Project Manager

Job description

**Project Coordinator** **Empowering the Future of Mobility: Join Powerdot’s Innovative Team** Charging your car should feel as natural as charging your phone. That’s the future we’re building: a network of EV chargers where life happens. We don’t just install chargers. - We accelerate sustainable mobility. - We obsess over partnerships. - We grow relentlessly:our network, our partners, ourselves. If you’re here, you’re probably not looking for “just a job.” Neither are we. 😎 We’re driven by impact, and always looking for people who thrive on turning bold ideas into reality. If that sounds like you, you’ll feel at home here. We’re looking for people who: - See challenges as puzzles, not problems. - Thrive in fast-growing, high-energy environments. - Want to shape the future of mobility, not just watch it unfold. At Powerdot, you’ll get **freedom**, **ownership**, and **responsibility**. The space to experiment. The chance to scale your ideas. And a team that’s always pushing the edge of what’s possible. **Responsibilities**: Your mission is to coordinate the rollout of EV charging stations projects within the time and budget framework. You will manage several projects simultaneously and, together with partners, implement the project according to a variety of criteria such as budget, resources, risks, and milestones. Each project involves several stakeholders, whom you will coordinate to ensure the successful completion of the project. These include the partner (owner of the property where the station is to be installed), electricity grid operators (Ores, Fluvius, Resa, Sibelga, etc.), engineering firms, installation partners, local authorities, etc. Your role will be dynamic, with a multitude of functions, primarily divided into two strategic areas: **Installations** - You will coordinate the rollout of EV charging stations across multiple sites. - Management of installation partners: daily monitoring of our multiple projects with our installers, and identification and resolution of bottlenecks in our installation chain. - Mobilization of internal and external resources (installation partners, service providers, suppliers, Ores, Fluvius, Sibelga, Power Dot technicians) adequate to deploy our stations as quickly as possible while ensuring quality, safety and attractiveness - Coordination of the delivery of the charging stations - You may be required to travel to perform technical visits or commissioning - Streamlining internal processes to cut deployment timelines and project expenditures. **Operations** - Follow up on the operation of the charging stations in service to build a strong relationship with our key partners - Business up-selling to get additional sites signed within a major account - Follow-up of the files before signature: direct relationship with the Sales team to carry out technical visits on site, interviews, and implementation plans. We’re seeking a driven, organized professional who thrives in fast-paced environments and loves taking ownership from day one. At this stage, we prioritize attitude over aptitude, we are looking for a mindset, not just a resume. **Who you are (The must-haves):** - **A Doer:** You bring a strong "can-do" attitude and high intrinsic motivation. - **A Pragmatic Problem-Solver:** You focus on execution and practical solutions. With a sharp commercial sense, you aren't easily deterred by a "no" and will find creative ways to convince your counterparts to achieve the best outcome. - **Highly Organized:** You can navigate fast-paced environments without breaking a sweat. - **Accountable & Result-Driven:** You naturally take full ownership of your projects and focus on delivering tangible outcomes. - **An Excellent Communicator:** You easily connect with others, share ideas clearly, and align stakeholders. - **Autonomous:** You take initiative and are comfortable making decisions quickly when needed. **Your background (The nice-to-haves, but absolutely non-mandatory):** - You hold a Bachelor’s or Master’s degree in Engineering, Business Administration, or a related field. - You bring 0 to 3 years of experience in project delivery or operational coordination, ideally within a fast-growing startup. - You are fluent in Dutch or French with a very good command of the other language, alongside a solid working knowledge of English. - You are passionate about sustainable mobility and eager to conquer a growing market with a disruptive value proposition. Prior experience in EV or energy is a plus; if not, we’ll help you ramp up quickly! **Propulser l'avenir de la mobilité : rejoignez l'équipe innovante de Powerdot** Recharger sa voiture devrait être aussi naturel que recharger son téléphone. C’est le futur que nous construisons : un réseau de bornes de recharge pour véhicules électriques là où la vie se passe. Nous ne faisons pas qu'installer des bornes. - Nous accélérons la mobilité durable. - Nous avons l'obsession des partenariats. - Nous grandissons sans relâche : notre réseau, nos partenaires et nous-mêmes. Si vous êtes