Project Management Officer for Gridline Group

Job description

Gridline Group — українська бізнес-група, що розвиває напрями міжнародної торгівлі, логістики та фінансів. Група працює в середовищі швидкого масштабування, де одночасно реалізується велика кількість кросфункціональних, операційних і трансформаційних проєктів. Для підвищення прозорості, керованості та прогнозованості реалізації проєктів Gridline Group розвиває централізовану функцію Project Management. Про роль Gridline Group шукає Project Management Officer , який очолить Project Management напрям і команду Project Managers. Це роль для людини, яка відповідатиме не лише за окремі проєкти, а за всю систему управління проєктами: портфель, стандарти, процеси, контроль, ресурси, ризики та розвиток PM-команди. Основна місія PMO — побудувати системну, прозору та керовану Project Management функцію та забезпечити перехід від управління окремими проєктами до цілісної системи portfolio management. Project Management Officer напряму взаємодіятиме з COO та допомагатиме забезпечувати прогнозований execution ключових проєктів Gridline Group. Основні задачі: керувати командою Project Managers та Project Managers (Delivery); ставити цілі та розподіляти проєкти всередині PM-команди; контролювати результати роботи Project Managers; розвивати команду та підвищувати якість управління проєктами; управляти портфелем паралельних проєктів; визначати та контролювати пріоритети; контролювати строки, ресурси, ризики, залежності та ключові результати; забезпечувати прозорість статусу проєктів; управляти відхиленнями та ескалаціями на рівні портфеля; побудувати та впровадити єдині стандарти Project Management; запровадити Project Plan, WBS, RACI, Risk Register, Change Management та єдину статус-звітність; сформувати єдині вимоги до планування, ведення та контролю проєктів; побудувати систему Plan/Fact контролю; визначити ключові PM-метрики; аналізувати причини відхилень від плану; управляти ризиками та змінами на рівні портфеля; контролювати залежності між проєктами; виявляти та усувати системні блокери; управляти ескалаціями; планувати та балансувати ресурси між проєктами; контролювати завантаження PM-команди; виявляти ресурсні конфлікти та перевантаження; фасилітувати взаємодію між командами та учасниками проєктів; проводити регулярні Project Reviews та Lessons Learned; впроваджувати покращення в Project Management процеси; підвищувати зрілість Project Management функції відповідно до бізнес-цілей Gridline Group. Вимоги 5+ років досвіду в Project Management. Практичний досвід побудови або розвитку PMO / Project Office / Project Management функції. Досвід управління портфелем паралельних проєктів. Досвід управління та розвитку команди Project Managers. Практичний досвід роботи з Project Plan, WBS та RACI. Сильна експертиза у Risk Management та Change Management. Практичний досвід роботи з Milestones, Dependencies та Critical Path. Розуміння проєктних метрик і досвід роботи з Plan/Fact. Досвід ресурсного планування та управління завантаженням команди. Сильні навички фасилітації та кросфункціональної взаємодії. Системне мислення та здатність побудувати процес управління проєктами з нуля. Здатність працювати не лише на рівні окремого проєкту, а бачити весь портфель, взаємозалежності та системні ризики. Робоче знання англійської мови на рівні B2. Буде перевагою Досвід роботи в одному або кількох напрямах: MilTech / Defense Tech; Hardware; Supply Chain; Procurement; Logistics. Компанія пропонує Можливість очолити та побудувати Project Management функцію на рівні Gridline Group. Високий рівень впливу на якість та швидкість execution ключових бізнес-проєктів. Відповідальність за весь портфель проєктів, а не лише за окремий напрям. Можливість самостійно формувати PM-стандарти, процеси, інструменти та систему управління. Управління та розвиток команди Project Managers. Пряму взаємодію з COO та ключовими функціональними керівниками. Роботу зі складними кросфункціональними й трансформаційними проєктами. Роботу з київського офісу з розумною гнучкістю щодо стандартного робочого графіка.