Projekt & Operations Manager (m/w/d) Creative Department

Job description

Du liebst es, digitale Projekte zu organisieren, Prozesse zu optimieren und kreative Teams dabei zu unterstützen, außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Unser Kunde ist eine etablierte Digitalagentur mit Standorten in Salzburg & Wien und entwickelt digitale Plattformen und Markenerlebnisse für Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen. Gesucht wird eine strategisch denkende Persönlichkeit, die Businessziele, Nutzerbedürfnisse und digitale Möglichkeiten zusammenbringt. Deine Benefits Bezahlung: Mindestgehalt ab 42.000 € brutto – WICHTIG : das tatsächliche Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung Work-Life-Balance : Eine 36h Woche auf Vollzeitbasis oder Teilzeit ab 30h Flexibilität: Keine Kernarbeitszeiten – du kannst deine Arbeitszeit nach deinen Bedürfnissen gestalten. Hybrides Arbeiten: Arbeite 2 Tage pro Woche im Homeoffice, den Rest im Büro in Salzburg oder Wien. Transparente Verträge: Keine All-In-Verträge, Überstunden werden erfasst und können durch Zeitausgleich abgebaut werden. Mobilität: Kostenloses Klimaticket und die Möglichkeit auf Radleasing/Carsharing. Team-Events: Vom entspannten After-Work bis hin zu gemeinsamen Feiern – das Team stärkt den Zusammenhalt. Onboarding: Ein persönlicher Buddy hilft dir, dich im Team und mit den Prozessen schnell zurechtzufinden. Entwicklung: Zugang zu Weiterbildungsangeboten und einem eigenen Budget, um deine berufliche Entwicklung zu fördern. Fitness & Gesundheit: Mit Wellpass erhältst du Zugang zu zahlreichen Fitness- und Wellnessangeboten Wohlbefinden: Frisches Obst, Yoga-Angebote und Massagen sorgen für deine Ausgeglichenheit. Verpflegung inklusive: Essensgutscheine und kostenlose Getränke stehen dir jederzeit zur Verfügung. Soziales Engagement: Als Team entscheidet ihr gemeinsam, in welche sozialen Projekte investiert wird. Deine Aufgaben Als Digital Project & Operations Manager bist du ein wichtiger Bestandteil des Creation Departments und sorgst dafür, dass digitale Projekte strukturiert, effizient und erfolgreich umgesetzt werden. Projektsteuerung: Betreuung und Koordination digitaler Projekte in den Bereichen Digital Branding, UI/UX Design, Content Creation, AI-driven Production sowie Motion Content und 3D Animation. Schnittstellenmanagement: Verbindung zwischen Kund:innen, internen Business Units sowie Teams aus Strategie, Design und Umsetzung. Ressourcenplanung: Organisation von Kapazitäten, Timings und Abläufen innerhalb des Creation Teams für eine effiziente Projektumsetzung. Prozessoptimierung: Weiterentwicklung interner Prozesse sowie Sicherstellung strukturierter Workflows im Tagesgeschäft. Qualitätssicherung: Kontrolle von Projektunterlagen, Präsentationen und Ergebnissen zur Einhaltung hoher Qualitätsstandards. Projektcontrolling: Verantwortung für Zeitpläne, Budgetübersichten und den Überblick über laufende Projektfortschritte. Partnersteuerung: Koordination externer Produktionspartner von der Angebotseinholung bis zur finalen Umsetzung. Kundenprojekte: Vorbereitung von Angeboten, Budgets und Präsentationen für Kundentermine, Reviews und Pitches. Dein Profil als Digital Project & Operations Manager Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im digitalen Umfeld, idealerweise in einer Agentur, im Projektmanagement oder in der Steuerung kreativer Produktionen. Organisation: Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten, Timings und Details. Kommunikation: Sicheres Auftreten und Freude daran, als verbindende Schnittstelle zwischen Kund:innen und interdisziplinären Teams zu agieren. Projektmanagement: Erfahrung in der Koordination von Ressourcen, Zeitplänen und komplexen Projekten. Digitales Verständnis: Grundverständnis für digitale Plattformen, Produktionsprozesse und technische Zusammenhänge. Kreative Prozesse: Verständnis für die Arbeitsweise von Design-, Motion- und Content-Teams sowie Interesse an digitalen Trends. Tools: Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Kollaborationstools wie JIRA, Confluence, Teams oder Miro. Persönlichkeit: Teamorientierung, Eigeninitiative und die Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu finden, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen. Technologieaffinität: Offenheit für neue Technologien und AI-gestützte Workflows. Du möchtest digitale Projekte nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass kreative Ideen erfolgreich umgesetzt werden? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und geben dir in einem ersten Telefonat weitere Details zu Unternehmen und Position.