Purchasing Specialist (Part-Time)

Job description

English version Below Werk jij graag dicht op de operatie en neem je ownership over inkoopactiviteiten? Zorg jij ervoor dat materialen altijd beschikbaar zijn, kosten onder controle blijven en leveranciers leveren zoals verwacht? Bij VF Corporation zijn we op zoek naar een Purchasing Specialist ter ondersteuning van ons distributiecentrum in Almelo. Over VF VF Corporation is een van ’s werelds grootste bedrijven in kleding, schoenen en accessoires. We verbinden mensen met de lifestyle, activiteiten en ervaringen die zij belangrijk vinden via een portfolio van iconische merken. Ons portfolio omvat onder andere Vans, The North Face, Timberland, Napapijri, Eastpak en Kipling. Jouw rol Als Purchasing Specialist ben je verantwoordelijk voor het end-to-end beheer van verbruiksartikelen en verpakkingsmaterialen binnen het distributiecentrum. Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van operationele continuïteit en fungeert als schakel tussen leveranciers, Procurement, Finance en Operations. Dit is een hands-on, operationele rol met directe impact op kosten, efficiëntie en leveranciersprestaties. Wat ga je doen? Procurement & Operations Beheren van de inkoop van verbruiksartikelen en verpakkingsmaterialen voor het distributiecentrum Zorgen voor beschikbaarheid van materialen om de dagelijkse operatie te ondersteunen Aanmaken en beheren van Purchase Orders in COUPA Monitoren van verbruik, forecasten van vraag en beheren van voorraadniveaus Waarborgen van correcte prijzen, volumes en voorwaarden Leveranciersmanagement Eerste aanspreekpunt voor leveranciers voor dagelijkse operationele zaken Oplossen van leveringsproblemen, kwaliteitsissues en afwijkingen Monitoren van leveranciersprestaties en ondersteunen bij onboarding Cost Control & Reporting Opvolgen van spend, verbruik en PO-status Ondersteunen bij factuurcontroles en oplossen van afwijkingen met Finance Waarborgen van correcte data in systemen Compliance & Continuous Improvement Werken volgens VF procurement policies en procedures Zorgen voor gebruik van goedgekeurde leveranciers (geen maverick buying) Signaleren van kostenbesparingen en procesverbeteringen Bijhouden van documentatie voor audits en controles Sustainability Ondersteunen bij het verzamelen van data rond verpakking en afval Bijdragen aan duurzaamheidsinitiatieven binnen het DC Wat breng jij mee Ervaring in procurement, supply chain of operations (bij voorkeur in een DC- of logistieke omgeving) Affiniteit met systemen (COUPA is een plus) Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement Analytisch vermogen en oog voor detail Zelfstandig kunnen werken in een dynamische omgeving Goede beheersing van de Engelse taal Waarom is deze rol interessant Directe impact op operations en kostenefficiëntie Hoge zichtbaarheid binnen Operations, Procurement en Finance Praktische, hands-on rol dicht op de business Mogelijkheid om verbeteringen te initiëren en door te voeren Exposure aan duurzaamheidsthema’s Wat bieden wij Personeelskorting op alle VF-merken Mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen 13e maand 40 uur betaald vrijwilligerswerk per jaar Competitief arbeidsvoorwaardenpakket Free to Be Wij geloven in een cultuur van verbondenheid gebaseerd op respect, openheid en authenticiteit. Bij VF kun je jezelf zijn, groeien en impact maken. Purchasing Specialist – DC Operations (Almelo) Do you enjoy working close to operations while owning key procurement activities? Are you someone who ensures materials are always available, costs are under control, and suppliers deliver as expected? At VF Corporation, we are looking for a Purchasing Specialist to support our Distribution Center in Almelo. About VF VF Corporation is one of the world’s largest apparel, footwear and accessories companies, connecting people to the lifestyles, activities and experiences they cherish through a family of iconic brands. Our portfolio includes Vans, The North Face, Timberland, Napapijri, Eastpak and Kipling. Your Role As a Purchasing Specialist , you will own the end-to-end management of consumables and packaging materials within the DC. You will play a key role in ensuring operational continuity, acting as the link between suppliers, Procurement, Finance and Operations. This is a hands-on, operational role with a direct impact on cost, efficiency and supplier performance. What You Will Do Procurement & Operations Manage purchasing of consumables and packaging materials for the DC Ensure material availability to support daily operations Create and manage Purchase Orders in COUPA Monitor usage, forecast demand, and maintain appropriate stock levels Ensure accuracy on pricing, quantities and terms Supplier Management Act as main point of contact for suppliers on day-to-day operations Resolve delivery issues, quality concerns and discrepancies Monitor supplier performance and support onboarding Cost Control & Reporting Track spend, consumption and PO status Support invoice checks and resolve discrepancies with Finance Maintain accurate data in procurement systems Compliance & Continuous Improvement Ensure adherence to VF procurement policies Work with approved suppliers and avoid off-contract purchasing Identify cost-saving and process improvement opportunities Maintain documentation for audits and controls Sustainability Support tracking of packaging and waste data Contribute to sustainability initiatives within the DC What You Bring Experience in procurement, supply chain or operations (ideally in a DC or logistics environment) Comfortable working with systems (COUPA is a plus) Strong stakeholder management and communication skills Analytical mindset with strong attention to detail Ability to work autonomously in a fast-paced environment Good command of English What Makes This Role Interesting Direct impact on operations and cost efficiency High visibility across Operations, Procurement and Finance Practical, hands-on role close to the business Opportunity to drive improvements and efficiencies Exposure to sustainability topics What We Offer Employee discount across all VF brands Option to purchase additional holidays 13th month salary 40 hours paid volunteering time per year Competitive benefits package Free to Be We foster a culture of belonging based on respect, authenticity and personal growth. At VF, you can be yourself, grow your career and make an impact. #Readytoapply Hiring Range : €42,996.80 EUR - €53,746.00 EUR annually