Projektassistenz - Mobile Event Locations & Roadshows(M/W/D)

Job description

Deine Aufgaben Right Hand: Du unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Entscheidungen. Event-Spirit: Von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung – du bist bei der Planung und Durchführung unserer Events voll involviert. Master of Schedule: Du erstellst präzise Zeit- und Arbeitspläne und hältst die Fäden bei der Reiseplanung und Koordination fest in der Hand. Supplier Relations: Du kommunizierst souverän mit Lieferanten und steuerst das Materialmanagement sowie die Bedarfslisten. Customer Experience: Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kunden, bearbeitest Anfragen und stellst durch dein Auftreten unseren Premium-Anspruch sicher. Backoffice-Profi: Dokumentenmanagement, Administration sowie Buchungs- und Dispositionstätigkeiten erledigst du strukturiert und zuverlässig. Finance Basics: Du führst Kassenbestände sowie Belege und sorgst für Ordnung in der Projektabrechnung. Brand Ambassador: Du repräsentierst eila mit Stolz und Leidenschaft nach außen. Dein Profil On the Road: Du besitzt den Führerschein Klasse B und bist bereit für neue Ziele. Sprachgenie: Dein Deutsch und Englisch sind verhandlungssicher – jede weitere Sprache ist ein willkommenes Extra. Lösungsmacher: Du arbeitest zielorientiert und findest immer einen Weg, auch wenn es mal knifflig wird. Einsatzbereitschaft: Du bist flexibel, zuverlässig und liebst es, für unsere Events international auf Reisen zu gehen. Orga-Naturtalent: Du behältst selbst im größten Trubel den Überblick und strukturierst Aufgaben effizient. Team-Spirit & Drive: Du bist ein absoluter Teamplayer, kannst aber genauso gut eigenständig Projekte vorantreiben. Eloquent & Souverän: Du hast Freude an der Kommunikation, eine Top-Ausdrucksweise und ein gepflegtes Auftreten – schließlich bist du unser Gesicht beim Kunden. Tech & Office: MS Office beherrschst du blind, und ein grundlegendes technisches Verständnis hilft dir, Prozesse schnell zu durchschauen. Charakterkopf: Du besitzt das nötige Durchsetzungsvermögen, um Projekte erfolgreich ins Ziel zu bringen. Warum wir? Top-Vergütung: Deine Leistung wird bei uns überdurchschnittlich belohnt. Fast Track: Profitiere von flachen Hierarchien und schnellen Aufstiegsmöglichkeiten. Level Up: Wir unterstützen dich dabei, deinen Bereich mit eigenen innovativen Ideen aktiv weiterzuentwickeln. Global Experience: Sammle wertvolle internationale Erfahrung im spannenden Umfeld des Motorsports. Flexibilität: Gestalte deine Arbeitsabläufe eigenverantwortlich mit. Nach der Probezeit bieten wir dir nach Absprache flexible Gleitzeitmodelle an. Dynamic Spirit: Werde Teil eines jungen, dynamischen und stetig wachsenden Unternehmens, in dem Teamgeist großgeschrieben wird. Stay Fit: Nutze unser Firmenfitness-Programm oder lease dein eigenes BusinessBike. Shopping-Vorteile: Profitiere von unserem exklusiven Mitarbeiter-Rabatt-System (Corporate Benefits). Team-Vibe: Wir sind mehr als nur Kollegen. Freu dich auf legendäre Team-Incentives, Ausflüge und Teambuilding-Events.