ici, vous ne cherchez probablement pas « juste un job ». Nous non plus. Nous sommes animés par l'impact et recherchons toujours des personnes qui aiment transformer des idées audacieuses en réalité. Si cela vous ressemble, vous vous sentirez chez vous ici. **Nous recherchons des personnes qui :** - Voient les défis comme des énigmes, pas comme des problèmes. - S'épanouissent dans des environnements dynamiques à forte croissance. - Veulent façonner l'avenir de la mobilité, pas seulement le regarder défiler. Chez Powerdot, vous aurez de la liberté, de l'autonomie et des responsabilités. L'espace pour expérimenter. La chance de déployer vos idées à grande échelle. Et une équipe qui repousse toujours les limites du possible. ### **Vos Responsabilités :** Votre mission est de coordonner le déploiement des projets de stations de recharge de VE dans le respect des délais et du budget. Vous gérerez plusieurs projets simultanément et, en collaboration avec nos partenaires, vous les mettrez en œuvre selon différents critères tels que le budget, les ressources, les risques et les étapes clés. Chaque projet implique plusieurs parties prenantes que vous devrez coordonner pour garantir la réussite du déploiement. Il s'agit notamment du partenaire (propriétaire du site où la station doit être installée), des gestionnaires de réseau de distribution d'électricité (Ores, Fluvius, Resa, Sibelga, etc.), des bureaux d'études, des installateurs partenaires, des autorités locales, etc. Votre rôle sera dynamique et multi-casquettes, principalement divisé en deux axes stratégiques : #### **Installations** - Vous coordonnerez le déploiement des stations de recharge de VE sur plusieurs sites. - **Gestion des installateurs partenaires :** suivi quotidien de nos multiples projets avec nos installateurs, ainsi qu'identification et résolution des goulots d'étranglement dans notre chaîne d'installation. - **Mobilisation des ressources internes et externes** (installateurs partenaires, prestataires de services, fournisseurs, Ores, Fluvius, Sibelga, techniciens Powerdot) nécessaires pour déployer nos stations le plus rapidement possible tout en garantissant la qualité, la sécurité et l'attractivité des sites. - Coordination de la livraison des bornes de recharge. - Vous pourrez être amené(e) à vous déplacer pour effectuer des visites techniques ou des mises en service. - **Optimisation de process internes** pour réduire les timelines de déploiement et coûts des projets. #### **Opérations** - Suivi de l'exploitation des stations en service afin de nouer une relation solide avec nos partenaires clés. - **Upselling commercial :** obtenir la signature de sites supplémentaires au sein de nos grands comptes. - **Suivi des dossiers avant signature :** relation directe avec l'équipe commerciale pour réaliser les visites techniques sur site, les entretiens et les plans d'implantation. ### **Qui vous êtes (Les éléments indispensables) :** Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) et organisé(e), qui s'épanouit dans des environnements qui bougent vite et qui aime prendre des responsabilités dès le premier jour. À ce stade, nous privilégions l'attitude à l'aptitude : nous recherchons un état d'esprit, pas seulement un CV. - **Un(e) "Doer" :** Vous apportez une forte culture du résultat ("can-do attitude") et une grande motivation intrinsèque. - **Un(e) "Problem-Solver" pragmatique :** Vous êtes orienté(e) exécution et solutions concrètes. Doté(e) d'un sens commercial aiguisé, vous ne vous laissez pas décourager par un "non" et savez trouver des moyens créatifs pour convaincre vos interlocuteurs afin d'obtenir le meilleur résultat. - **Organisé(e) :** Vous savez naviguer dans des environnements rapides sans sourciller. - **Responsable & Axé(e) résultats :** Vous prenez naturellement la pleine responsabilité de vos projets et vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tangibles. - **Excellent(e) Communicateur/trice :** Vous connectez facilement avec les autres, partagez vos idées clairement et savez aligner les différentes parties prenantes. - **Autonome :** Vous prenez des initiatives et êtes à l'aise pour prendre des décisions rapidement lorsque c'est nécessaire. ### **Votre parcours (Les "plus", mais absolument non obligatoires) :** - Vous êtes titulaire d'un Bachelor ou d'un Master en ingénierie, gestion de projet, administration des affaires ou dans un domaine connexe. - Vous apportez **0 à 3 ans d'expérience** dans la gestion de projets ou la coordination opérationnelle, idéalement acquise au sein d'une startup en forte croissance. - Vous parlez couramment le néerlandais ou le français avec une très bonne maîtrise de l'autre langue, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais professionnel. - Vous êtes passionné(e) par la mobilité durable et désireux/se de conquérir un marché en pleine croissance avec une proposition de valeur disruptive. Une expérience préalable dans le secteur des VE ou de l'énergie est un plus ; si ce n'est pas le cas, nous vous aiderons à monter rapidement en compétences !