RECEPCIONISTA I

Job description

Propósito del cargo Capacidad de brindar apoyo en procesos administrativos, mediante la ejecución de funciones como producción y control documental, comunicación interna y externa, servicio y atención al cliente y manejo de relaciones corporativas, en empresas de todos los sectores. Educación Técnico en ADMINISTRACION DE EMPRESAS Formación complementaria Técnico en ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS y/o Técnico laboral en secretariado Conocimientos Técnicos Manejo de teléfono virtual Manejo de paquete office Experiencia Laboral Específica 1 año de experiencia preferiblemente con experiencia de servicio al cliente. Competencias CREACIÓN DE VALOR - OPERATIVO SERVICIO HUMANIZADO - OPERATIVO TRABAJO COLABORATIVO - OPERATIVO ADAPTABILIDAD - OPERATIVO GESTIÓN ADMINISTRATIVA - OPERATIVO CONCIENCIA DEL CUIDADO - OPERATIVO RELACIONAMIENTO DE ALTO IMPACTO - OPERATIVO Roles y Responsabilidades del cargo (A) Controlar el ingreso de visitantes, usuarios y funcionarios a la compañía, solicitando documento de identificación a la persona que ingresa. 2.Registrando en el sistema la información relevante del visitante, usuario o funcionario. 3.Informando la llegada de un visitante. 4.Confirmando el destino de los visitantes. Recibir y orientar al visitante o usuario: Indicando la ubicación de las áreas de atención para trámites, autorizaciones y entrega de pedidos. Notificar las novedades observadas en el personal que ingresa a las instalaciones de la compañía,comunicando al personal de seguridad las situaciones identificadas Roles y Responsabilidades del cargo (B) N/A Grupo de Exposición Similar SST GES: A1 Arquetipo: ADMINISTRATIVO Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.