Produktions- & Team-Assistenz (m/w/d)

Job description

Standort: Hamburg | Vollzeit / Teilzeit nach Absprache Für unser Tonstudio in Hamburg-Ottensen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Produktions- und Team-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Studioleitung und unseres Produktionsteams. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte parallel laufen? Organisation liegt dir im Blut und du bewegst dich sicher zwischen Kreativen, Kund:innen und Dienstleister:innen? Dann freuen wir uns auf dich! Über uns Als inhabergeführtes Tonstudio arbeiten wir seit 18 Jahren in den Bereichen Hörspiel, Feature, Musikkomposition, Podcast, Sounddesign, Recording und Audio Postproduktion für Verlage und Rundfunk. Aufgaben Aufnahmeleitung & Produktionsbegleitung Organisation und Betreuung von Audio-Produktionen Ansprechperson für Schauspieler:innen, Regie, Autor:innen, Redaktionen, Komponist:innen und andere Produktionspartner Sicherstellung reibungsloser Studioabläufe Vertragsmanagement Vorbereitung von Verträgen (z. B. Künstler-, Produktions- oder Lizenzverträge) Einholen von Unterschriften und Pflege der Vertragsablage Koordination mit externen Partnern und ggf. Rechtsberatung Disposition & Organisation Terminplanung und -koordination von Studiozeiten Vorbereitung und Versand von Produktionsmaterial und Skripten Ressourcen- und Raumplanung Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medienmanagement oder Kommunikation und mehrjährige relevante Praxiserfahrung Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools Spaß an Medienproduktion und Arbeit im Studioumfeld Benefits Ein kreatives Arbeitsumfeld in Hamburg-Ottensen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung Faire Vergütung und flexible Arbeitsmodelle nach Absprache Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und Produktionsprozesse aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.