Regulatory Reporting Manager

Job description

ABOUT KOHO We’re on a mission to make financial services better for every Canadian. That means no hidden fees, no predatory interest rates - just financial products designed to help our users spend smart, save more, and build real wealth. We’re a performance organization with a strong heart: we care deeply about outcomes, and everything ties back to our mission - to financially empower a generation of Canadians. At KOHO, we’re not your average 9-5. We believe real impact comes from people who are trusted, empowered, and supported to do their best work - without sacrificing their lives to do it. We prioritize work-life integration, not just work-life balance. That means asynchronous collaboration, flexible hours, and a remote-first setup built around autonomy and high trust. KOHO is entering its next chapter - leaner, smarter, more AI-integrated. We’re building for impact, not bureaucracy. If you thrive in environments that value clarity, ownership, and bold thinking, you’ll fit right in. About the Role We’re looking for a Regulatory Reporting Manager to join our team for a role to work remotely based in Canada. Reporting to the Director, Financial Accounting & Reporting, you’re going to be a part of a team building a bank-grade finance function for KOHO Bank, with finance expected to produce accurate, timely, controlled financial and regulatory information that can stand up to audit and regulator review. What You’ll Be Doing - You’ll be building and operationalizing KOHO Bank’s finance regulatory reporting and controls framework, taking the function from launch readiness into steady-state reporting across OSFI and Bank of Canada requirements. - You’ll be owning the preparation, review, reconciliation, and submission of key regulatory returns, ensuring outputs are timely, accurate, well-documented, and fully traceable to the general ledger and underlying source systems, while also supporting the accounting and controllership team through month-end close activities, balance sheet reconciliations, and reporting tie-outs as needed. - You’ll be partnering across Finance, Credit Risk, Treasury, Data, and Operations to close data gaps, strengthen source-to-report lineage, and design scalable processes and controls that are defensible under audit and regulator review. - You’ll be helping shape a high-impact function at a pivotal moment for KOHO Bank, where the work is foundational to our operating model and highly visible across finance leadership, auditors, and regulators. Who You Are - CPA designated with 6+ years of progressive experience in regulatory reporting, financial reporting, controllership, or audit within banking or other regulated financial services. - Strong knowledge of regulatory reporting requirements and IFRS, with the ability to reconcile reporting outputs back to the GL and financial statements. - Experience building or improving reporting processes, controls, and documentation in a fast-moving or evolving environment. - Highly proficient in Excel and financial systems, with strong attention to detail and comfort working through data, reconciliations, and reporting dependencies. - Clear, hands-on communicator who can coordinate cross-functional stakeholders, challenge gaps, and drive deadlines with rigor. - Gritty, proactive, and adaptable operator who thrives in fast-paced environments, gets things done, and can coordinate cross-functional stakeholders, challenge gaps, and drive deadlines with rigor. The budgeted salary range for this role is $125,000 - 140,000 CAD / year. At KOHO, we are dedicated to providing pay transparency to all candidates. Compensation at KOHO is determined through various factors including but not limited to: comparable salary market data within Canada, technical skill assessment, a holistic view of previous work history, and internal pay equity with other KOHO team members. DESCRIPTION DE POSTE EN FRANÇAIS Responsable, Rapports réglementaires À PROPOS DE KOHO Notre mission est d’améliorer les services financiers pour tous les Canadiens. Cela signifie pas de frais cachés, pas de taux d’intérêt abusifs — seulement des produits financiers conçus pour aider nos utilisateurs à dépenser intelligemment, économiser davantage et bâtir une véritable richesse. Nous sommes une organisation axée sur la performance, mais avec une âme : nous nous soucions profondément des résultats, et tout se rattache à notre mission — permettre à une génération de Canadiens de prendre le contrôle de leurs finances. Chez KOHO, nous ne sommes pas votre employeur typique. Nous croyons que le vrai impact vient de personnes qui bénéficient de confiance, d’autonomie et de soutien pour donner le meilleur d’elles-mêmes — sans sacrifier