Project Management Specialist

Job description

ispace is looking for Project Management Specialist to join our growing team. This role is responsible for driving multi-faceted project management activities across lunar exploration missions, including technical development, operational planning, financial oversight, stakeholder coordination (domestic and international), and sales support. Leveraging a strong technical background, the specialist will collaborate closely with executive leadership to support decision-making and provide strategic recommendations that contribute to both mission success and business growth. 月面探査を含む宇宙ミッションにおいて、技術開発、運用計画、財務管理、国内外ステークホルダーとの調整、セールス支援など、事業推進に必要な多面的な業務を担当します。技術的なバックグラウンドを活かしつつ、経営層との連携を通じて意思決定支援や戦略的提案を行い、ミッションの成功と事業成長に貢献していただきます。 ### Key Responsibilities - Monitor progress of technical development items and prepare related reports - Facilitate communication and issue resolution with engineering teams - Support project execution management including scheduling, risk tracking, and budgeting - Manage program-level Profit & Loss (P&L), including budget planning, cost control, and financial analysis - Coordinate with domestic and international stakeholders, including contract and negotiation support (e.g., oversea space agency, overseas partners, Japanese research institutions) - Support sal+C4es activities such as proposal creation, client engagement, technical presentations, and quotation assistance - Collaborate with executive leadership to provide strategic input, decision-making support, and feedback on business planning - Organize internal and external meetings and prepare minutes - Assist in the creation of presentation materials and reports (in both Japanese and English) - -技術開発項目の進捗確認と報告資料の作成 - 技術チームとの連携・課題整理・情報共有の推進 - プロジェクト進行管理（スケジュール、リスク、予算）の支援 - プログラム全体の損益（P&L）管理：予算計画、コスト管理、収支分析 - 国内外ステークホルダーとの調整・契約・交渉支援（例：海外宇宙機関、海外パートナー企業、国内研究機関など） - セールス活動の支援：提案資料作成、顧客対応、技術説明、見積もり支援 - 経営層との連携補佐：戦略的提案、意思決定支援、事業計画へのフィードバック - 社内外会議の運営・議事録作成 - プレゼン資料・報告書の作成支援（日本語・英語） ### Basic Qualifications (Required Skills / Experience) - Minimum 5 years of professional experience in technical fields such as aerospace, robotics, telecommunications, or related industries - Minimum 5 years of experience in project budget and cost management (P&L) - Business-level proficiency in both Japanese and English (written and verbal) - Japanese : Native, English : Business Level - Strong interpersonal and cross-functional communication skills - 宇宙・航空・ロボティクス・情報通信など技術分野での実務経験（5年以上） - プロジェクトの予算・コスト管理経験（P&L管理）5年以上 - 日本語・英語での業務遂行能力（読み書き・会話） - 日本語: Native, 英語: Business Leve - 複数の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる能力 ### Preferred Qualifications (Desired Skills / Experience) - Knowledge of space-related projects - Experience in reading and preparing technical documentation - Familiarity with project management tools (e.g., JIRA, Confluence) - Experience working with international organizations - Experience collaborating with sales or business development teams - Career interest in transitioning from technical roles to program/business leadership - Experience managing government-funded projects (e.g., NEDO, JAXA, Cabinet Office) - Experience launching projects in startup or venture environments - 宇宙関連プロジェクトに関する知識 - 技術文書の読解・作成経験 - プロジェクトマネジメントツール（例：JIRA、Confluence）の使用経験 - 海外機関との業務経験 - セールス・事業開発部門との連携経験 - 技術職からプロジェクト運営・事業推進へのキャリア展開を志向している方 - 政府補助金プロジェクトのマネージメント経験（例：NEDO、JAXA、内閣府等） - ベンチャー企業でのプロジェクト立ち上げ経験 ### Others - Requires extensive knowledge of marketing, public relations, technology, legal, finance/accounting, etc. - Overseas business trips may be required several times a year. - マーケティング、広報、技術、法務、財務・経理、など、幅広い知識が求められます - 年に数回の海外出張の可能性があります