Program Manager Junior

Job description

Descrizione del Ruolo Il Program Manager Junior supporta la pianificazione, il coordinamento e l'esecuzione di programmi trasversali all'interno dell'organizzazione. Collabora con i responsabili di programma nel monitoraggio dello stato dei progetti, nella gestione delle tempistiche, nel controllo dei deliverable e nella facilitazione della comunicazione tra gli stakeholder. Contribuisce al successo delle iniziative strategiche garantendo allineamento tra i team, identificando tempestivamente i rischi e supportando la risoluzione delle problematiche. Responsabilità Chiave Coordinamento del Programma - Supportare la pianificazione e il coordinamento delle attività di programma, garantendo l'allineamento con obiettivi e tempistiche. - Contribuire alla preparazione della documentazione del programma (roadmap, report di avanzamento, timeline, dashboard). - Coordinare meeting, workshop e attività di follow-up con team di progetto e stakeholder Esecuzione e Monitoraggio - Monitorare e coordinare l'avanzamento dei deliverable e delle milestone, evidenziando ritardi o rischi al senior management. - Monitorare gli aggiornamenti normativi nazionali e internazionali e comprendere le differenze (ECAC, ENAC, STAC, ASN, TSA, etc) - Coordinare l'implementazione delle nuove normative all'interno dei processi aziendali - Mantenere aggiornata la documentazione, inclusi action log, registro dei rischi e monitoraggio del budget. - Supportare la risoluzione delle problematiche collaborando con i team coinvolti. Comunicazione - Facilitare una comunicazione chiara tra i reparti coinvolti nel programma. - Contribuire alla preparazione di presentazioni e aggiornamenti periodici per gli stakeholder. - Garantire standard di reporting coerenti e una tempestiva condivisione delle informazioni. Miglioramento continuo - Identificare opportunità di miglioramento dei processi di project management. - Supportare l'adozione delle best practice, dei template e degli strumenti del PMO. - Contribuire alle review post-progetto per raccogliere lezioni apprese. - Disponibilità a viaggiare fino al 50% del tempo Formazione - Laurea triennale in Ingegneria gestionale, o discipline tecniche affini - la certificazione CAPM® (Certified Associate in Project Management) costituisce un plus Esperienza - Esperienza pregressa (6–24 mesi) in coordinamento progetti e/o nel settore Impiantistico/Automazione Competenze - Buone capacità organizzative e di gestione del tempo. - Capacità di gestire più attività con attenzione al dettaglio. - Buone doti comunicative e di gestione degli stakeholder. - Approccio analitico e capacità di problem solving di base. - Buona conoscenza della lingua Inglese, la conoscenza del francese è considerata un plus. - Buona conoscenza del pacchetto MS Office e familiarità con gli strumenti di project management . - Capacità di lavorare in team trasversali. Caratteristiche Personali - Proattività e voglia di apprendere. - Precisione e affidabilità. - Curiosità, determinazione e atteggiamento positivo verso le sfide Cosa Offriamo - Possibilità di lavorare su progetti complessi e trasversali. - Opportunità di crescita - Formazione e mentorship da parte di responsabili senior. Crediamo che prospettive e background differenti siano ciò che permette a un’azienda di prosperare. Tutti i candidati qualificati riceveranno pari considerazione per l’assunzione, indipendentemente da colore della pelle, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, nazione d’origine, status economico, disabilità, età o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge. Siamo orgogliosi di essere un’azienda inclusiva, con valori fondati sull’uguaglianza e sull’etica, in cui celebriamo, sosteniamo e valorizziamo la diversità. In nessun momento durante il processo di selezione Smiths Detection, né alcuno dei nostri partner di recruiting, richiederà pagamenti per consentire la partecipazione – inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, colloqui o test. Per evitare richieste fraudolente, si invita a candidarsi esclusivamente tramite il nostro sito ufficiale delle carriere. Smiths Detection è leader mondiale nello sviluppo, produzione e assistenza di apparecchiature e tecnologie di rilevamento e controllo per i settori dell'aviazione, dei porti e delle frontiere, della sicurezza urbana e delle applicazioni militari. La nostra missione è utilizzare la tecnologia per sviluppare soluzioni e servizi innovativi che proteggano vite umane, tutelino la società e supportino la libera circolazione di persone e merci.