Recepcionist & Travel Support

Job description

Información de la empresa SENSIA es una empresa de alta tecnología, líder en el campo de la imagen infrarroja y con una fuerte inversión en I+D. Nuestros productos ofrecen servicios principalmente en el sector industrial, generando un alto valor añadido en la monitorización de procesos para la reducción de la huella de carbono producida por las emisiones de gases a la atmósfera, el aumento de la seguridad y la optimización de las operaciones. SENSIA cuenta con una amplia gama de soluciones altamente diferenciadas que actualmente se comercializan en más de 45 países. Tus tareas Gestionar la recepción, atendiendo visitas, llamadas y correspondencia, garantizando una atención profesional y cordial. Controlar los accesos a las instalaciones, gestionando la entrada de empleados, visitantes y proveedores conforme a los procedimientos internos. Coordinar la recepción y entrega de mercancía, mensajería y paquetería, asegurando su correcto registro y distribución interna. Preparar y atender salas de reuniones, incluyendo la organización de cafés, bebidas y catering para visitas y reuniones internas. Organizar y coordinar viajes corporativos (vuelos, hoteles, transporte), conforme a la política interna de la compañía, incluidos los cambios, incidencias y cancelaciones de viajes. Registrar la información relacionada de viaje, asegurando su correcta documentación y seguimiento. Mantener actualizada la información de proveedores de viajes (agencias, hoteles, etc.). Apoyar en la coordinación de agendas, reuniones y eventos internos. Dar soporte administrativo general (gestión de salas, material de oficina, pedidos, etc.). Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas cuando sea necesario. Tu perfil Formación en Administración, Turismo, Asistencia a la Dirección o similar. Experiencia mínima de 1–3 años en recepción, administración o funciones similares. Nivel de inglés medio-alto (imprescindible para atención a visitas y gestión de viajes). Manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Excel y herramientas de reservas). Habilidades de comunicación, orientación al cliente y trato profesional. Capacidad de organización, multitarea, gestión de prioridades y atención a los detalles. Proactividad, actitud de servicio y capacidad resolutiva. Te ofrecemos Contrato indefinido. Horario: L-J 9:00-18:00 y V 9:00-15:00 Un entorno de trabajo joven y dinámico. Remuneración flexible con Cobee.