Projekt- och Affärskoordinator till AFRY Life Science Sweden

Som Projekt- och Affärskoordinator har du en central roll i vår verksamhet och arbetar nära sektionschefer, säljare, projektledare, konsulter och externa samarbetspartners. Du skapar struktur, kvalitet och framdrift i både kundprojekt och interna aktiviteter, samtidigt som du tar eget ansvar och driver uppgifter från start till mål. Projektstöd: Stödja projektledare genom hela projektets livscykel med administration, dokumentation, inköp, beställningar och uppföljning. Ekonomi och leverantörer: Hantera fakturor, ekonomisk uppföljning, leverantörsadministration och dialog med externa parter. Affärsstöd: Ge administrativt och operativt stöd till sektionschefer, ledning och säljorganisation samt följa upp offerter och kundaktiviteter. Samordning: Koordinera interna möten, workshops, onboarding och verksamhetsinitiativ. Portaler och behörigheter: Hantera kund- och leverantörsportaler, åtkomster, behörigheter och kundspecifika administrativa krav. Utbildningar och certifikat: Följa upp SSG-behörigheter, obligatoriska utbildningar, certifikat och kompetenskrav. Verksamhetsutveckling: Driva förbättrings- och digitaliseringsinitiativ som skapar smartare och effektivare arbetssätt. Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, har ett starkt servicefokus och motiveras av att skapa förutsättningar för andra att lyckas. Ansvar Säkerställa hög kvalitet i administrativt arbete och affärsstöd. Vara en central kontaktpunkt mellan säljorganisation, projektledare, sektionschefer och externa leverantörer. Skapa struktur, ordning och transparens i pågående aktiviteter. Ta ansvar för tilldelade arbetsuppgifter och leverera enligt överenskomna mål och tidsramar Målsättning med rollen Rollen ska fungera som en central stödfunktion för Life Science Sweden genom att avlasta projektledare, säljare och sektionschefer, skapa och säkerställa struktur i verksamheten samt säkerställa att administrativa, affärsmässiga och projektrelaterade aktiviteter genomförs effektivt och med hög kvalitet. Personen ska också kunna ta eget ansvar för verksamhetskritiska uppgifter och bidra till den fortsatta utvecklingen av Life Science Sweden. Vi söker dig som är organiserad, lösningsorienterad och trygg i en koordinerande roll. Du har förmågan att prioritera, hålla ihop flera parallella aktiviteter och leverera med hög kvalitet. Vi tror att du har Erfarenhet av projektadministration, projektkoordinering eller en liknande verksamhetsstödjande roll. Erfarenhet av ekonomiadministration, fakturahantering, inköp eller leverantörsadministration. God vana av Microsoft 365, inklusive Excel, Teams, SharePoint och PowerPoint. God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift. Ett strukturerat arbetssätt och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Det är meriterande om du har erfarenhet av Maconomy eller andra affärssystem. IFS, Dynamics eller liknande ERP-system. Kund- och leverantörsportaler såsom Copa, Inkopio, Pixid och Beeline. Behörighets- och utbildningsadministration, exempelvis SSG eller motsvarande. Konsult-, projekt-, industri- eller Life Science-verksamhet. Som person är du Självgående, ansvarstagande och proaktiv. Strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Serviceinriktad, prestigelös och lösningsorienterad. Flexibel och trygg i en miljö med många kontaktytor. En lagspelare som bygger goda relationer och gärna förbättrar arbetssätt. Intresserad? Vi tar gärna ett första, förutsättningslöst samtal. Välkommen att höra av dig eller skicka in din ansökan, sista ansökningsdag är 2026-09-18 Kontaktperson för frågor: Tommy Linder Head of Automation and Digitalization Life Science, Sweden M: +46 72 514 20 66 AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är dedikerade experter inom industri, energi och infrastruktur och skapar värde för kommande generationer. AFRY har nordiska rötter med global räckvidd. Våra gemensamma principer – Result driven, Client centric, Empowering och Accountable – vägleder oss i hur vi arbetar, utvecklas och lyckas tillsammans. Var med och accelerera övergången till ett hållbart samhälle. För samtliga rekryteringar på AFRY genomförs som grund alltid en ID-kontroll, referenstagning samt verifiering av utbildning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen AFRY är ett ledande teknik- och konsultföretag med cirka 18 000 medarbetare globalt. Inom AFRY Life Science hjälper vi några av världens ledande läkemedels- och bioteknikföretag att utveckla framtidens anläggningar, processer och produktion. Vi kombinerar lokal närvaro med global kompetens för att leverera innovativa och hållbara lösningar. Hos oss får du vara med och skapa verklig förändring i en bransch som gör skillnad för människor världen över Om rollen Vill du vara spindeln i nätet i en verksamhet där innovation, teknik och samhällsutveckling möts? Vi söker en driven och strukturerad Projekt- och Affärskoordinator som vill vara en central stödfunktion för AFRY Life Science Sweden, här bidrar du till att våra projekt, affärer och interna processer fungerar effektivt och professionellt. Rollen erbjuder stor variation, många kontaktytor och möjlighet att göra verklig skillnad.