Project & Event Manager (m/w/d) Experiences & Partners

Job description

Als Project & Event Manager bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Team, Partnern und externen Dienstleistern. Du steuerst Projekte strukturiert und zuverlässig – und übernimmst zusätzlich Verantwortung für Experiences sowie Guest Management bei ausgewählten Events. Du bist damit nicht „nur PM“, sondern eine Schlüsselrolle in der Umsetzung: operativ stark, kommunikativ souverän und mit einem klaren Blick für Qualität. Aufgaben Projektsteuerung für Kommunikations- und Event-Projekte (Timings, Abläufe, Deliverables) Operative Planung und Umsetzung von Events (von Kickoff bis Nachbereitung) Schnittstellenmanagement zwischen Kund:innen, Kreation, Geschäftsführung und externen Partnern VIP- und Guestmanagement inkl. Einladungsprozesse, Hospitality, Betreuung & Relations Partner- und Sponsorenkommunikation (Koordination, Abstimmung, Deliverables, Freigaben) Budget- und Angebotskoordination in Abstimmung mit der Geschäftsführung Strukturierung von Workflows, Briefings und internen Abstimmungsprozessen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs – auch unter Zeitdruck und bei kurzfristigen Änderungen Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement – idealerweise im Agentur-, Event- oder Kommunikationsumfeld Sehr gutes Organisationstalent und hohe Umsetzungsstärke Erfahrung in Eventplanung / Eventproduktion (Dienstleister, Ablauf, Logistik) Souveränes Auftreten im Kontakt mit Kund:innen, VIPs und Partnern Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und ein gutes Gespür für Menschen Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Benefits Gestaltungsspielraum und Verantwortung: Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung von Inspiranto Spannende Kund:innen und Projekte: Von klassischer Markenkommunikation bis zu Experience-Formaten Dynamisches Team: Kurze Wege, direkte Abstimmung, hoher Anspruch Persönliche Entwicklung: Weiterbildung, Wachstum und echte Perspektiven Flexibles Arbeiten: Hybride Modelle und hohe Eigenverantwortung Work-Life-Balance & Gesundheit: Sport- und Fitnessangebote Standortvorteile: Modernes Office in Salzburg sowie Zusammenarbeit mit unseren Teams in München & Bozen