Project Staffing & Pre-Sales Coordinator z j. niemieckim

Job description

Szukamy osoby, która będzie łączyć potrzeby biznesowe i projektowe z dostępnością odpowiednich specjalistów. W tej roli będziesz pierwszym punktem kontaktu dla zespołów poszukujących osób do nowych i trwających projektów. Otrzymasz zapytania dotyczące konkretnych kompetencji, technologii, dostępności i terminów rozpoczęcia pracy, a następnie pomożesz znaleźć najlepsze rozwiązanie. To stanowisko łączy staffing, rekrutację, koordynację biznesową oraz wsparcie działań pre-sales. ## Twoje zadania: - Przyjmowanie i porządkowanie zapytań dotyczących zasobów do projektów; - Ustalanie wymaganych kompetencji, technologii, dostępności i terminu rozpoczęcia; - Sprawdzanie dostępności specjalistów wewnątrz organizacji; - Kontakt z managerami, liderami zespołów i osobami odpowiedzialnymi za projekty; - Poszukiwanie odpowiednich osób u partnerów, freelancerów oraz na rynku; - Aktywne wyszukiwanie kandydatów przez LinkedIn i inne kanały; - Prowadzenie krótkich rozmów screeningowych; - Weryfikowanie doświadczenia, znajomości języków, dostępności i oczekiwań kandydatów; - Przedstawianie dopasowanych profili zespołom biznesowym i projektowym; - Budowanie oraz aktualizowanie bazy kandydatów i partnerów; - Koordynowanie komunikacji pomiędzy kandydatem, partnerem, zespołem projektowym i biznesem; - Wspieranie przygotowania ofert i materiałów pre-sales; - Tłumaczenie oraz dostosowywanie prezentacji w języku angielskim i niemieckim; - Przygotowywanie prostych slajdów, zestawień i materiałów dla klientów; - Dbanie o sprawny przepływ informacji i pilnowanie kilku procesów jednocześnie. ## Kogo szukamy: Ta rola będzie odpowiednia dla osoby, która: - Lubi łączyć ludzi, potrzeby biznesowe i dostępne możliwości; - Potrafi pracować nad wieloma tematami równocześnie; - Dobrze działa w środowisku, w którym priorytety mogą szybko się zmieniać; - Nie boi się zadawać pytań i samodzielnie szukać informacji; - Potrafi prowadzić profesjonalne rozmowy z kandydatami, partnerami i managerami; - Umie ocenić, czy doświadczenie danej osoby odpowiada potrzebom projektu; - Jest dokładna, ale jednocześnie potrafi działać szybko; - Chce rozwijać się w obszarach staffingu, rekrutacji, konsultingu i pre-sales; - Potrafi przygotować prostą, czytelną prezentację w PowerPoint; - Swobodnie komunikuje się w języku angielskim i niemieckim. ## Wymagania: - Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego; - Bardzo dobra znajomość języka angielskiego; - Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów; - Łatwość w komunikacji pisemnej i ustnej; - Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy; - Znajomość PowerPointa, Excela, narzędzi AI; - Zainteresowanie branżą IT, consultingiem lub usługami projektowymi; - Samodzielność, inicjatywa i odpowiedzialność za powierzone zadania. ## Mile widziane będzie doświadczenie w jednym z obszarów: - Koordynacja projektów; - Staffing lub resource management; - Sprzedaż B2B albo business development; - Praca z partnerami lub podwykonawcami; - Przygotowywanie ofert i materiałów dla klientów; ## Z naszej strony możemy Ci zapewnić: 1. Umowę UoP/B2B 2. Pracę zdalną/hybrydową/stacjonarną – Gliwice, Opole 3. Udział w projektach międzynarodowych 4. Program poleceń – za każde polecenie oferujemy 5 000 - 8000 zł brutto 5. Realny wpływ na kształtowanie rozwiązań AI i strategii dla klientów 6. Możliwość rozwoju zarówno technicznego, jak i konsultingowo-biznesowego 7. Możliwość dołączenia do benefitów: opieki medycznej Medicover, karty Multisport, ubezpieczenia na życie Uniqa, lektoratów z języka angielskiego i niemieckiego 8. Środowisko, w którym liczy się inicjatywa, odpowiedzialność i jakość 9. Spotkania Team’owe. Wyjazdy integracyjne firmowe zarówno w Polsce, jak i za granicą (Niemcy, Francja) Staffing | Resource Management | Workforce Planning | Project Coordination | PMO | Pre-Sales Support | AI Tools