Program Coordinator

Job description

Employment Opportunity Project Coordinator As Project Coordinator at NAFC, under the direction of the Program Manager, you will facilitate the effective management of our national program as per NAFC standards. Every day, you will help with planning and organizing the activities and implementation of this program and carrying out significant operational duties. To thrive in this job, you must be organized, detail-oriented and excel at working with diverse teams. Who we are: Friendship Centres are Canada’s most significant urban Indigenous service delivery infrastructure. Based in downtown Ottawa, the NAFC represents a network of over 100 Friendship Centres and Provincial/Territorial Associations. Our collective work reaches millions of points of contact in a year and thousands of people every single day from coast to coast to coast. What we provide: Ongoing professional development; Competitive and performance-based remuneration; Highly competitive benefits package, including health & dental plan from day one; Hybrid working arrangements options available. This job might be for you if: You have excellent time management, organizational and communication skills; You have proven experience as a project administrator or similar relevant experience; You have proven experience and a genuine interest in youth programming and coordinating youth-focused initiatives; You are passionate about advocating with and for Indigenous peoples across Canada; You are in your element when serving a grassroots member-driven association. The ability to work in both official languages is an asset. Fluency in an Indigenous language is also an asset. This role has an expected salary range of $60,000-$70,000. Tell us about how you match our needs via a resume and cover letter addressed to Acting Programs Manager – James Lavallee, by 9:00 AM, EST on October 16, 2026. Requests for accommodations can be made at any stage of the recruitment process. JOB DESCRIPTION Project Coordinator: Navigating Horizons Job Overview As an integral member of the NAFC’s programs team, under the direction of the Program Manager, the project coordinator will play a crucial role in designing, implementing and managing programs that foster growth and enhancements within Indigenous communities. This position involves working closely with community members, stakeholders, and partners to identify needs, develop strategies, and ensure successful program outcomes. Key Responsibilities Implement programs tailored to the needs of Indigenous groups and their communities. Monitor and evaluate youth program activities to measure impact and effectiveness. Conduct needs assessments to identify opportunities and challenges within the community. Collaborate with other organizations, and institutions to leverage resources and expertise. Plan, organize, and support national events for the NAFC, with a focus on youth initiatives and youth leadership development. Maintain comprehensive records of program activities, participant engagement, and outcomes. Develop and disseminate communication materials to promote program initiatives and successes. Ensure compliance with all funding and reporting requirements. Prepare regular reports on program progress, including financial reports and impact assessments. Facilitate national workshops, training sessions, and community meetings to gather input and provide information about programs. Build and maintain strong relationships with community members, government agencies, and other stakeholders. Develop project plans, budgets, and timelines to ensure program objectives are met. Note: This job description is not designed to cover, or contain a comprehensive listing of activities, duties, or tasks. Instead, responsibilities may change, or new ones may be assigned, as required, that contribute to the overall success of NAFC. Qualifications A bachelor’s degree in Economics, Business Administration, Social Sciences, Indigenous Studies or a related field. Minimum of 3 years of experience in program coordination, preferably in a non-profit or Indigenous organization. Experience working with Indigenous Youth/Youth-serving organizations Strong understanding of Indigenous cultures, values, and socio-economic issues. Excellent project management and organizational skills. Proven ability to build and maintain relationships with diverse stakeholders. Experience in report writing and fundraising is an asset. Strong communication skills, both written and verbal. Proficiency in Microsoft Office Suite and Smartsheet. Ability to work collaboratively in a diverse team environment. Being able to work in French or Indigenous languages is an asset. Please submit your resume and cover letter by 9:00 AM, EST on October 16, 2026, detailing how your qualifications align with our needs. Thank you for your interest in this position at NAFC! NAFC is committed to providing an inclusive and accessible recruitment process. Please let us know if you require accommodation at any stage of this application process. We encourage applications from all qualified candidates. If you self-identify as Indigenous (First Nations, Métis, or Inuit), we invite you to indicate this in your application. This information is voluntary and will be used to support our commitment to diversity, equity, and inclusion here at NAFC. Fraudulent recruitment postings have affected the way we recruit as it affects the applicants & organizations alike. We want to make it as safe as possible as we go through our recruiting process. Please know that NAFC will never ask you for any type of payment, nor require you to provide all your personal information. If you think you have been a victim of recruitment fraud scheme, please contact your local police department. If you would like to report instances of fraud with us, please e-mail us at . You are also welcome to report the suspicious activity with the Canadian Anti-Fraud Centre Canadian Anti-Fraud Centre . We wish you the best of luck in your job search. Opportunité d'emploi Coordinateur de projet En tant que coordinateur de projet à l'ANCA, sous la direction du gestionnaire de programme, vous faciliterez la gestion efficace de notre programme national. Chaque jour, vous contribuerez à la planification et à l'organisation des activités et de la mise en œuvre des programmes de développement économique et de développement de la main-d'œuvre, et vous exécuterez des tâches opérationnelles importantes. Pour réussir dans ce poste, vous devez être organisé, avoir le souci du détail et exceller dans le travail avec des équipes diverses. Qui nous sommes: Les Centres d'amitié constituent la plus importante infrastructure de prestation de services