Projektassistent/in Leitung Hospitality, Facility Management, Beschaffung & Logistik (a) 60%

Job description

Arbeitsort: Hirslanden Klinik Linde | Biel / Bienne Besetzung per: 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 71565 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Die Klinik Linde, ist das führende Privatspital im Raum Biel-Seeland-Jura. Mit ihrer hochstehenden medizinischen Qualität, ihren ausgewählten Angeboten und dem überregionalen Ruf ist sie für Patient:innen sowie für sehr gut qualifizierte Belegärzt:innen erste Wahl. DEINE AUFGABEN Unterstützung der Leitung Hotellerie, Logistik und Unterhalt (HLU) in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Themen Erarbeitung von Konzepten, Anträgen, Entscheidungsgrundlagen und Dokumentationen zu Infrastruktur- und Bauthemen Verantwortung für die Administration von Vermietungs-, Dienstleistungs- und Wartungsverträgen sowie für die Vermietung von Personalzimmern und Parkplätzen sowie Verwaltung Schliesssystem Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und weiteren Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung Controlling- und Verrechnungsaufgaben im Zusammenhang mit Verträgen, Investitionen und Projekten Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen innerhalb des Bereichs HLU DEIN PROFIL Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung und/oder Abschluss Hotelfachschule (z. B. Direktionsassistenz, Betriebswirtschaft HF/FH) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinativen Funktion, idealerweise in einem komplexen Umfeld Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von SAP und weiteren IT-Systemen von Vorteil Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift Eigeninitiative, vernetztes Denken und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten WARUM LOHNT ES SICH, BEI UNS ZU ARBEITEN? Wir arbeiten wertschätzend und respektvoll auf Augenhöhe miteinander Möglichkeit zur Arbeitsgestaltung mit Flex- und Freizeitplusmodellen Bis zu 4 zusätzliche freie Tage im Jahr als Entschädigung für die Umkleidezeit (Pensumabhängig) Überdurchschnittliche Nacht- und Wochenendzulage von CHF 10.- pro Stunde Viele Rabatte und Vergünstigungen im Fitnesszentrum, über 100 Dienstleistungsanbietern, Freizeitveranstaltungen und Mobile-Abos Profitiere als Hirslanden Mitarbeiter:in von vielen weiteren Benefits ! Für zusätzliche Informationen steht dir Reto Mettler, Leiter/in HLU, unter oder Jennifer Perez unter gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme. Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per Email berücksichtigen können. Bitte bewerbe dich daher ausschliesslich online über das Tool auf unserer Homepage .