Promootioharjoittelija (korkeakouluharjoittelija) lääketieteellisen tiedekunnan promootioon

Job description

Haluatko päästä toteuttamaan yhtä Helsingin yliopiston arvokkaimmista ja näyttävimmistä juhlista? Promootioharjoittelijaksi lääketieteellisen tiedekunnan promootioon 2027 Helsingin yliopiston konferenssi- ja tapahtumapalvelut hakee promootioharjoittelijaa määräaikaiseen työsuhteeseen lääketieteellisen tiedekunnan promootion järjestämiseen ajalle 1.3.2027-30.6.2027. Työsuhde on maaliskuussa osa-aikainen (50 %) ja huhti-kesäkuussa kokoaikainen. Tehtävään sisältyy ilta- ja viikonlopputyötä erityisesti promootioviikolla toukokuussa. Työaikajärjestelyt on suunniteltu siten, että kesäkuussa on mahdollisuus pitää vapaata ja hyödyntää kevään aikana kertyneitä työaikasaldoja. Promootio on yliopiston arvokkain akateeminen juhla, jossa tohtorit juhlistavat tutkintonsa suorittamista historiallisten perinteiden ja juhlallisten seremonioiden saattelemana. Helsingin yliopiston promootioperinteet ulottuvat 1600-luvulle saakka, mutta samalla tapahtuma uudistuu ja elää ajassa. Lääketieteellisen tiedekunnan promootio järjestetään 13.-15.5.2027. Tule mukaan osaksi ainutlaatuista akateemista perinnettä. Lue lisää tapahtumasta: Millaiseen tehtävään pääset? Promootioharjoittelijana toimit promootiokoordinaattorin työparina promootion valmistelujen kiireisimmässä vaiheessa. Työskentelet tiiviisti myös vapaaehtoisista koostuvan promootiotoimikunnan sekä lukuisten yhteistyökumppaneiden kanssa. Tehtävä tarjoaa ainutlaatuisen mahdollisuuden nähdä suuren akateemisen juhlan kulissien taakse ja osallistua sen toteuttamiseen monipuolisissa tehtävissä, kuten: osallistujien neuvonta ja asiakaspalvelu sähköpostitse ja promootiokansliassa verkkosivujen päivittäminen sekä osallistujaviestinnän laatiminen tapahtumatekstien kirjoittaminen ja oikolukeminen tilausten vastaanotto, inventaario ja pienhankinnat tiedonhankinta, faktantarkistus ja arkistointitehtävät tapahtumatuotannon käytännön järjestelyt ja muu tapahtumatuki. Yksikään päivä ei ole samanlainen, ja työ tarjoaa sopivasti vastuuta, vaihtelua ja mahdollisuuksia oppia. Mitä toivomme sinulta? Menestyt tehtävässä, jos nautit vauhdikkaasta työympäristöstä, osaat organisoida omaa työtäsi ja pidät useita asioita hallinnassa samanaikaisesti. Olet oma-aloitteinen, palveluhenkinen ja viestit sujuvasti erilaisten ihmisten kanssa. Lisäksi toivomme: sujuvaa suomen ja englannin kielen kirjallista ja suullista taitoa hyvää ruotsin kielen taitoa, joka katsotaan merkittäväksi eduksi kiinnostusta tapahtumien järjestämiseen ja viestintään aiempaa kokemusta asiakaspalvelusta, tapahtumatuotannosta tai vastaavista tehtävistä yliopistomaailman tai akateemisten juhlaperinteiden tuntemus katsotaan eduksi. Millaiseen tiimiin tulet? Konferenssi- ja tapahtumapalveluissa työskentelemme yhdessä, autamme toisiamme ja kehitämme toimintaamme jatkuvasti. Tiimiämme yhdistävät tekemisen meininki, hyvä ilmapiiri ja halu tuottaa onnistuneita tapahtumia. Aiempi harjoittelija kuvaa kokemustaan näin: "Pääsin monipuolisiin tehtäviin ja kohtaamaan ihmisiä erilaisista akateemisista taustoista. Jos haluat tehdä nopeatempoista työtä, jossa koskaan ei tylsisty, tämä on juuri oikea paikka. Harjoittelijana pääset kurkistamaan historiallisen tapahtuman kulisseihin." Mitä tarjoamme? ainutlaatuisen näköalapaikan Helsingin yliopiston arvostetuimpiin juhliin monipuolisia tehtäviä tapahtumatuotannon, viestinnän ja asiakaspalvelun parissa mahdollisuuden kehittää projektinhallinta- ja viestintätaitojasi mukavan ja kannustavan työyhteisön. Tehtävän palkka on 1 500 euroa kuukaudessa. Lisätietoja tehtävästä antavat: promootiokoordinaattori Riikka Pasanen, konferenssi- ja tapahtumapalveluiden päällikkö Tiina Kosunen, Kerro meille itsestäsi, ja miksi juuri sinä olisit oikea henkilö tähän tehtävään. Odotamme hakemustasi rekrytointijärjestelmäämme viimeistään 2.11.2026. Helsingin yliopistoon työsuhteessa olevia sisäisiä hakijoita pyydetään jättämään hakemuksensa SAP Fiori -portaalissa. Monimuotoinen ja yhdenvertainen opiskelu- ja työkulttuuri ovat meille tärkeitä. Sen vuoksi teemme parhaamme edistääksemme inklusiivista yliopistoyhteisöä. Kannustamme kaikkia osaavia ja eritaustaisia hakijoita hakemaan tehtäviämme. Tutustu myös samaan aikaan avoinna olevaan filosofisen tiedekunnan promootioharjoittelijan tehtävään. Tule mukaan rakentamaan unohtumatonta juhlaa ja kokemaan ainutlaatuinen osa yliopiston akateemista perinnettä. Tästä linkistä pääset lukemaan yliopistomme esteettömyydestä ja saavutettavuudesta. Yliopistopalvelujen asiantuntijaorganisaatiossa työskentelee noin 1 100 ammattilaista erilaisilla tehtäväpainotuksilla monipuolisissa tehtävissä. Kanssamme yliopistopalveluissa pääset kehittämään ja uudistamaan toimintaamme sekä kehittymään omassa asiantuntemuksessasi. Yliopiston organisaatiossa tämä tehtävä sijoittuu yliopistopalveluiden yleishallinnon toimialalle. Yleishallinto vastaa päätöksenteon tukipalveluista, yliopiston hankintatoimen ja turvallisuuden kehittämisestä ja seurannasta, asiakirjahallinnosta ja arkistotoimesta sekä assistentti, sihteeri- ja toimistopalveluista. TULE KANSSAMME TEKEMÄÄN TYÖTÄ MAAILMAN PARHAAKSI – YHDESSÄ! Haluatko tietää lisää Helsingin yliopistosta työnantajana? Lue lisää ja tutustu: