Projektkaufmann (m/w/d)

Wir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u.a. mit der Projektentwicklung sowie Bau- und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro- und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind. Mit individuellen und innovativen Lösungen haben wir uns mit unseren hohen Qualitätsanforderungen einen sehr guten Namen erarbeitet und unser Projektaufkommen in den letzten 20 Jahren stetig gesteigert. Und trotzdem stehen wir damit erst am Anfang! Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter (m/w/d) das Fundament all unserer Erfolge sind. Zur Unterstützung unserer wachsenden Unternehmensgruppe suchen wir für unsere Tochtergesellschaft Facility Management GmbH nach einem Projektkaufmann (m/w/d). Das bieten wir: Anspruchsvolle und interessante Aufgaben und Projekte in einem Umfeld, das Ihnen persönliches und professionelles Wachstum ermöglicht Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen Ein kollegiales Miteinander - inklusive Firmen- und Teamevents - sowie flache Hierarchien Firmen- und Teamevents, ein aufgeschlossenes Team mit einer Mischung aus Duz- und Siezkultur Sie möchten noch mehr darüber erfahren, wie es ist, bei uns zu arbeiten? Unter erhalten Sie genauere Einblicke in unsere Unternehmenskultur. Unter finden Sie unter anderem genauere Informationen zu unseren Benefits. Ihre Aufgaben: Einkauf & Nachunternehmermanagement Ausschreibung, Einholung, Auswertung und Nachverhandlung von Angeboten Vergabe von Instandhaltungsleistungen, Wartungs- und Rahmenverträgen Steuerung der Material- und Betriebsmittelbeschaffung Rechnungs- & Liquiditätsmanagement Rechnerische und fachliche Prüfung von Eingangsrechnungen Weiterberechnung von Handwerkerleistungen an unsere internen Objektgesellschaften Erstellung von Einzel- und Dauerrechnungen für Eigenleistungen Führung der Übersichten zu Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Fristen- und Dienstleistermanagement Technisches Objekt- & Mängelmanagement Koordination interner Hausmeister und externer Fachfirmen zur Mängelbeseitigung Termin- und Fristenverfolgung aller Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen Systemadministration & Prozessoptimierung Administration des FM-Programms „Hausmanager“ Steuerung und Weiterentwicklung des Ticketsystems Strukturierung des digitalen Dokumentenmanagements Mitwirkung an der Optimierung interner Betriebsabläufe Sie verfügen über: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, Facility Manager/-in, oder ein vergleichbares Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Facility-, Gebäude- oder Property Management Erfahrung in Einkauf, Vergabe und Rechnungsprüfung sowie in der Steuerung von Dienstleistern Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online und MS Office; Kenntnisse in FM-Software (idealerweise „Hausmanager“) von Vorteil Technisches Grundverständnis für Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozesse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke Freude an der Digitalisierung und Optimierung von Abläufen Dies könnte für Sie genau der richtige nächste Schritt sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittsdatums per E-Mail an Frau Patricia Dasch ( ). Wir freuen uns auf Sie!