Projektassistenz (m/w/d)

Job description

Für das Netzausbauprojekt SuedOstLink suchen wir exklusiv für unseren Kunden ab sofort mehrere Projektassistenzen (m/w/d) im Großraum Weiden i. d. Oberpfalz . In dieser Funktion unterstützen Sie die Bauoberleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben innerhalb des Projekts. Sie arbeiten eng mit den Projektbeteiligten zusammen, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und tragen maßgeblich zur strukturierten Projektabwicklung auf der Baustelle bei. Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung der Bauoberleitung im Tagesgeschäft Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Projektunterlagen, Präsentationen, Protokollen sowie Maßnahmen- und Tätigkeitslisten Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Terminorganisation Unterstützung bei Monatsberichten sowie Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben und Fristen Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen, Baustellenordner, Bautagebücher, SharePoint-Strukturen und Projektarchive Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen sowie Besucher- und Anwesenheitslisten Unterstützung im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden im Projekt Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Posteingang, Schlüssel- und Fuhrparkmanagement Organisation von Schulungen, Standortbegehungen und sonstigen projektbezogenen Terminen Unterstützung bei der Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Projektbeteiligten Sicherstellung allgemeiner organisatorischer Abläufe im Baustellen- und Projektumfeld Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen, technischen oder projektbezogenen Umfeld Berufserfahrung im Projektassistenz-, Bau- oder Infrastrukturumfeld von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie allgemeine IT-Affinität Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie organisatorisches Geschick Führerschein Klasse B erforderlich Benefits Mit Energie in die Zukunft! – Unterstützen Sie spannende Projekte im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Projektorganisation. Verantwortung & Teamarbeit – Als Projektassistenz koordinieren Sie Abläufe, behalten den Überblick und arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien. Ihre Entwicklung zählt – Ob Schulungen, Weiterbildungen oder neue Aufgabenfelder – wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Attraktive Benefits – Flexible Arbeitszeiten, ein faires Gehaltspaket sowie Gesundheitsangebote und regelmäßige Events. Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Rahmenbedingungen: Projektstart: ab sofort Projektlaufzeit: bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung Auslastung: Vollzeit (40 Std./Woche) Vertragsart: Festanstellung bei der INP Deutschland mit projektbezogener Befristung bis Ende 2027 oder alternativ freiberufliche Zusammenarbeit möglich Einsatzort: Großraum Weiden in der Oberpfalz; Remotearbeit nach Abstimmung mit dem Projektteam in Ausnahmefällen möglich Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!