Receptionist / Office Management (Teilzeit)

Job description

Unternehmensbeschreibung Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser Empfangsteam in München zu unterstützen. Auch als Quereinsteiger/-in freuen wir uns sehr über deine Bewerbung! Die Stelle ist bis auf 15 - 20 Stunden begrenzt. Bitte gib bei deiner Bewerbung deine mögliche Stundenzahl an. Stellenbeschreibung ORGANISATION Du bist ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl für Details. Du verstehst es, mit einem Augenzwinkern und deinem Charme den Empfang unseres Firmensitzes in München verantwortungsvoll zu besetzen. Dabei koordinierst du einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und sorgst mit deiner offenen und herzlichen Art dafür, dass sich Mitarbeitende und Besuchende wohlfühlen. KOMMUNIKATION Als Ansprechpartner/-in für Besuchende und Kundenanfragen überzeugst du mit deiner positiven Ausstrahlung und gehst professionell und freundlich auf Menschen zu. Du beflügelst die Post, bringst das Telefon zum Abheben und hast ein offenes Ohr für deine Kollegen und Kolleginnen. Kurzum: Du bist das Aushängeschild unseres Büros! OFFICE MANAGEMENT Du kümmerst dich um unsere Räumlichkeiten in München und stellst deren Qualität sicher. Zudem bist du Ansprechpartner/-in für unsere Hausverwaltung, Handwerker und unseren Reinigungsservice. Du verantwortest hier die Rechnungskontrolle sowie die Rechnungskontierung. Außerdem kümmerst du dich um die Bestellungen von Office Materialien und sorgst dafür, dass deinen Kollegen und Kolleginnen nichts ausgeht. Qualifikationen Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung Sehr gute Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse Du lebst den Teamgeist und steckst Andere mit deiner guten Laune an Du gehst Themen proaktiv an - Hilfsbereitschaft wird bei dir dabei ganz großgeschrieben Professionalität und ein sicherer Umgang mit MS-Office sind für dich selbstverständlich Du meisterst auch Kundenanfragen auf Englisch souverän Auf dich ist immer Verlass, egal wie viele Aktivitäten es zu jonglieren gilt Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und arbeitest strukturiert und selbstständig Und zu guter Letzt überzeugst du durch deine freundliche, offene und serviceorientierte Art… … und du nimmst dich selbst nicht immer ganz so ernst :-) Zusätzliche Informationen Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen dabei, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen wahrzunehmen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Weltanschauung, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder ethnischer Herkunft.