Projektkoordination (m/w/d)

Job description

Bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 setzen wir uns mit Herz und Leidenschaft dafür ein, dass Weiterbildung für jeden zugänglich ist. Jetzt suchen wir genau dich! Eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam das Beste aus unseren Kursen herausholt und einen echten Unterschied im Leben unserer Teilnehmenden macht. Werde Teil unserer Mission und unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung für unsere Niederlassung in Hamburg. Aufgaben Teilnehmendenbetreuung: Du bist Ansprechpartner:in für unsere Umschüler:innen persönlich, telefonisch und per E-Mail. Beratung: Du informierst Interessierte zu Inhalten der Umschulung sowie zu Fördermöglichkeiten (z. B. über die Agentur für Arbeit / Jobcenter). Kursorganisation: Du koordinierst den reibungslosen Ablauf der Umschulung und bist im engen Austausch mit Dozent:innen und Teilnehmenden. Datenpflege: Du pflegst unsere Teilnehmerdaten und kümmerst dich um die administrative Abwicklung. Bescheinigungen & Nachweise: Du erstellst Teilnahmebescheinigungen, Leistungsnachweise und unterstützt bei Abschlussunterlagen. Prüfungsorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Zwischen- und Abschlussprüfungen. Qualifikation Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Organisationsassistent:in. Erfahrung: Du bringst Kenntnisse aus dem Back- und Frontoffice mit – idealerweise aus der Verwaltung oder Betreuung von Bildungsangeboten. IT-Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word. Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und organisierst gerne. Kommunikationsstärke: Du gehst offen auf Menschen zu, arbeitest gern im Team und hast idealerweise weitere Sprachkenntnisse. Benefits Work-Life-Balance: Genieße bei einer Vollzeitbeschäftigung eine 39-Stunden-Woche, 29 Tage Urlaub pro Jahr sowie – je nach Position – Homeoffice und flexible Arbeitszeiten. Strukturierter Start: Unser umfassendes Onboarding und die strukturierte Einarbeitung sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst und erfolgreich durchstarten kannst. Wachstum und Entwicklung: Regelmäßiges Feedback und die Möglichkeit, dich in bereichsübergreifenden Teams einzubringen, fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zusätzlich kannst du mit deinem monatlichen Bildungsbudget aus einer Vielzahl an Angeboten wählen. Exklusive Rabatte: Profitiere von attraktiven Personalrabatten bei vielen renommierten Marken sowie einem Probonio-Gutschein, den du bei zahlreichen namhaften Unternehmen einlösen kannst. Bikeleasing: Leihe dir über unser Bikeleasing-Programm kostengünstig ein Fahrrad oder E-Bike – für einen nachhaltigen, gesunden und flexiblen Arbeitsweg. Teamspirit und Kultur: Freue dich auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine Duz-Kultur und regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und das Arbeitsklima positiv gestalten. Hast du Lust, deine Leidenschaft für die Erwachsenenbildung bei uns einzubringen und Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite oder über join. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!