Recepční konferenčních místností pro Board

Job description

📍Praha, Budějovická 1518/13a,b ⏱ Plný úvazek 👤Medior Do konferenčních prostor pro Board České spořitelny hledáme novou posilu. Budete se starat o každodenní chod konferenčního patra, podporovat asistentky členů představenstva a vytvářet profesionální zázemí pro jednání i návštěvy. Role kombinuje organizační a administrativní podporu, hospitality servis a péči o technické a provozní zajištění patra. Jak bude vypadat váš běžný den: Budete zajišťovat provoz konferenčního patra a koordinovat konferenční místnosti pro členy představenstva a jejich týmy. Budete připravovat zasedací místnosti , kontrolovat jejich technické vybavení a řešit provozní požadavky tak, aby jednání probíhala bez komplikací. Postaráte se o občerstvení a catering , včetně souvisejících objednávek a spolupráce s dodavateli. Budete podporovat asistentky členů představenstva při organizaci schůzek, pracovních cest, absencí a dalších provozních požadavků. Budete pracovat s podklady pro vedení společnosti s důrazem na přesnost, diskrétnost a správný proces. Zajistíte provozní administrativu , například objednávky, faktury, evidenci zásob a kancelářských potřeb. Práce v SAPu je součástí role.Budete mít na starosti příchozí a odchozí poštu a její distribuci. Budete se podílet na zlepšování procesů a digitalizaci agend a učit se využívat moderní technologie včetně AI v každodenní práci. Koho k nám hledáme: Máte SŠ vzdělání . Předchozí praxe je výhodou . Pozice vyžaduje základní znalost cizího jazyka .