Project Assistant

Job description

Since 1965, Stoneridge has designed and manufactured advanced, award-winning technologies including driveline and transmission actuation systems, vision systems, emissions control systems, safety systems, and security and monitoring systems for vehicle OEMs in the commercial vehicle, automotive, off-highway and agricultural vehicle markets. We’re focused on the areas of greatest market need – both today and tomorrow. Our core products and technologies are aligned with industry megatrends including safety and security, vehicle intelligence, fuel efficiency and emissions. Join the Stoneridge Team as we continue to build upon our strong history and reputation for quality products to deliver innovative products and systems that address a need, exceed our customers’ expectations, and motivate our team. Over de functie Als Project Assistant binnen een ERP-implementatie speel je een belangrijke rol in het organiseren, ondersteunen en bewaken van het project. Je werkt nauw samen met de projectmanager, key users, consultants en IT-specialisten. Dankzij jouw structuur, communicatieve vaardigheden en affiniteit met bedrijfsprocessen zorg je dat het project soepel verloopt en deadlines worden gehaald. Belangrijkste verantwoordelijkheden Ondersteunen bij het opstellen, beheren en actualiseren van de projectplanning (bijv. workshops, datamigratie, testing, training, go-live). Coördineren van projectactiviteiten en communiceren met interne stakeholders, key users en externe ERP-consultants. Voorbereiden van workshops en meetings, notuleren, vastleggen van beslissingen en opvolgen van actiepunten. Beheren van projectdocumentatie, zoals requirements, procesbeschrijvingen, testscenario’s en wijzigingsverzoeken (change requests). Ondersteunen bij datamigratieactiviteiten (bijv. dataverzameling, validatie en kwaliteitschecks). Bijhouden van risico’s, issues en beslislogboeken (RAID logs). Ondersteunen bij de opzet en uitvoering van testfases (SIT/UAT), inclusief planning en rapportage van testresultaten. Faciliteren van trainingsplanning en communicatie richting eindgebruikers. Bewaken van budgetten, voortgang en oplevermomenten; signaleren van afwijkingen. Verzorgen van heldere en tijdige communicaties naar projectteam en organisatie. Vereisten MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfskunde, IT, administratie of projectmanagement. Affiniteit met IT-projecten en bedrijfsprocessen (bijv. finance, logistiek, productie, HR). Ervaring met projectmanagementtools (bijv. MS Project, Jira, Confluence, SharePoint) is een pré. Sterke beheersing van Excel en Office-applicaties. Hoofd- en bijzaken kunnen scheiden in een dynamische projectomgeving. Goed in stakeholdercommunicatie en in staat om mensen te verbinden. Nauwkeurig, proactief en stressbestendig. Persoonlijke eigenschappen Gestructureerd en analytisch. Communicatief sterk en servicegericht. Hands-on mentaliteit; je schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Leergierig, begrijpt snel nieuwe systemen en processen. Teamplayer met een positieve en professionele houding.