Program Management Officer

Job description

Functiebeschrijving Binnen de divisie Large Projects werk je specifiek voor het prestigieuze Princess Elisabeth Eiland (PEI) waar jouw werkzaamheden een duidelijke impact maken. Je maakt deel uit van een team van Program Management Officers (PMO) en specialisten in schedule- en riskmanagement. Als Program Management Officer (PMO) speel je een cruciale rol bij het beheer van één van de meest innovatieve infrastructuurprojecten van België, met onder meer focus op budgetmanagement, schedule-management, riskmanagement én de algemene coördinatie van het PMO-projectteam. In het kader van het projectbeheer, rapporteer je functioneel aan de Program Manager (PM) , die de eindverantwoordelijkheid draagt voor het infrastructuurprogramma. Je werkt samen met Project Leiders, Project Engineers en technische experten. Een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket is de coördinatie van de experts binnen het team. Je organiseert en leidt de opvolging met het team rond de prioriteiten en actuele uitdagingen. Tijdens deze momenten breng je overzicht, stimuleer je samenwerking en help je het team met het identificeren en oplossen van knelpunten, zodat iedereen gericht en efficiënt kan bijdragen aan de voortgang van het programma. Belangrijkste verantwoordelijkheden: Definiëren, onderhouden en verbeteren van een program management framework, inclusief standaarden voor de program controls, nl. budget-, schedule- en risk-management en rapportage; Ondersteunen bij het definiëren en beheren van de baselines voor scope, planning en budget, en het waarborgen van samenhang tussen de verschillende domeinen; Consolideren van budgetinschattingen en kostenplanningen, inclusief risico-provisies, en zorgen voor inzicht in evoluties en trends; Faciliteren van riskmanagement, proactief anticiperen op knelpunten en samen met het team tijdig bijsturen waar nodig; Het schedule management faciliteren, door ondere andere het coördineren van de opmaak van een programma-schedule; Uitwerken en beheren van de rapportering van het programma aan het management en governance-organen; Zorgen voor traceerbaarheid tussen programmadoelstellingen, baselines, vooruitgang en beslissingen Coördineren van de PMO experts binnen het team, met opvolging van prioriteiten, bottlenecks en het stimuleren van een constructieve samenwerking. Aanvullend, over de verschillende programma’s heen zal je ook ondersteuning geven aan Teamlead PMO om een coherente methodologie en aanpak uit te bouwen en te verzekeren over de verschillende infrastructuurprogramma’s van de divisie Large Projects. Profiel Je hebt een masterdiploma in financiële of technische richting (bijvoorbeeld handelsingenieur); Je bent organisatorisch sterk, werkt doelgericht en motiveert anderen mee; Teamwerk inspireert je en je hebt impact door je positieve en verbindende houding; Ervaring binnen grootschalige infrastructuur- of CAPEX-projecten is een pluspunt; Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk; Je bent een teamspeler en kan goed functioneren onder druk; Je bent proactief, een probleemoplosser en je laat je niet afschrikken door uitdagingen. Je kunt prioriteiten stellen en daarnaar handelen. Kennis van planningstools (Primavera P6, SAP), rapporteringstools (Power BI) en risicomanagementmethodieken vormt een meerwaarde. Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands, aangevuld met een gedegen kennis van het Frans. Je volgde bij voorkeur een PMI/PMP-opleiding of hebt minstens 5 jaar relevante projectmanagementervaring. Aanbod Salaris : Competitief loonpakket, representatievergoeding, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€10 per werkdag), ecocheques, eindejaarcheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten. Verzekering : Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen voor het gezin. Vakantie : Je hebt recht op 20 verlofdagen en 12 compensatieverlofdagen en 3 kaderdagen (na 1 jaar in dienst) en tot maximum 5 anciënniteitsdagen (1 dag per 3 jaar in dienst). Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik), terugbetaling internet en laptop. Mobiliteit : We bieden je een bedrijfswagen en openbaar vervoer of een mobiliteitsbudget. Rentesubsidies : Elia Engineering kent een subsidie toe om de rentelast van hypothecaire leningen te verlichten, vanaf 5 jaar anciënniteit en indien je lening afgesloten wordt op een moment dat je al in dienst bent. Elia aandelen : Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66 % op de gemiddelde koers van het aandeel Locatie Léon Monnoyerkaai 3, 1000 Brussel