Procurement Senior Admin Asst

Job description

Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page. Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level. Job Description: Resumen del puesto : El analista de Procurement para países Andinos tiene a cargo 3 pilares fundamentales: Costeo : es el responsable de cotizar las negociaciones de servicio de transporte internacional ( Air, Ocean, Ground & Additional services ) ya sea para licitaciones formales, cotizaciones de vigencia media, Spot Quotes y tarifarios. Proveedores : es el responsable de gestionar y ejecutar acciones para la consecución y mantenimiento de proveedores dentro de UPS para los países andinos (Transacciones documentales de vinculación, reuniones, llamadas, video/teleconferencias, reuniones presenciales etc etc.) Mercado : análisis de mercado del producto aéreo, marítimo y terrestre cuando se requiera. Principales responsabilidades : ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES DEL ANALISTA DE PROCUREMENT PARA PAISES ANDINOS. Gestión de costeo y mantenimiento de proveedores para Países andinos (CO, EC &PE): Recepcion, análisis y entrega de cotizaciones para el servicio de transporte de carga internacional como lo son servicios de transporte aéreo, marítimo y terrestre. Esto a modo de licitación, cotizaciones de menor vigencia o embarques puntuales que serán efectuados por 1 ocasión. Recepcion, análisis y entrega de cotizaciones respecto a recogidas y entregas de última milla para el servicio de transporte de carga internacional. Recepcion, análisis y entrega de cotizaciones para servicios adicionales de transporte de carga internacional como resguardo, cargue, descargue, montacargas, repacking, trincado y amarre etc. etc. Elaboración de tarifarios para el servicio de transporte de carga internacional. Actualización de libro de contactos locales para el servicio de transporte de carga internacional. Prospección, mantenimiento, análisis y ejecución de reuniones con proveedores de alto impacto relacionados con el servicio de transporte de carga internacional. Creación y participación en llamadas estratégicas con los equipos o clientes internos tales como PRICING, OPERACIONES, VENTAS y GERENCIA. Presentación de tarifas netas para la ejecución de negocios cotizados y ganados. Elaboración y diligenciamiento de reporte de gestión. Análisis de mercado cuando sea requerido. Gestión documental de proveedores Para Países andinos (CO, EC &PE): Seguimientos documentales a proveedores en mención y equipo interno de COMPLIANCE con frecuencias semanales, vía email, chat o llamada. Programación de teleconferencias con los proveedores con dificultad documental y/o el equipo interno de COMPLIANCE. Elaboración, creación y/o actualización de VENDORS internos (Códigos financieros) para los proveedores. Conocimientos técnicos : (Ejemplo: Microsoft Word, Excel, Access y Outlook): Manejo de paquete office ‘Outlook, Word, Teams, Power Point y Excel ( Excel avanzado preferiblemente ). Conocimientos en inteligencia artificial puntualmente, (‘Copilot’, preferiblemente). Experiencia en manejo de aplicativos de aerolíneas, navieras y transportadores terrestres locales (Preferiblemente). Cualificaciones requeridas : (Ejemplo: Técnico, tecnólogo o profesional en carreras contables, financieras o afines): Tecnólogo, profesional (Preferiblemente) o estudiante cercano a graduarse (Maximo 2 semestres para finalizar) de las siguientes carreras principales, comercio internacional, Logística, Ing. Industrial y Administracion de empresas. Ejemplo de cualificaciones requeridas / puedes agregar más si deseas: Manejo del idioma inglés. Experiencia en negociación de costos y manejo de proveedores de carga internacional. Experiencia en gestión multitarea. Experiencia en comercio internacional y/o logística. Experiencia requerida: Es requerido, de 2 a 3 años. Horario de trabajo : Lunes a Viernes de 8am a 5:30pm (Cubriendo las 42 hrs semanales), (1 hora para almuerzo), (2 break de 15 minutos, primero en hrs am y el segundo en hrs pm) Nivel de inglés requerido: Avanzado o (60% o nivel esperado). Grado de la posición: 9 Modalidad de trabajo: Híbrido. Dirección exacta del lugar de trabajo : Avenida calle 26 #106 – 39 y/o casa. Cantidad de vacantes a cubrir: 1 Employee Type: Permanent UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.