Project Manager - Delivery

Job description

## Rejoins OneStock : Écrivons ensemble l’avenir du retail ! 🚀 ## Le contexte Éditeur de logiciel français et leader européen, OneStock développe une solution d’Order Management System (OMS) critique pour le retail. Notre mission : unifier les stocks physiques et digitaux pour optimiser l’expérience d’achat et la performance logistique. ## **L’impact en chiffres** - **3 milliard de $** de commandes orchestrées chaque année. - **10 000** points de vente connectés (Petit Bateau, ba&sh, Intersport, Cultura…). - Une présence dans **5 pays**, avec une expansion active aux États-Unis. ## **Notre culture de travail** Chez OneStock, nous privilégions l'efficacité et la clarté. Nos 150+ collaborateurs évoluent selon trois principes : - **Agilité :** Des cycles de décision courts pour rester à la pointe de la Retail Tech. - **Bienveillance :** Un environnement de travail sain où l'entraide est la norme. - **Excellence :** Une exigence technique et fonctionnelle pour répondre aux enjeux de clients internationaux prestigieux. # Ton futur challenge : **Project Manager - Delivery** Au sein de l’équipe Delivery, vous pilotez des projets d’intégration de la solution OneStock pour nos clients, dans un environnement international. Vous êtes garant(e) du bon déroulement des projets : **planning, budget, périmètre, qualité et satisfaction client**. Vous coordonnez les différentes parties prenantes, en collaboration avec les équipes R&D, Produit et Développement. Sur les projets à forts enjeux, vous pouvez également encadrer une petite équipe projet et contribuer à l’amélioration continue des pratiques Delivery. ## **Tes missions, si tu les acceptes :** ### **1. Initialisation et cadrage des projets** - Organiser et piloter la phase de préparation des nouveaux projets. - Construire le planning projet et définir les principales étapes et jalons. - Planifier et préparer les ateliers de cadrage et les différentes instances projet. - Organiser et animer les kick-offs avec les clients et les équipes internes. ### **2. Pilotage d’un portefeuille de projets** - Piloter simultanément plusieurs projets d’intégration, en assurant une vision consolidée de leur avancement. - Garantir le respect des engagements en matière de scope, planning, budget et qualité. - Suivre l’avancement des projets et anticiper les éventuels écarts ou difficultés. - Mettre en place les actions correctives nécessaires en cas de dérive. ### **3. Coordination des parties prenantes et gestion client** - Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du client sur les projets confiés. - Coordonner les différents interlocuteurs côté client et côté OneStock. - Organiser et animer les instances de gouvernance : Comités Projet, Comités de Pilotage, ateliers, REX, etc. - Faciliter la prise de décision et assurer une communication régulière et transparente auprès des parties prenantes. - Garantir un niveau élevé de satisfaction client tout au long du projet. ### **4. Gestion du planning, des actions et des risques** - Assurer le suivi du planning et anticiper les éventuels décalages. - Identifier les points de blocage et mettre en œuvre les plans d’action associés. - Maintenir la liste des actions projet et s’assurer de leur réalisation par les différents contributeurs. - Établir, maintenir et piloter la matrice des risques projet. - Anticiper les impacts potentiels sur le périmètre, les coûts, les délais ou la qualité et proposer les actions de mitigation adaptées. ### **5. Pilotage financier et gestion du scope** - Suivre la consommation du budget projet et identifier les éventuels écarts. - Assurer le suivi de la facturation des différents jalons du projet. - Valider les fiches temps des équipes projet. - Identifier les écarts par rapport au périmètre initial et en mesurer les impacts sur le budget et le planning. - Être à l’initiative des devis liés aux évolutions ou écarts de scope, budget ou planning, en coordination avec les équipes concernées. ### **6. Reporting et gouvernance** - Assurer un reporting régulier de l’avancement des projets auprès du management et des parties prenantes internes. - Suivre et communiquer