Referent (m/w/d) Koordination Vergabeverfahren

Job description

Das erwartet Sie bei uns: Sie überwachen die Vertragslaufzeiten Ihres verantworteten Portfolios und stimmen sich frühzeitig mit den beteiligten Fachbereichen sowie bei Bedarf mit externen Kunden ab, um Vergabeverfahren termingerecht einzuleiten. Das Erstellen von Meilenstein- und Verfahrenszeitplänen sowie das Einsteuern der Vergabeverfahren und deren fristgerechte Umsetzung gehören zu ihrer Verantwortung. Sie analysieren abgeschlossene Verfahren, leiten Optimierungspotenziale ab und setzen geeignete Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung um. Sie entwickeln ein aussagekräftiges, kennzahlenbasiertes Reporting, dokumentieren den Verfahrensfortschritt transparent und bewerten Risiken, um das Management und die Fachbereiche fundiert zu informieren. Das Coaching der am Vergabeverfahren beteiligten Personen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse und Instrumente zur Koordination der Vergabeverfahren und Vertragsüberwachung gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Das bringen Sie mit: Mit einem erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaft mit Schwerpunkt Projektmanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation, bringen Sie die ideale Grundlage für diese Position mit. Durch Ihre mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Projektmanagement, verfügen Sie über die notwendige Praxiserfahrung zur Steuerung komplexer Aufgaben. Fundierte Kenntnisse in Projekt- und Qualitätsmanagementmethoden ermöglichen es Ihnen, Projekte effizient und zielorientiert umzusetzen. Mit erweiterten Anwenderkenntnissen in Microsoft 365 sowie ausgeprägten Fähigkeiten in den Bereichen Didaktik, Moderation, Coaching und Verhandlungsführung überzeugen Sie im Arbeitsalltag. Grundkenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen runden Ihr Profil ab und helfen Ihnen, die Anforderungen eines öffentlichen Auftraggebers sicher zu verstehen und anzuwenden.