Project Manager Operations

Job description

Auf einen Blick Wir zählen zu den wachstumsstärksten Unternehmen im unbedienten Retail – 150+ Mitarbeitende, 6 Länder, Hunderte von Kunden und ein Produkt, das neu definiert, wie die Welt einkauft. In der Schweiz sind wir mit unserer Marke Boostbar vertreten. So bringen wir Getränke und Verpflegung direkt dorthin, wo Menschen arbeiten oder unterwegs sind. Nachhaltig, unkompliziert und mit Service, der den Mehrwert schafft. Wir suchen eine strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit einem scharfen Blick für Prozesse und Ineffizienzen. Jemanden, der es liebt, komplexe Abläufe zu vereinfachen, Teams für Veränderungen zu begeistern und messbare Erfolge auf die Strasse zu bringen. Als Project Manager Operational Excellence (100%, Stellenantritt per 01.10.2026 oder nach Absprache) gestaltest du die Prozesse in unserem Operations-Bereich aktiv mit. Du analysierst bestehende Abläufe im Tagesgeschäft, identifizierst Engpässe und setzt Optimierungen direkt vor Ort um. Dein Ziel ist es, unsere operativen Strukturen so weiterzuentwickeln, dass sie mit unserem Wachstum Schritt halten und verlässlich funktionieren. Dabei verbindest du ausgeprägtes Prozessverständnis mit einer pragmatischen Anpacker-Mentalität: Du entwickelst Lösungen nicht nur am Schreibtisch, sondern begleitest die Teams dabei, Verbesserungen und KVP-Standards nachhaltig im Alltag zu verankern. Deine Aufgaben Leite abteilungsübergreifende OpsEx-Projekte von der Prozessanalyse bis zur erfolgreichen Implementierung und Skalierung in unseren Hubs. Identifiziere gezielt Ineffizienzen in Logistik, Kundenservice und Operations, um messbare Kosten- und Zeitersparnisse zu realisieren. Etabliere “Best Practices” sowie Lean-Methoden an unseren Standorten für höchste operative Qualität und reibungslose Abläufe. Befähige unsere Teams durch aktives Change Management und Schulungen, den KVP-Gedanken eigenständig im Alltag umzusetzen. Erstelle transparente Dashboards und KPIs, um Optimierungen zu messen und das Leadership-Team strategisch zu beraten. Verantworte das komplette Flotten- und Facility Management beim Go-Live neuer Standorte (Hubs), um sowohl die Gebäudeinfrastruktur als auch unseren Fuhrpark von Tag eins an betriebsbereit, effizient und skalierbar aufzustellen. Was Du mitbringst Ausbildung und Erfahrung : Du hast einen erfolgreich abgeschlossenen Hochschulabschluss. Du bringst Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Operations Umfeld (insbesondere im Supply Chain Management) mit. Methodenverständnis : Methoden wie Lean Management, Six Sigma oder KVP sind dir keineswegs unbekannt und du hast Freude daran, pragmatische Lösungsansätze im Alltag anzuwenden. Anpackermentalität : Du verbindest analytisches Denken mit einer klaren Hands on Attitüde. Du planst Prozesse nicht nur am Schreibtisch, sondern packst vor Ort direkt mit an. Kommunikation : Du bist kommunikationsstark in Deutsch sowie Englisch und schaffst es, Schnittstellen und Teams bei Veränderungen erfolgreich mitzunehmen. Arbeitsweise : Du schätzt Eigenverantwortung, agiles Arbeiten und hohe Qualitätsansprüche. Du bist innerhalb der Schweiz bereit auch regelmässig an unsere verschiedenen Hubs zu fahren und Projekte dort zu begleiten. Warum Boost inc Gemeinsam geniessen : Kaffee aufs Haus und 50% Rabatt auf Verpflegung im Büro, damit auch die Pausen richtig Spass machen. Ein internationales Team ohne Bullshit : engagiert, schnell und mit Herz bei der Sache. Ein klarer Wachstumsweg : Du gestaltest, entscheidest und trägst Verantwortung für deinen Bereich. Auszeit : 25 Ferientage plus 5 Joker-Tage extra, die dir zusätzliche Erholung und Freiraum schenken.