den echten Protein-Snacks aus Fleisch, die wir in unserem globalen Markenportfolio herstellen, gilt auch für uns: Was du siehst, ist genau das, was du bekommst – bodenständige, engagierte und leidenschaftliche Menschen, die jeden Tag bereit sind, nicht nur Teil der von der Familie Link gegründeten Fleischsnack-Industrie zu sein, sondern sie schneller voranzubringen, stärker zu innovieren und die Messlatte immer höherzulegen. Als Teil des globalen Unternehmens Link Snacks konzentriert sich unser Team in der Region EMEA (Europa, Naher Osten und Afrika) darauf, das Wachstum der Kategorie „echte Fleisch-Protein-Snacks“ voranzutreiben – mit besonderem Fokus auf unsere Marken: Jack Link’s®, Peperami®, BiFi® und Minuets. Wir arbeiten über ein Netzwerk regionaler Büros und Produktionsstandorte in Europa, unter anderem in Deutschland, den Niederlanden und im Vereinigten Königreich. Diese Kategorie weltweit zu dominieren, erfordert ein starkes Team. Ein Team, das zusammenarbeitet, zusammen erfolgreich ist und zusammen feiert. Ein Team voller Energie und Leidenschaft – angetrieben von nur einer Sache: einer Handvoll unserer köstlichen Fleischsnacks. Doch bei uns geht es nicht nur um Snacks – wir werden von unseren Kernwerten geleitet: Wir arbeiten im Team, wir sagen die Dinge, wie sie sind, wir übernehmen Verantwortung für unser Spiel und wir greifen nach den Sternen! Diese Werte leben wir. Jeden. Einzelnen. Tag.