Promootioharjoittelija (korkeakouluharjoittelija) filosofisen tiedekunnan promootioon

Job description

Promootioharjoittelija filosofisen tiedekunnan promootioon 2027 Haluatko päästä toteuttamaan yhtä Suomen vaikuttavimmista akateemisista juhlista? Helsingin yliopiston konferenssi- ja tapahtumatiimi hakee promootioharjoittelijaa filosofisen tiedekunnan promootioon määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 1.3.-30.6.2027. Filosofinen tiedekunta on Helsingin yliopiston historiallinen tiedekunta, jonka muodostavat humanistinen, matemaattis-luonnontieteellinen, bio- ja ympäristötieteellinen, kasvatustieteellinen sekä farmasian tiedekunta. Sen promootio on Suomen akateemisista juhlista suurin ja vanhin. Perinne ulottuu vuoteen 1643 saakka. Promootio on maistereille ja tohtoreille järjestettävä juhlallinen päätös korkeakouluopinnoille. Se yhdistää vuosisataiset akateemiset perinteet, ainutlaatuisen yhteisöllisyyden ja modernin tapahtumatuotannon. Vuoden 2027 filosofisen tiedekunnan promootio järjestetään 27.-29.5.2027. Lisätietoja tapahtumasta: Mitä työ sisältää? Promootioharjoittelijana työskentelet promootiokoordinaattorin työparina promootion valmistelujen kiireisimmässä vaiheessa. Työssäsi teet tiivistä yhteistyötä vapaaehtoisista koostuvan promootiotoimikunnan sekä lukuisten yhteistyökumppaneiden kanssa. Työtehtäviisi kuuluu muun muassa: asiakaspalvelu promootiokansliassa ja sähköpostitse promootion verkkosivujen päivittäminen osallistujaviestinnän ja tapahtumatekstien laatiminen toimitusten vastaanotto sekä pienhankinnat tiedonhankinta, faktantarkistus ja arkistointi inventaarion ja tapahtumamateriaalien hallinnan tukeminen tapahtuman käytännön järjestelyt ja muu tapahtumatuotannon tuki. Tehtävät vaihtelevat päivittäin, joten pääset näkemään laajasti tapahtumatuotannon eri osa-alueita ja osallistumaan ainutlaatuisen akateemisen juhlan toteuttamiseen kulissien takana. Kenelle tehtävä sopii? Etsimme henkilöä, joka: nauttii nopeatempoisesta ja vaihtelevasta työstä työskentelee oma-aloitteisesti ja järjestelmällisesti hallitsee useita samanaikaisia kokonaisuuksia viestii selkeästi sekä suullisesti että kirjallisesti toimii luontevasti erilaisten ihmisten ja sidosryhmien kanssa. Edellytämme sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa. Ruotsin kielen osaaminen katsotaan merkittäväksi eduksi, sillä promootio on kolmikielinen tapahtuma. Arvostamme lisäksi: aiempaa kokemusta asiakaspalvelu- tai tapahtumatyöstä kiinnostusta akateemiseen maailmaan yliopistojen tai akateemisten juhlaperinteiden tuntemusta. Mitä tarjoamme? Saat mahdollisuuden osallistua historiallisen ja arvostetun tapahtuman toteuttamiseen osana kokenutta ja innostunutta tapahtumatiimiä. Konferenssi- ja tapahtumapalveluissa työskentelemme yhdessä, autamme toisiamme ja kehitämme toimintaamme jatkuvasti. Aiempi harjoittelijamme kuvaa kokemustaan näin: "Pääsin monipuolisiin tehtäviin kohtaamaan ihmisiä erilaisista akateemisista taustoista. Jos haluat tehdä nopeatempoista työtä, jossa koskaan ei tylsisty, tämä on oikea paikka. Harjoittelijana pääsee kurkistamaan historiallisen tapahtuman kulisseihin." Työsuhde ja palkkaus Työsuhde alkaa 1.3.2027 ja päättyy 30.6.2027. maaliskuussa työaika on 50 % huhti-kesäkuussa työskennellään kokoaikaisesti tehtävään sisältyy ilta- ja viikonlopputyötä erityisesti toukokuussa kesäkuulle on suunniteltu mahdollisuus pitää lomia sekä käyttää toukokuussa kertyneitä työaikakertymiä. Harjoittelijan palkka on 1 500 euroa kuukaudessa. Kiinnostuitko? Kerro meille itsestäsi, ja miksi juuri sinä olisit oikea henkilö tähän tehtävään. Odotamme hakemustasi rekrytointijärjestelmäämme viimeistään 2.11.2026. Helsingin yliopistoon työsuhteessa olevia sisäisiä hakijoita pyydetään jättämään hakemuksensa SAP Fiori -portaalissa. Lisätietoja tehtävästä antavat: promootiokoordinaattori Riikka Pasanen () konferenssi- ja tapahtumapalveluiden päällikkö Tiina Kosunen () Tutustu myös samaan aikaan haettavana olevaan lääketieteellisen tiedekunnan promootioharjoittelijan tehtävään. Tule mukaan rakentamaan unohtumatonta juhlaa ja kokemaan ainutlaatuinen osa yliopiston akateemista perinnettä. Tästä linkistä pääset lukemaan yliopistomme esteettömyydestä ja saavutettavuudesta. Yliopistopalvelujen asiantuntijaorganisaatiossa työskentelee noin 1 100 ammattilaista erilaisilla tehtäväpainotuksilla monipuolisissa tehtävissä. Kanssamme yliopistopalveluissa pääset kehittämään ja uudistamaan toimintaamme sekä kehittymään omassa asiantuntemuksessasi. Yliopiston organisaatiossa tämä tehtävä sijoittuu yliopistopalveluiden yleishallinnon toimialalle. Yleishallinto vastaa päätöksenteon tukipalveluista, yliopiston hankintatoimen ja turvallisuuden kehittämisestä ja seurannasta, asiakirjahallinnosta ja arkistotoimesta sekä assistentti, sihteeri- ja toimistopalveluista. TULE KANSSAMME TEKEMÄÄN TYÖTÄ MAAILMAN PARHAAKSI – YHDESSÄ! Haluatko tietää lisää Helsingin yliopistosta työnantajana? Lue lisää ja tutustu: