Projectondersteuner team Openbaar bestuur: de spil in onze administratie at berenschot | AI Job Board

Job description

Jouw vooruitgang begint bij Berenschot

Ben jij een proactieve organisator die administratieve processen in de vingers heeft? Wij zoeken een projectondersteuner die onze adviesgroep Openbaar bestuur naar een hoger niveau tilt. In ons ondersteuningsteam van tien collega's ben jij de onmisbare schakel die rust en structuur brengt in de dynamische wereld van complexe adviesprojecten. Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en klaar voor een rol met impact? Kom werken bij Berenschot en bouw mee aan duurzame oplossingen.

Dit ga je doen

Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve cyclus van onze adviesprojecten. Het ondersteunen van projectleiders en het waarborgen van de administratieve kwaliteit is jouw corebusiness.

Jouw kerntaken:

Projectadministratie (70-80%): je beheert de projectdossiers, bewaakt budgetten, verwerkt uren en zorgt voor een vlekkeloze facturatie. Dit doe je in AFAS Profit.
Agendabeheer: het coördineren van afspraken en het proactief beheren van complexe agenda’s van onze adviseurs.
Evenementen en organisatie: ondersteunen bij het organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
Procesondersteuning: back-up bij de werving en onboarding van nieuwe collega’s en overige administratieve ondersteuning.

Hier kom je terecht

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan vijfhonderd gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. Met onze adviezen en oplossingen dragen we bij aan de vooruitgang van organisaties en de maatschappij. Dit doen we met ons team binnen het bedrijfsleven, de zorg en het openbaar bestuur. We streven altijd naar verrassende en vernieuwende oplossingen. Dat maakt ons uniek. Dankzij onze open en informele cultuur, de samenwerking tussen verschillende vakgebieden en de grote mate van vrijheid en verantwoordelijkheid vanaf dag één, krijg je de kans om te ontdekken wat je belangrijk vindt, waar je kracht ligt en waarin jij je wilt ontwikkelen.

Dit zijn je directe collega’s

Je wordt onderdeel van het ondersteuningsteam van de adviesgroep Openbaar Bestuur, bestaande uit tien enthousiaste collega’s. De sfeer in het team is professioneel, collegiaal en resultaatgericht. Daarnaast werk je samen met collega’s uit andere adviesgroepen, wat zorgt voor een divers netwerk binnen de hele organisatie. Samen zorgen jullie ervoor dat de adviseurs optimaal worden gefaciliteerd bij hun complexe, maatschappelijke opdrachten.

Dit neem je mee

We zoeken een zelfstandige kracht die floreert in een dynamische omgeving.

Hbo-werk- en -denkniveau met minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare projectondersteunende rol.
Aantoonbare ervaring met AFAS Profit, Exact of een vergelijkbaar ERP-systeem.
Taalniveau: uitstekende beheersing van de Nederlandse taal op C2-niveau (in woord en geschrift) is essentieel.
Sterke organisatorische vaardigheden, cijfermatig inzicht en een scherp oog voor detail.
Een proactieve hands-onmentaliteit, gecombineerd met humor en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Dit bieden we jou

Bij Berenschot bieden we een omgeving waarin jouw inbreng telt.

Contract: een zelfstandige functie voor 31 tot 38,75 uur per week (verdeeld over vier of vijf dagen).
Salaris: € 3.112 tot € 4.189 bruto per maand, op basis van een fulltime contract (38,75 uur), afhankelijk van je ervaring.
Vrijheid: 27 vakantiedagen (met de mogelijkheid om er 20 bij te kopen) en een vrij in te delen feestdagenbudget.
Extra's: een uitstekende pensioenregeling, winstdeling, een laptop, een telefoon en een vergoeding voor thuiswerken en reizen.
Werkplek: een inspirerend, modern kantoor in Utrecht, met de flexibiliteit om deels thuis te werken.

Solliciteer meteen

Wil jij ook een trotse Berenschotter worden? Solliciteer direct! Vragen? Neem contact op met Vicky Schats via WhatsApp (06-25 72 26 12) of per e-mail (v.schats@berenschot.nl). We maken graag snel een afspraak met geschikte kandidaten!

Zo ziet het sollicitatieproces eruit

Na je sollicitatie ontvang je binnen één werkweek een reactie. Bij een positieve uitkomst nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek. Als we na dit gesprek allebei enthousiast zijn volgt een gesprek met collega’s en je toekomstige manager. Gaan ook die gesprekken goed, dan gaan we snel over tot een concreet aanbod. Hierna ben je een echte Berenschotter en heten we je graag welkom in ons team.