Projekt- und Vertragsassistenz mit Fokus AI & Prozessoptimierung

Job description

**Deine Mission** In dieser vielseitigen **administrativen** **Funktion** übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Unternehmens und **unterstützt** unsere Consultants sowie die Geschäftsleitung im **operativen** **Tagesgeschäft**. Du verantwortest insbesondere die Vertrags-, Projekt- und allgemeine Business-Administration und sorgst dafür, dass unsere Abläufe effizient, strukturiert und professionell organisiert sind. Als wichtige Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Finance und den Business Units koordinierst du administrative Prozesse, behältst den Überblick über laufende Projekte und trägst aktiv zur Optimierung unserer internen Abläufe bei, national wie international. **Deine Aufgaben** - Du bist für **selbstständige** **Erstellung** von Kennzahlen, Auswertungen und Reports für Controlling und Management verantwortlich. - Du unterstützt bei der **Ressourcen**- **und** **Personalplanung** - Auch die **allgemeine** **administrative** **Betreuung** sowie Pflege von Projekten und Verträgen und damit Unterstützung der Geschäftsleitung und Consultants zählt zu deinen täglichen Aufgaben - Du hast die aktuellen Geschäfts-, Projekt- und PMO-Prozesse im Blick, indem du sie sie **analysierst**, **dokumentierst** und **kontinuierliche** **weiterentwickelst** - Dabei denkst du unsere interne Organisation mit **AI** und **intelligenten** **Agenten** neu. Du erkennst **Automatisierungspotenziale**, verbindest **Menschen**, **Prozesse** und **Technologien** und hilfst dabei, AGILITA Schritt für Schritt zu einem **Autonomous** **Enterprise** zu entwickeln. **Dein Profil** - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung - Du hast bereits Erfahrung im **PMO**, Process Management, Business Operations, Business Excellence oder einer vergleichbaren Rolle - Idealerweise haste du erste Erfahrungen mit **AI** und **intelligenten Agents** - Du bringst eine **analytische** und **datengetriebene** **Denkweise** mit sowie die Fähigkeit, **komplexe** **Prozesse** verständlich darzustellen - Du möchtest AGILITA **aktiv** **weiterentwickeln**. Eine hohe **Eigeninitiative**, **strukturierte** **Arbeitsweise** und Freude daran, **Veränderungen** aktiv voranzutreiben, ist für dich dabei eine Selbstverständlichkeit **Darauf kannst du dich bei AGILITA freuen** - Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten - Weiterentwicklung im PMO und Aufbau von SAP-Know-how - 90% Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall, private Unfallversicherung ohne Koordinationsabzüge sowie 100% Lohnfortzahlung bei EO - Halbtax-Abonnement, kostenlose Parkplätze sowie eine gute ÖV-Anbindung - Offene DU-Kultur, kurze Entscheidungswege und ein starkes, kollegiales Team