aux Autochtones en milieu urbain au Canada. Basée au centre-ville d'Ottawa, l'ANCA représente un réseau de plus de 100 centres d'amitié et associations provinciales et territoriales. Notre travail collectif touche des millions de points de contact par an et des milliers de personnes chaque jour d'un océan à l'autre. Ce que nous offrons: Un développement professionnel continu; Une rémunération compétitive et basée sur le rendement; Un ensemble d'avantages sociaux très compétitifs, y compris un régime de soins de santé et de soins dentaires dès le premier jour; Possibilité de travailler à distance ou en mode hybride; Cet emploi pourrait vous convenir si: Vous avez d’excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en communication; Vous avez une expérience avérée en tant qu’administrateur de programme ou une expérience pertinente similaire; Vous avez une expérience avérée et un intérêt sincère pour les programmes destinés aux jeunes et la coordination d'initiatives axées sur les jeunes; Vous êtes passionné par la défense des droits des peuples autochtones partout au Canada; Vous êtes dans votre élément lorsque vous servez une association communautaire dirigée par ses membres. La capacité de travailler dans les deux langues officielles est un atout. La maîtrise d'une langue autochtone est également un atout. Le salaire prévu pour ce poste varie entre 60,000 et 70,000 dollars. Expliquez-nous comment vous répondez à nos besoins en envoyant un CV et une lettre de motivation à Jenna Chisholm, gestionnaire de programme par intérim, avant le 16 octobre 2026 à 9 heures. Les demandes d'aménagements peuvent être faites à n'importe quel stade du processus de recrutement. DESCRIPTION DU POSTE Coordonnatrice de projet - Horizons Navigateurs Aperçu du posted En tant que membre à part entière de l'équipe de programme de l'ANCA, sous la direction du gestionnaire de programme, le coordinateur de projet jouera un rôle essentiel dans la conception, la mise en œuvre et la gestion de programmes qui favorisent la croissance et le développement des communautés autochtones. Le coordinateur de programme travaillera en étroite collaboration avec les membres de la communauté, les parties prenantes et les partenaires afin d'identifier les besoins, de développer des stratégies et d'assurer le succès du programme. Principales responsabilités Mettre en œuvre des programmes adaptés aux besoins des jeunes autochtones et de leurs communautés. Élaborer des plans de projet, des budgets et des calendriers pour s’assurer que les objectifs du programme sont atteints Surveiller et évaluer les activités du programme afin d’en mesurer l’impact et l’efficacité Établir et maintenir des relations solides avec les membres de la communauté, les organismes gouvernementaux et les autres parties prenante. Planifier, organiser et soutenir les événements nationaux de l'ANCA, en mettant l'accent sur les initiatives en faveur des jeunes et le développement du leadership chez les jeunes. Tenir des registres complets des activités du programme, de l'engagement des participants et des résultats. Élaborer et diffuser des supports de communication pour promouvoir les initiatives et les réussites du programme. Veiller au respect de toutes les exigences en matière de financement et d'établissement de rapports. Préparer des rapports réguliers sur les progrès du programme, y compris des rapports financiers et des évaluations d'impact. Animer des ateliers nationaux, des séances de formation et des réunions communautaires afin de recueillir des commentaires et de fournir des informations sur les programmes. Établir et maintenir des relations solides avec les membres de la communauté, les agences gouvernementales et les autres parties prenantes. Élaborer des plans de projet, des budgets et des calendriers afin de s'assurer que les objectifs du programme sont atteints. Remarque : la présente description de poste ne prétend pas couvrir ou contenir une liste exhaustive d’activités, de fonctions ou de tâches du poste, car les responsabilités pourraient changer ou de nouvelles tâches pourraient être attribuées à la ou au titulaire du poste, selon les besoins, afin de contribuer au succès global de l’ANCA. Qualifications Un Baccalauréat en économie, en gestion d’entreprise, en sciences sociales, en études autochtones ou dans un domaine connexe· Au moins trois ans d'expérience dans la coordination de programmes, de préférence dans une organisation à but non lucratif ou autochtone. Expérience de travail avec des organisations de jeunes autochtones ou au service des jeunes. Forte compréhension des cultures, des valeurs et des questions socio-économiques autochtones. Excellentes compétences en matière de gestion de projet et d'organisation. Capacité avérée à nouer et à entretenir des relations avec diverses parties prenantes. Une expérience de la rédaction de rapports et de la collecte de fonds est un atout. Solides compétences en matière de communication, tant écrite qu'orale. Maîtrise de la suite Microsoft Office et de Smartsheet. Capacité à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe diversifié. La capacité à travailler en français ou dans des langues autochtones serait un atout Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 16 octobre 2026 à 9 heures,, en précisant en quoi vos qualifications correspondent à nos besoins. Merci de l’intérêt que vous portez à ce poste au sein de l’ANCA ! L'ANCA s'engage à fournir un processus de recrutement inclusif et accessible. Veuillez nous faire savoir si vous avez besoin de mesures d'adaptation à n'importe quelle étape du processus de candidature. Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler. Si vous vous identifiez comme autochtone (Premières Nations, Métis ou Inuits), nous vous invitons à le mentionner dans votre candidature. Cette précision est facultative et servira à consolider notre engagement vis-à-vis de la diversité, de l’équité et de l’inclusion au sein de l’ANCA. Les offres d’emploi frauduleuses ont bouleversé notre mode de recrutement, tout comme elles affectent les candidats et les organisations. Notre objectif est de rendre le processus de recrutement le plus fiable possible. Sachez que l’ANCA ne vous demandera jamais la moindre forme de paiement et ne vous demandera jamais de fournir tous vos renseignements personnels. Si vous pensez avoir été victime d’une fraude de recrutement, veuillez contacter votre poste de police local. Si vous souhaitez nous signaler un cas de fraude, écrivez-nous à l’adresse suivante : Vous pouvez également signaler toute activité suspecte au Centre antifraude du Canada Centre antifraude du Canada ( Canadian Anti-Fraud Centre ). Nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d’emploi.