leur vie pour autant. Nous privilégions l’intégration travail-vie personnelle, pas seulement l’équilibre. Cela se traduit par une collaboration asynchrone, des horaires flexibles et une organisation en mode télétravail fondée sur l’autonomie et la confiance. KOHO amorce un nouveau chapitre — plus agile, plus intelligent, davantage intégré à l’IA. Nous bâtissons pour l’impact, pas pour la bureaucratie. Si vous vous épanouissez dans des environnements qui valorisent la clarté, la responsabilisation et la pensée audacieuse, vous serez à votre place ici. À PROPOS DU POSTE Nous sommes à la recherche d’un ou d’une Responsable, Rapports réglementaires pour se joindre à notre équipe dans un rôle entièrement en télétravail, basé au Canada. Relevant du Directeur, Comptabilité et rapports financiers, vous ferez partie d’une équipe qui construit une fonction financère de calibre bancaire pour KOHO Bank, où les finances doivent produire des informations financières et réglementaires précises, ponctuelles et contrôlées, capables de résister à un audit ou à un examen réglementaire. CE QUE VOUS FEREZ - Vous bâtirez et opérationnaliserez le cadre de rapports réglementaires et de contrôles financiers de KOHO Bank, en faisant évoluer la fonction de la préparation au lancement vers la production régulière de rapports conformément aux exigences du BSIF et de la Banque du Canada. - Vous assumerez la responsabilité de la préparation, de la révision, du rapprochement et de la soumission des principaux retours réglementaires, en veillant à ce que les résultats soient ponctuels, précis, bien documentés et entièrement traçables jusqu’au grand livre et aux systèmes sources sous-jacents, tout en soutenant l’équipe de comptabilité et de contrôle lors des activités de clôture mensuelle, des rapprochements du bilan et des rapports de consolidation. - Vous collaborerez avec les équipes Finances, Risque de crédit, Trésorerie, Données et Opérations pour combler les lacunes en matière de données, renforcer la traçabilité de la source au rapport, et concevoir des processus et des contrôles évolutifs pouvant résister à un audit ou à un examen réglementaire. - Vous contribuerez à bâtir une fonction à fort impact à un moment charniere pour KOHO Bank, où ce travail est fondamental à notre modèle opérationnel et est très visible auprès de la direction des finances, des auditeurs et des régulateurs. VOTRE PROFIL - Désignation CPA avec 6 ans et plus d’expérience progressive en rapports réglementaires, rapports financiers, contrôle ou audit au sein d’une banque ou d’un autre secteur financier réglementé. - Solide connaissance des exigences en matière de rapports réglementaires et des IFRS, avec la capacité de rapprocher les sorties réglementaires avec le grand livre et les états financiers. - Expérience dans la création ou l’amélioration de processus de reporting, de contrôles et de documentation dans un environnement en rapide évolution. - Très bonne maîtrise d’Excel et des systèmes financiers, avec une grande attention aux détails et un aisance à travailler avec des données, des rapprochements et des dépendances de reporting. - Communicateur ou communicatrice clair(e) et pragmatique, capable de coordonner des parties prenantes transversales, de défier les lacunes et de respecter les échéances avec rigueur. - Opérateur ou opératrice résilient(e), proactif(ve) et adaptable, qui s’épanouit dans des environnements dynamiques et sait livrer des résultats concrets. La fourchette salariale budgétée pour ce poste est de 125,000 - 140,000 $ CAD par année. Chez KOHO, nous nous engageons à assurer la transparence salariale auprès de tous les candidats. La rémunération chez KOHO est déterminée en fonction de divers facteurs, notamment : les données comparatives du marché salarial au Canada, l’évaluation des compétences techniques, une vision globale du parcours professionnel et l’équité salariale interne avec les autres membres de l’équipe KOHO. KOHO is for builders. If you’re energized by challenge, motivated by mission, and want to be part of a team that punches above its weight - we want to hear from you. The KOHO culture is one of collaboration, creativity, and diverse perspectives. We are committed to building and fostering an inclusive, accessible environment for everyone. If you have any questions, concerns, or requests regarding accessibility needs, please contact peopleaccessibility@koho.ca and the People and Culture team will be happy to help. AI Disclosure: KOHO uses artificial intelligence (AI) in certain aspects of its recruitment process to screen, assess, or select applicants. For any questions or concerns, please contact us at talent@koho.ca. Note: this posting is for an existing vacancy that we are seeking to fill. #LI-Remote