Projektassistent / Teamassistent - Immobilien (m/w/d)

Wir schaffen Räume – und Perspektiven für Karrieren. Covivio zählt zu den führenden Immobilienunternehmen in Europa und steht seit über 20 Jahren für nachhaltiges Wachstum und starke Performance. Unser Portfolio reicht von Büroimmobilien über Hotels bis hin zu Wohnimmobilien – dabei denken wir Räume ganzheitlich und verbinden Arbeiten, Reisen und Wohnen zu zukunftsfähigen Lebenswelten. Mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Europa gestalten wir grenzübergreifend innovative Lösungen und verfolgen den Anspruch, unseren Kund:innen jederzeit den bestmöglichen Service zu bieten – heute und in Zukunft, ausgerichtet an sich wandelnden Bedürfnissen. In Deutschland bewirtschaftet Covivio ein leistungsstarkes Portfolio unter anderem in Berlin, Leipzig, Dresden, Hamburg sowie in der Rhein-Ruhr-Region. Du arbeitest gerne im Team, bist verantwortungsvoll, strukturiert und interessierst dich für die **Immobilienbranche**? Dann komm‘ zu uns als **Projektassistent / Teamassistent (m/w/d)** in **Vollzeit** an unseren **Standort in Berlin** und werde Teil des Teams, das die spannenden Projekte auch kaufmännisch reibungslos abbildet. **Das bewegst du bei uns:** - Übernahme allgemeiner Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich - Unterstützung der Teamleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben - Kommunikation und Koordination von Abnahmeterminen mit Erwerbern (telefonisch und schriftlich) - Erstellung und Bearbeitung von Abnahmeprotokollen in Zusammenarbeit mit Erwerbern - Selbstständige Erstellung von Präsentationen und allgemeinen Schriftstücken nach Vorgabe oder in eigener Ausarbeitung - Verantwortung für das Dokumentations- und Ablagemanagement (physisch und digital) **Was wir uns von dir wünschen, um gemeinsam durchzustarten:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung im Immobilien- oder Baubereich - Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, z. B. in der Projektentwicklung, Kundenbetreuung oder im technischen Backoffice - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel und Powerpoint - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber Erwerber:innen und Projektbeteiligten - Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement **Was du von uns erwarten kannst:** - Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Zusammenarbeit in einem leistungsstarken, wertschätzenden und kollegialen Umfeld - Individuelle Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Angebot an fachlichen und persönlichen Trainings in der Covivio Academy - Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester – bei voller Vergütung und ohne Anrechnung auf den Urlaubsanspruch - Attraktive Konditionen für Mitarbeiterversicherungen - Vergünstigtes Mittagessen bei Lieferando – für eine entspannte und flexible Mittagspause - Zugang zu exklusiven Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Partnern - Zuschuss zum Deutschlandticket für nachhaltige und flexible Mobilität - Vielfältige Sport- und Firmenevents zur Förderung von Teamgeist und Gemeinschaft - Familienfreundliche Unterstützung: Ferienbetreuung sowie flexible Kindernotfallbetreuung – auch im eigenen Zuhause - Socovivio: Ein bezahlter Arbeitstag pro Jahr für soziales Engagement und gesellschaftlichen Beitrag - JobRad-Leasing – auch für Familienangehörige, für nachhaltige Mobilität im Alltag - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für deine langfristige Absicherung - Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung und zeitgemäßen Arbeitsmitteln - Gesundheits- und Wellbeing-Angebote zur Förderung von körperlichem und mentalem Wohlbefinden **Kontakt:** Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – (**Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse**) - inklusive Gehaltsvorstellung. Weitere Informationen zu uns und deinen Karrieremöglichkeiten findest du unter: Für Fragen vorab stehen wir dir natürlich gerne zur Verfügung. Deine Ansprechpartnerin ist: Selatin Kesgin Tel.: +49 30 221821 - 107