les principaux KPIs projet. - Préparer les supports nécessaires aux différentes instances de gouvernance. ### **7. Méthodologie et amélioration continue** - Garantir l’application de la méthodologie projet et des bonnes pratiques définies par OneStock. - Veiller à l’utilisation des templates, processus et outils de pilotage communs. - Participer aux retours d’expérience et contribuer à l’amélioration continue des méthodes et outils du Delivery. ### **8. Management et accompagnement d’équipe** - Encadrer et accompagner une petite équipe projet dans la réalisation de ses missions. - Répartir les activités et responsabilités en fonction des compétences et de la charge de chacun. - Assurer le suivi de l’activité et favoriser la collaboration entre les membres de l’équipe. - Accompagner la montée en compétences des collaborateurs et contribuer au développement de leur autonomie. ## **Ce que nous cherchons chez toi :** - **Formation & Expérience :** Nous recherchons un(e) **Project Manager expérimenté(e)**, disposant de **5 ans minimum d’expérience en gestion de projets**, idéalement dans un environnement **SaaS, IT, intégration de solutions ou conseil**. Le/la candidat(e) devra démontrer une solide expérience dans le pilotage de projets complexes, la gestion de clients et la coordination d’équipes pluridisciplinaires. Une première expérience de **management ou d’encadrement d’une petite équipe** est attendue. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne capable de prendre de la hauteur, d’anticiper les risques et de prendre des décisions dans un environnement dynamique et international - **Expertise technique :** Tu maîtrises les principes et méthodologies de gestion de projet. Bonne compréhension des architectures et solutions SaaS. Maîtrise des outils de gestion de projet et de ticketing tels que Jira, Confluence ou équivalents. Bonne compréhension des enjeux liés au planning, budget, scope, risques et qualité. Capacité à produire et analyser des reportings et KPIs projet. Une expérience dans des projets d’intégration de solutions logicielles est fortement appréciée - **Soft Skills :** Leadership, excellent relationnel, rigueur et sens de l’organisation. Tu sais fédérer et coordonner des interlocuteurs variés, gérer plusieurs priorités et anticiper les problématiques, avec une forte orientation client. - **Langues :** **Anglais professionnel courant - obligatoire.** Tu es capable d'animer des réunions et de rédiger des documents complexes pour nos clients internationaux. ## **Pourquoi nous rejoindre ?** - **Projets complexes :** De la scalabilité pure et des flux de données massifs. - **Structure à taille humaine :** Ton expertise a un impact direct et visible sur le produit final. - **Liberté & Équilibre :** Télétravail, horaires flexibles et une communication transparente. - **Vie d'équipe :** Du sport, du yoga, des afterworks... le tout dans une ambiance saine. ## **Ce que nous offrons :** - **Un package salarial :** salaire fixe, prime sur objectifs collectifs et individuels. - **Avantages et flexibilité** : tickets-restaurants, mutuelle, politique télétravail généreuse, congés payés flexibles, RTT, indemnités kilométriques vélo… - **Équipement ergonomique** : PC, double écran, souris, casque… et tout ce qu’il faut pour travailler confortablement. - **Développement professionnel** : une équipe RH qui assure l’épanouissement des OneStockers. - Une **culture d’entreprise inclusive** qui valorise la diversité et encourage chaque talent à s’épanouir. ## **Processus de recrutement** Chez OneStock, nous valorisons ton temps et ton engagement. Notre processus est simple : 1. **Entretien RH** pour vérifier ton alignement avec nos valeurs et ta motivation. 2. **Entretien avec le futur manager** pour évaluer tes compétences techniques et ta compatibilité avec le poste. 3. **Test technique** pour analyser ta maîtrise des compétences requises et ta capacité à résoudre des problèmes complexes. 4. **Entretien final** pour évaluer ton potentiel d’épanouissement au sein de l’équipe et de l’entreprise. ## **On n’attend plus que toi !** **Postule dès maintenant** et deviens acteur du changement dans le retail. 🤩