PROFESIONAL ESTRUCTURADOR DE OFERTAS - AMBIENTAL

Job description

Preparar y elaborar ofertas técnico-económicas basadas en solicitudes de servicios por parte del cliente en apoyo al área Comercial. Implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de la compañía; identificando desviaciones del sistema o de los procedimientos para la realización de las actividades, toma de acciones para prevenir o minimizar tales desviaciones. Asegurar la información oportuna a su jefe inmediato sobre cualquier producto no conforme en su proceso o queja y/o reclamo del cliente; participar y proponer en el proceso de identificación e implementación de acciones correctivas, preventivas y mejoras, así como de riesgos asociados al proceso. Participar activamente en las auditorias tanto internas como externas, programadas e inopinadas. Preparar y realizar ofertas de la línea de negocio correspondiente que le sean asignadas por el área Comercial, actuando como diseñador y preparador de la oferta en muchos casos como único ejecutor, todo esto de forma autónoma dentro de los procedimientos internos, criterios y políticas de SGS. Realizar y/o apoyar en la revisión de las propuestas asignadas antes de la presentación ante el Cliente. Mantener comunicación directa con el área Comercial, para informar sobre el desarrollo de la oferta. Alinear los requerimientos de la organización e incluir los objetivos esperados en las ofertas técnicas y/o económicas realizadas. Advertir al Líder de Equipo los riesgos que se encuentran en la ejecución de las ofertas y proponer medidas para su mitigación, administración y control. Atender las consultas que presenten todas las áreas de la organización en relación con los asuntos técnico-económicos que sean de su competencia. Brindar soporte técnico y/o económico en los temas corporativos, comerciales y de contratación pública y/o privada de la organización cuando se requiera. Elaborar en idioma español y/o inglés, metodologías, planes de ejecución, cronogramas y demás documentos técnicos y/o económicos que se requieran para la entrega de ofertas. Solicitar cotizaciones de los elementos necesarios y requeridos para la estructuración de ofertas. Establecer la mejor estrategia técnica y/o económica alineada con los objetivos de la organización. Cumplir las metas establecidas en los indicadores de oportunidad (tiempos de respuesta) en la estructuración y preparación de ofertas establecidos por el jefe de Operaciones junto con el área de comercial. Mantener actualizadas las herramientas que se le indiquen para el control de las ofertas elaboradas y obtener la aprobación del Jefe de Operaciones y/o jefe de Laboratorio o quien ellos designen para la aprobación para cada una de las propuestas. Apoyarse con el jefe de Laboratorio en el proceso de estructuración de ofertas que involucren la prestación de servicios de análisis de laboratorio y obtener aprobación de este. Las demás tareas que le sean asignadas y que se soliciten para colaborar en las labores por parte del Jefe de Operaciones en el proceso de estructuración de ofertas. Formación académica: Profesional en Administración de Empresas; Ingeniería, o profesiones afines al sector en el que se va a desempeñar (AMBIENTAL) Experiencia: Superior a 2 años de experiencia específica en revisión, validación y diseño de documentación técnico-económica; estructuración de ofertas; participación en la elaboración de ofertas públicas y privadas e interpretación y conocimiento de normativa aplicable al sector AMBIENTAL SGS COLOMBIA