Projektassistenz Ladeinfrastruktur (m/w/d)

Job description

Du behältst gern den Überblick, organisierst Abläufe und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos laufen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Projektassistenz im Bereich Ladeinfrastruktur unterstützt du unsere Projektleitung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Wartung, Projekte und interne Abläufe effizient koordiniert werden. Dabei arbeitest du eng mit Technik, Projektmanagement, Vertrieb und Buchhaltung zusammen. Aufgaben Du koordiniert und terminierst Wartungs- und Serviceeinsätze und sorgst für eine effiziente Einsatzplanung unserer Techniker Du unterstützt die Projektleitung bei der Organisation und Umsetzung von Ladeinfrastrukturprojekten Du übernimmst die Beschaffung von Materialien und Ersatzteilen und koordinierst Bestellungen mit Lieferanten Du pflegst unsere Projekt- und Kundendatenbanken und sorgst für eine saubere Dokumentation Du bist erste Ansprechperson für unsere Bestandskund*innen und kümmerst dich um Rückfragen, Terminabstimmungen und eine zuverlässige Betreuung Du bereitest Unterlagen und Materialien für Vertrieb und Kundenkommunikation vor (z. B. Mailings, Angebotsunterlagen, Informationen zu Wartungen) Du unterstützt interne Abläufe und administrative Prozesse , z. B. bei Angebotsvorbereitungen, Rechnungsprüfungen oder Dokumentationen Du arbeitest eng mit Projektleitung, Technik, Vertrieb und Buchhaltung zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , ein wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Backoffice, Projektmanagement, Kundenservice oder in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil – aber kein Muss Sicherer Umgang mit digitalen Tools (E-Mail, Excel, idealerweise CRM- oder Projektmanagementsysteme) Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und Partnern Eigenverantwortliches Arbeiten und Lust, in einem wachsenden Unternehmen Prozesse mitzugestalten Offenheit für Aufgaben, die sich mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickeln Benefits 30 Tage Urlaub Kostenfreies E-Auto laden am Standort regelmäßige Teamevents hervorragende Anbindung an die Autobahn und an die S1 und S8 Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem Zukunftsmarkt (Elektromobilität & Ladeinfrastruktur) Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege Ein kollegiales Team, das zusammen an der Energiewende arbeitet Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln Du hast Lust, gemeinsam mit uns die Zukunft der Elektromobilität mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.