Responsable des contrats de projet

Job description

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 80 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier. Pourriez-vous être le Gestionnaire de contrat de projet (PrCM) à temps plein à Montréal (Québec) que nous recherchons ? Votre futur rôle Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise en conformité contractuelle ainsi que droit et obligation dans un domaine de pointe. Vous travaillerez avec une équipe collaborative, dynamique et orientée solutions, et vous jouerez un rôle clé dans la gestion proactive des contrats et des réclamations pour le sous-groupe MRS dans le cadre du Projet REM. Au quotidien, vous collaborerez étroitement avec les équipes de projet, notamment les directeurs de projet, les contrôleurs de projet, les gestionnaires d’ingénierie et les gestionnaires de contrats du consortium. Vous serez également responsable de la mise en œuvre de stratégies contractuelles, de l’atténuation des risques et du respect des objectifs commerciaux d’Alstom. Vous vous occuperez plus particulièrement de la gestion des obligations contractuelles, de la préparation des réclamations et du suivi des polices d’assurance, mais aussi de la formation des parties prenantes clés sur les bonnes pratiques en matière de gestion contractuelle. Nous ferons appel à vous pour : Assurer l’application du Manuel de gestion des contrats, des réclamations et des assurances (CCIM) et de la gouvernance d’Alstom. Préparer et mettre à jour régulièrement le résumé du contrat, et le communiquer à l'équipe de projet. Élaborer et mettre en œuvre un plan stratégique de gestion des contrats et des réclamations (CMSP), et assurer son suivi trimestriel avec les parties prenantes. Superviser les obligations contractuelles, y compris le respect des jalons, la gestion des correspondances et l’émission des avis contractuels en temps opportun. Établir des procédures commerciales spécifiques au projet, notamment pour les correspondances, notifications, demandes de modification et réclamations. Développer une approche commerciale pragmatique pour protéger les intérêts de l'entreprise au quotidien. Surveiller et gérer les réclamations, les demandes reconventionnelles, ainsi que les négociations associées. Contribuer à retour d'expérience - REX (Return of Experience) Collaborer avec les équipes juridiques et des avocats externes pour les processus de litiges, lorsque nécessaire. Former les parties prenantes clés (gestion de projet, finances, ingénierie et approvisionnement) sur la gestion des contrats et des réclamations. Surveiller/gérer les polices d’assurance en collaboration avec le gestionnaire de contrat du consortium et la gestionnaire régional des assurances. S’assurer que les KPIs de gestion des contrats sont signalés au gestionnaire de contrat du consortium conformément aux délais de déclaration, y compris la collecte des contributions des principaux gestionnaires de contrats des fournisseurs et des gestionnaires d’assurance Travailler en étroite collaboration avec les directeurs de projet, les gestionnaires de projet, les contrôleurs de projet, les gestionnaires d’ingénierie de projet, les gestionnaires de contrats de fournisseurs clés et les gestionnaires de planification de projet, afin d’identifier et d’atténuer les risques. Votre profil Nous accordons plus d'importance à la passion et à l’état d’esprit qu'à l'expérience. C'est pourquoi nous n'attendons pas de vous que vous possédiez toutes les compétences. Nous avons plutôt dressé une liste de celles qui, selon nous, vous aideront à réussir et à vous épanouir dans ce rôle : Diplôme en droit, en gestion de projet ou dans un domaine connexe. Expérience ou compréhension approfondie des contrats complexes dans un environnement de projet. Connaissance des processus de réclamations, d'atténuation des risques et des pratiques contractuelles. Familiarité avec les politiques d'assurance et de gouvernance contractuelle. Excellentes compétences en communication et en négociation. Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des parties prenantes multiples. Rigueur dans la gestion des détails et des documents contractuels. Disponibilité pour des déplacements professionnels (jusqu'à 25 % du temps). Ce que vous apprécierez Rejoignez-nous pour une nouvelle expérience de vie - le secteur ferroviaire est un secteur d’avenir, vous pouvez donc vous développer et acquérir de nouvelles compétences et expériences tout au long de votre carrière. Vous pourrez également : Bénéficier de stabilité, de défis et d'une carrière à long terme sans routine quotidienne. Travailler avec des professionnels passionnés et expérimentés dans un environnement collaboratif. Collaborer avec des équipes transversales et des collègues qualifiés. Contribuer à des projets innovants ayant un impact tangible sur la mobilité durable. Utiliser notre environnement de travail flexible et inclusif. Orienter votre carrière dans la direction de votre choix à travers les fonctions et les pays. Bénéficier de notre investissement dans votre développement, par le biais de programmes d’apprentissage primés. Progresser vers des rôles de leadership ou d'expertise technique selon vos aspirations. Bénéficier d'un système de rémunération équitable et dynamique qui reconnaît vos performances et votre potentiel, ainsi que d'une couverture sociale complète et compétitive (assurance-vie, assurance-maladie, pension). Il n'est pas nécessaire d'être un passionné de trains pour s'épanouir chez nous. Nous vous garantissons que lorsque vous monterez dans l'un de nos trains avec vos amis ou votre famille, vous en serez fier. Si vous êtes prêt à relever le défi, nous aimerions vous connaître ! Evaluation : Objectifs liés aux KPI de gestion des contrats Définir et mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de gestion des contrats et des réclamations Éducation : Un diplôme en droit, ingénierie, finance, technique, économie ou sciences de l’entreprise Expérience Français et anglais (obligatoires) Minimum de cinq ans d’expérience pertinente en gestion des contrats/réclamations (de préférence) / gestion de projet. Compétences et aptitudes Capacité à lire et à interpréter les documents contractuels, y compris les modalités et conditions, la planification et les spécifications techniques Capacité à rédiger des rapports de routine et de la correspondance. Capacité à parler efficacement devant des groupes de clients ou d’employés de l’organisation. Capacité à comprendre les finances du projet et l’impact de la gestion des contrats / réclamations sur la rentabilité du projet. Capacité à résoudre des problèmes pratiques et à traiter une variété de variables dans des situations. Capacité à interpréter les instructions fournies par écrit ou/et oralement sous la forme de présentation ou autre support documentaire. Capacité à anticiper et à gérer des priorités conflictuelles. Le candidat doit avoir une connaissance des systèmes de gestion des contrats ; Logiciel de gestion de projet; Tableur Excel et logiciel de traitement de texte Microsoft Office. Capacité à travailler en mode proactif Capacité d’être efficace et responsable sur le plan opérationnel. Capacité à travailler de manière transversale et collaborative dans un fort esprit d’équipe. Volonté et capacité à être créatif et à faire avancer de nouvelles idées et innovations. Etre capable de communiquer avec précision et transparence