Projektassistenz (w/m/d) - administrative Aufgaben bei Förderprojekten im maritimen Bereich (Kiel)

Job description

Am Institut für Maritime Technologien und Antriebssysteme liefern wir technologische Entwicklungen, um der maritimen Industrie Sicherheit für ihre Investitionsentscheidungen in neue Technologien zu geben und so den Wandel des Transportwesens auf dem Wasser zu beschleunigen. Zur Transformation maritimer Anwendungen muss in der Technologieentwicklung die gesamte Energiewandlungskette berücksichtigt werden. In Kooperation mit der Industrie wird diese in die Praxis überführt. Das erwartet dich In der Administration suchen wir eine berufserfahrene Projektassistenz, die das Team der Innovationsmanager / Geschäftsfeldentwickler durch die Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von europäischen Förderprojekten im maritimen Bereich entlastet. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten, vielfältige Weiterbildungen sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Deine Aufgaben sind Vorbereitung von nationalen grund- oder drittmittelfinanzierten Projekten (Finanzen, Ressourcen, Zeitpläne) Projekte umsetzen, steuern und kontrollieren - Administration der laufenden Projektförderung Projektabschluss - Administration und Abwicklung der abgeschlossenen Projektförderung DLR-Wiki der Geschäftsfeldentwicklung aufbauen, weiterentwickeln und pflegen Planung, Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung einer oder mehrerer Teamsites der Geschäftsfeldentwicklung über unseren Sharepoint Das bringst du mit Abgeschlossene (kaufmännische oder verwaltende) Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte etc.) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung Nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich der Projektassistenz, vorzugsweise für die Bearbeitung und Begleitung von geförderten Forschungsprojekten Fundierte Kenntnisse über Regelungen, Richtlinien und Förderpraktika für europäisch geförderte Forschungsprojekte Kenntnisse über und Erfahrung im Innovations- und Technologiemanagement und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen/Meetings Langjährige praktische Berufserfahrung in der Entwicklung, Umsetzung und Pflege von Berichtssystemen sowie der Recherche und Aufbereitung von Fachinformationen Anwendungsbezogene Datenbankkenntnisse, vorzugsweise für Datenbanken die im Rahmen von EU-Forschungsprojekten zum Tragen kommen Sehr gute anwendungsbezogene Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teamsites, DLR-Wiki) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Fragen zu dieser Position ( Kennziffer 5236 ) beantwortet dir gerne: Philipp Tuts-Brzenczek Tel.: +49 4152 88514 9696