Project Manager - Change Management / Gestionnaire de projet

Job description

Position: Project Manager/ Change Manager Location: Montreal, Canada About Us The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide. What’s it like to work here? We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. The Opportunity We are looking for an accomplished Change Manager to join our team as part of our financial services business in Montreal. As a key member of the Programme Management Office, the Change Manager is involved with the execution of global initiatives to drive operational efficiencies, enable business growth, mitigate operational risks and provide new sources of competitive advantage for our fund and fiduciary businesses. The Change Manager effectively coordinates project teams and collaborates with stakeholders to solve challenges. This role focuses on people and organizational impacts and applies change management concepts to ensure project success. Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. Your primary responsibilities include: Change Management: Collaborates with the Senior Vice President - Change Management to develop change management strategies that will drive successful outcome of projects under their remit. Executes and measures the change management strategies, obtains insights on risks and impacts and communicates those insights clearly and succinctly. Stakeholder Management – Establishes good relationships and communication with project stakeholders to ensure alignment of expectations. Impact Assessment - Anticipates and identifies people and organizational impacts of projects and works with the relevant stakeholders to manage these impacts and ensure cohesive tactical execution and delivery on project requirements. Partner with Project Managers, Business Leaders, and Executive Sponsors to assess change impacts, develop tailored change plans, manage stakeholder engagement and mitigate organizational risks throughout the project lifecycle. Design and implement integrated change plans, including communications, training, change networks, readiness assessments resistance management, and reinforcement activities, to enable sustainable business transformation. Training Material - Assists with the development of training and end-user support materials, including classroom materials, online support materials, job aids, and quick reference guides. Communication - Drafts project-related communications for various audiences within the organization. Apply and continuously improve the change management standards, methodologies, governance, tools and reporting to ensure consistent, scalable, and measurable delivery of change across the project portfolio. Monitor organizational readiness and adoption using defined KPI’s, provide insights and recommendations to leadership and proactively identify opportunities to strengthen change capability. Supporting a network of change agents by providing them with the knowledge and tools required to bring about change within their teams Working with Project Managers to integrate change management activities into project plans throughout the full lifecycle of the global operational projects, ensuring change management activities are effectively delivered upon Supporting and engaging senior leaders in helping them fulfill the roles of change sponsors and change leaders Desirable Project Management: Persuasively articulates project proposals in concert with business stakeholders. Drives the definition of project plans and the execution of activities under their remit. Tactical Management and Status Tracking – Management of activities / action items necessary to achieve project milestones and provision of regular updates on project status. Issue Management - Anticipates or surfaces potential issues, tracks and prioritizes items, and drives problem resolution. Process Analysis– Mapping current state processes, performing a gap analysis, and defining an improved future state. As applicable, also assisting with system requirements definition, implementation and rollout. What You Bring In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences: 5 + years of demonstrated experience working on large-scale technology or business transformation change efforts, preferably in the professional or corporate services sectors or as a change consultant A Bachelors or Masters degree or professional qualification in a business discipline (or equivalent work experience) Experience in working within a complex matrix organization, particularly one that operates in multiple countries / jurisdiction. Experience in working with international, virtual, multi-cultural, multi-disciplined, and high-performance working teams. Strong end-user engagement skills, including experience persuasively articulating project and change proposals, socialising ideas and influencing end-users to drive adoption Experience and knowledge of change management principles, methodologies and tools Exceptional communication skills – both written and verbal. The ability to quickly develop impactful written content to convey ideas to senior stakeholders and assemble structured and succinct slide decks (strong proficiency with PowerPoint required); Effective organisation and time management skills with the ability to work under pressure Comfort working in an agile environment where work products are shared frequently with project sponsors for feedback and iteration Superior analytical and problem-resolution skills – ability to gather and analyse relevant data, formulate and evaluate alternatives and recommend solutions; Excellent interpersonal skills; Sound business judgment; and Detail-orientation (an obsession with timeliness and precision is an asset). Benefits & Rewards The most enduring professional relationships are reciprocal relationships.The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including: Comprehensive health coverage (medical, dental and optical) Competitive vacation packages Educational assistance and professional development programmes Savings or pension plan Life insurance Travel insurance Global mental wellness programme Sports clubs and social events Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at for details on how we handle personal information relating to job applicants. “Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.” Poste : Gestionnaire de projet Emplacement : Montréal, Canada À propos de nous Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Comment est-ce de travailler ici? Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. Le poste Nous recherchons un gestionnaire de projet accompli pour se joindre à notre équipe des opérations au sein de notre activité de services financiers à Montréal. En tant que membre clé du bureau de gestion de programme, le gestionnaire de projet participe à la mise en œuvre d’initiatives mondiales qui favorisent l’efficacité opérationnelle et permettent la croissance des activités, atténuent les risques opérationnels et procurent de nouvelles sources d’avantage concurrentiel à nos fonds et à nos activités fiduciaires. Le gestionnaire de projet coordonne efficacement les équipes de projet et collabore avec les intervenants pour résoudre les difficultés. Il se concentre également sur l’incidence des projets sur les gens et l’organisation et applique des concepts de gestion du changement pour assurer la réussite du projet. Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. Vos principales responsabilités comprennent : Gestion de projet : Formuler de manière convaincante les propositions de projets de concert avec les intervenants commerciaux. Orienter la définition des plans de projets et l’exécution des activités qui relèvent de sa responsabilité. Rédiger des chartes de projet pour de nouveaux volets de travail, comprenant les objectifs, les produits livrables, les risques, les hypothèses, les besoins en ressources et un plan de travail, à des fins d’examen par les responsables de projet. Gestion tactique et suivi d’état – Gérer les activités et les mesures à prendre nécessaires pour réaliser les étapes du projet et fournir des mises à jour régulières sur l’état d’avancement du projet. Gestion des problèmes – Anticiper ou surmonter les problèmes potentiels, suivre et classer par ordre de priorité les éléments, et faciliter la résolution des problèmes. Gestion des intervenants – Établir de bonnes relations avec les intervenants des projets et communiquer avec eux afin de garantir l’harmonisation des attentes. Analyse et réingénierie des processus – Recenser l’état actuel des processus, analyser les écarts et définir l’état futur amélioré. Le cas échéant, participer également à la définition, à la mise en œuvre et au déploiement des exigences du système. Gestion des connaissances. Tenir un dépôt de documents de projet et transmettre les connaissances aux gestionnaires de l’entreprise à la fin du projet. Gestion du changement : Collaborer avec le vice-président, Gestion du changement pour élaborer des stratégies de gestion du changement qui permettront de mener à bien les projets relevant de sa compétence. Mettre en œuvre des stratégies de gestion du changement, obtenir de l’information sur les risques et les impacts et communiquer cette information de manière claire et succincte. Évaluation de l’incidence – Anticiper et déterminer l’incidence des projets sur les gens et l’organisation et collaborer avec les intervenants concernés pour gérer cette incidence et assurer une exécution tactique cohérente et le respect des exigences du projet. Documents de formation – Participer à l’élaboration de la formation et du matériel destinés aux utilisateurs finaux, y compris les outils pédagogiques, le matériel de soutien en ligne, les aide-mémoire et les guides de référence rapides. Communication – Rédiger les communications relatives aux projets pour divers publics au sein de l’organisation. Votre contribution Outre un engagement à offrir une expérience supérieure aux candidats et aux parties prenantes : Au moins trois ans d’expérience dans un cabinet de conseil en gestion (de préférence un des Quatre Grands ou MBB). L’expérience pertinente comprendra l’analyse et la réingénierie des processus/l’amélioration des processus, la stratégie d’entreprise, les gens et le changement, la gestion du changement ou les projets de développement organisationnel; un diplôme de premier cycle ou d’études supérieures en commerce ou en génie industriel est souhaitable; excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes – capacité de recueillir et d’analyser les données nécessaires, de formuler et d’évaluer des solutions de rechange et de recommander des solutions; solides compétences en matière de présentation, et la capacité à assembler rapidement des séries de diapositives structurées et succinctes (forte maîtrise de PowerPoint requise); forte éthique de travail et sentiment d’appartenance; excellentes compétences en matière de gestion du temps, y compris la capacité à classer les tâches par ordre de priorité et à optimiser l’efficacité; solide esprit d’équipe et de l’entregent; excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite; excellentes compétences interpersonnelles; jugement d’affaires éclairé; attention au détail (grand souci des délais et de la précision, un atout). Avantages sociaux et récompenses Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la réciprocité. Le Groupe Maples accorde une grande importance à la santé et au bien-être de ses employés. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment : une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue); des offres de vacances compétitives; des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel; un régime de retraite ou d’épargne; une assurance vie; une assurance voyage; un programme global de bien-être mental; des clubs sportifs et des activités sociales. Pour en savoir plus sur le Groupe Maples, visitez notre site Web d’entreprise . Découvrez notre culture et notre équipe dans notre page Carrières ou sur LinkedIn . Clause de non-responsabilité : Tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels. " Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."