Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

Job description

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Projekt- und Teamassistenz (m/w/d), die Freude daran hat, Dinge zu organisieren, zu koordinieren und Projekte aktiv zu unterstützen. In dieser Rolle übernimmst du ein breites Spektrum an Aufgaben rund um Projektorganisation, interne Abstimmung und administrative Unterstützung – und gestaltest so den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts entscheidend mit. Aufgaben Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projekt- und Montageteams im Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Baustellen, Terminen und internen Abläufen Bestellung von Baustellenmaterialien, Werkzeugen, Maschinen und sonstigem Bedarf Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Partnern und Kunden Interne Koordination mit unserem hauseigenen Elektro-Team, Monteuren und Projektleitern Zuarbeit und Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben Teilweise Mitverwaltung unseres eigenen Immobilienbestands Organisation und Betreuung des unternehmenseigenen Fuhrparks Unterstützung bei Events und Projekten – von internen Veranstaltungen bis zu Großevents wie dem Sonnentaler Hallenmasters , Deutschlands nachhaltigstem Sporthallen-Event mit rund 6.000 Gästen Allgemeine Kommunikations- und Servicetätigkeiten (Telefon, E-Mail, Kundenkontakt) Qualifikation Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationstalent mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Erfahrung im Bau-, Handwerks- oder Projektumfeld von Vorteil, aber kein Muss Benefits Wir bieten Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive Betriebliche Altersvorsorge JobRad / Hansefit Geschäftliches Mobiltelefon Mitarbeiterevents und -rabatte Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – bitte ausschließlich per E-Mail.