Responsable administratif-ve

Job description

Qui sommes-nous? Le Service de l'enfance et de la jeunesse SEJ s’engage en faveur des enfants et des jeunes du canton de Fribourg. Il est le service cantonal spécialisé chargé de la mise en œuvre de la politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse et de la protection de l'enfance. Pourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez mettre vos compétences en management et organisation au service d’une mission à forte valeur humaine ? Nous vous proposons une fonction clé, au carrefour des besoins de la Direction, des professionnel-le-s de la protection de l’enfance, des usager-ère-s et des partenaires institutionnels. Par la nature de votre domaine de compétences, vous participerez à des projets transversaux, contribuerez à l’amélioration continue de nos processus et à l’évolution du Service. Vous évoluez dans un environnement où votre capacité à fédérer, coordonner et proposer des solutions innovantes fait la différence. Si vous aimez les défis, disposez de solides compétences informatiques, rejoignez-nous pour contribuer concrètement à une mission essentielle au service de la collectivité. L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateurs et collaboratrices. Pour en savoir plus, suivez ce lien . Vos missions Au cœur du fonctionnement du Service, vous assurez un rôle central dans la coordination des activités administratives, le soutien aux équipes et la qualité des services. À la tête d’une petite équipe, vous veillez à la fluidité des processus administratifs, à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement des infrastructures. Véritable interface entre les besoins métier, l’administration et les outils numériques, vous contribuez à l’atteinte des objectifs du Service. Dans ce cadre, vous êtes notamment chargé-e de : Planifier, organiser et coordonner l’ensemble des activités administratives du Service afin de garantir son fonctionnement optimal Piloter le secrétariat principal et la réception, en assurant l’encadrement, l’accompagnement et le développement de vos collaboratrices et collaborateurs, tout en veillant à la qualité et à la bonne exécution des prestations fournies Développer, documenter et optimiser les processus de travail ainsi que les outils métiers, dans une logique d’amélioration continue et d’efficience Garantir la qualité, la fiabilité et l’intégrité des données métier, en mettant en place les contrôles et bonnes pratiques nécessaires Participer à des projets transversaux et spécifiques, de l’analyse des besoins à leur mise en œuvre et gérer des projets dans votre domaine de compétences Assumer le rôle Administrateur-trice pour l'informatique du Service et constituer l’interlocuteur-trice de référence pour les questions liées aux applications métier et au matériel informatique en faisant le lien avec le Service informatique de l'Etat Assurer la formation, l’encadrement et le suivi des apprenti-e-s employé-e-s de commerce, en contribuant à leur développement professionnel et à la transmission des savoirs Développer et assurer la mise en oeuvre du concept de santé et sécurité au travail Profil souhaité Titulaire d’un CFC d'employé-e de commerce ainsi que d'un brevet fédéral ou d'une formation jugée équivalente, vous avez complété votre parcours par une formation certifiée en management. Une spécialisation en gestion et conduite de projets constitue un atout. Vous bénéficiez d’une solide expérience dans le management d’équipes et avez démontré votre capacité à mener à des projets significatifs. Doté-e d’excellentes compétences relationnelles, vous savez communiquer, fédérer les parties prenantes et négocier avec aisance. Responsable, autonome et orienté-e solutions, vous êtes reconnu-e pour votre esprit d’analyse, votre force de proposition et votre capacité à développer une vision globale des enjeux. Votre leadership naturel et votre capacité à travailler en réseau vous permettent d’accompagner le changement et de mobiliser les équipes autour d’objectifs communs. À l’aise avec les outils et systèmes informatiques, vous êtes un-e interlocuteur-trice de référence sur ces questions et contribuez activement à leur évolution. Vous êtes titulaire de l’attestation de formateur-trice en entreprise (FEE) pour employé-e de commerce CFC ou êtes disposé-e à suivre cette formation. Enfin, vous maîtrisez parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit, et disposez de bonnes connaissances de l’allemand, vous permettant d’évoluer dans un environnement bilingue. Coordonnées des personnes de contact Laurent Ducret Chef de service adjoint T +41 26 305 15 30