Purchasing Agent

Job description

Nombre del Puesto: Agente de compras (DP-060-IV) Área o Departamentos: Compras I. DESCRIPCION DEL PUESTO: Responsable de las compras que se efectúan para cubrir las necesidades de materiales, equipo o servicios que requiera la empresa. Asimismo, es responsable en lo siguiente: confiabilidad de proveedores, obtención de precios óptimos, vigilancia de fechas de entrega, calidad de las compras, observación del manual de compras y sus procedimientos, así como el cumplimiento de las reglas de la empresa, reglamentos y disposiciones aplicables. II. REPONSABILIDADES DEL PUESTO: Responsabilidad total para la adquisición de materiales, equipo y servicios de acuerdo a las requisiciones aprobadas. Originar órdenes de compra con su debida autorización y selección de proveedores. Controlar pedidos y el trámite de los mismos. Planear y desarrollar sistemas, reportes y procedimientos para someterlos a la consideración de su superior. Producir información estadística en relación a sus funciones, investigar el mercado, productos y proveedores. Procurar cotizaciones de los bienes y servicios que se desean adquirir, observando calidad, precios y fechas de entrega. Estudiar, analizar y hacer recomendaciones a supervisores y gerentes de la empresa, acerca de negociaciones favorables de compra, así como intervenir en los presupuestos de compras. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de compras. Investigar y aclarar quejas de compra, así como de la entrega de las mismas. Realizar y cumplir las responsabilidades que se le asignen. Expeditar órdenes urgentes. Revisar semanalmente las órdenes vencidas. Realizar Auditorías LPA y 5’s (cuando sea necesario) Elaborar nota de cargo (débit memo) para el retorno de producto fuera de especificación, mal estado o mercancía equivocada Aplicar diariamente la cultura de Manufactura Esbelta, 5’Ss. III. AUTORIDAD DEL PUESTO: Detener cualquier proceso de producción o administrativo que pudiera atentar contra la integridad de las personas, productos o bienes de la empresa, incluyendo equipos e instalaciones. Detener cualquier proceso de producción que sea sospechoso o haya sido confirmado, de generar productos que no cumplan con nuestros estándares de calidad. Detener cualquier actividad, sustancia, producto, proceso cuando se detecte que ocasione un impacto ambiental directo o que incumpla algún requisito de cumplimiento. IV. RECURSOS / HERRAMIENTAS / EQUIPO / PROGRAMAS NECESARIOS PARA LA EJECUCION DE LAS RESPONSABILIDADES: Dominio de SAP, paquetería de Office (Excel, Word, Outlook), etc. Este puesto requiere el uso de Equipo de protección Personal de acuerdo a la hoja de seguridad y dependiendo del área de trabajo V. COMPETENCIAS Y HABILIDADES: Ética (Reglamento Interior de Trabajo Calidad de trabajo (Procedimientos-Manual de Métodos) Orientación a resultados (Métricos y metas) Comunicación (Comunicación efectiva) VI. EDUCACION Y EXPERIENCIA REQUERIDA Educación: El puesto requiere de estudios de carrera profesional Experiencia laboral: Se requiere dos años de experiencia en puesto similar. VII. CONOCIMIENTOS REQUERIDOS Conocimiento idioma inglés. Conocimientos de certificaciones CTPAT,OEA De acuerdo con funciones asignadas que está llevando debe tener conocimiento en la Norma IATF-16949, ISO 14001 Y AS9100 Aeroespacial . Conocimiento en los procedimientos, manuales e instructivos aplicables al puesto . VIII. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD, HIGIENE, SALUD Y MEDIO AMBIENTE Conocimiento en la identificación de aspectos e impactos ambientales, cumplimiento con la legislación ambiental, de salud y seguridad que aplique a cada área y conocimiento en la política de seguridad, salud y medio ambiente. IX. OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (DESEABLE NO MANDATORIO) APICS preferentemente X. APROBACIONES Disponibles de forma electrónica en MasterWeb