Responsable Paie (F/H)

Job description

Vous maîtrisez la gestion de la paie, l’administration du personnel et le cadre légal du droit social? Vous souhaitez piloter un processus paie de A à Z au sein d’un environnement industriel, en garantissant la fiabilité et la conformité des données ? Vous recherchez un rôle clé et transverse, alliant expertise technique, accompagnement des collaborateurs et gestion des outils RH ? Si ces quelques lignes vous parlent, rejoignez ZEISS Vision Care France en tant que Responsable Paie (F/H). Rejoignez ZEISS Vision Care France, un leader reconnu de l’optique et de l’ophtalmologie ! Filiale du Groupe ZEISS, leader mondial de l’industrie optique et optoélectronique, ZEISS Vision Care France est spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de verres de lunettes ainsi que d’instruments ophtalmiques destinés aux opticiens. Avec plus de 400 collaborateurs répartis principalement à Fougères (35), Paris et Les Mureaux (78), la société est en constante recherche de nouveaux talents passionnés et experts pour accompagner son développement. Depuis Mars 2026, nous sommes certifiés Great Place to Work®, une reconnaissance de notre engagement à offrir un environnement de travail de qualité à nos collaborateurs. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Responsable Paie , basé(e) à Fougères . Vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines de ZEISS Vision Care France et travaillerez en étroite collaboration avec une Gestionnaire de paie expérimentée, avec laquelle vous constituerez un véritable binôme. Vous serez également régulièrement en interaction avec les équipes RH notamment une chargée de ressources humaines (administration RH) et une juriste en droit social, le service Comptabilité/Finance et les managers du site. Ce recrutement est ouvert dans le cadre du départ à la retraite de la Responsable paie actuellement en poste, dont le départ est planifié au 1er juillet 2027. Une période de tuilage est prévue afin d’assurer une prise de fonction et une transition la plus fluide possible, dans d’excellentes conditions. Être Responable Paie chez ZEISS Vision Care France : Vos principales missions seront les suivantes : En tant que Responsable Paie, vous pilotez l’ensemble du processus paie et veillez à la fiabilité des données, au respect des échéances et à la conformité des pratiques. Véritable référent(e) sur votre domaine d’expertise, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs, des managers, de la Direction et de nos partenaires externes sur les sujets liés à la paie et à la gestion des temps. À ce titre, vous intervenez sur plusieurs axes : Paie & Administration du personnel : Vous saisissez les variables et contrôlez rigoureusement les bulletins de paie. Vous gérez l’administration du personnel sur le logiciel de paie (entrées, départs, avenants). Vous établissez les documents obligatoires lors des départs (solde de tout compte, attestation France Travail, certificat de travail). Vous calculez l’intéressement (trimestriel/annuel) et la répartition de la participation. Vous gérez les avantages aux salariés : tickets restaurant, chèques vacances, mutuelle et prévoyance. Vous assurez la gestion des congés payés et les travaux de changement d’exercice. Garantie de la conformité réglementaire : Garantir la conformité réglementaire des supports de communication. Participer à la validation réglementaire des documents avant leur diffusion. Veiller à la bonne application de la loi anti-cadeaux dans l'organisation des événements impliquant des professionnels de santé. Assurer le suivi administratif et documentaire lié aux exigences réglementaires. Conseiller et accompagner les équipes internes sur les bonnes pratiques réglementaires. Gestion du temps et des activités (GTA) : Vous gérer les mouvements, les absences (maladie, maternité...) et veillez à l’exactitude des données de l’outil GTA. Vous contrôlez la cohérence entre la GTA et la paie, et assurer le traitement des relevés d’heures des intérimaires. Vous paramétrez l'outil GTA en fonction des évolutions légales et des accords internes. Déclarations sociales, Paramétrage et Reporting : Vous préparez, suivez les comptes tiers (CPAM, prévoyance, mutuelle) et validez les télérèglements (URSSAF, Retraite). Vous vérifiez la conformité des déclarations sociales (DSN) mensuelles, trimestrielles et annuelles gérées avec le prestataire ADP. Vous coordonnez et contrôlez les demandes de paramétrages sur le logiciel de paie avec ADP. Vous établissez les tableaux de bord RH et suivez les indicateurs du groupe (effectifs, absentéisme, KPI's RH). Information & Conseil : Vous répondez avec pédagogie aux questions des collaborateurs et conseillez les responsables de service (paie, convention collective, GTA). Vous assurez l'interface avec les organismes extérieurs et les prestataires (ADP, UIMM, Santé au travail). Qualité, Environnement, Sécurité physique et de l’Information : Vous connaissez et respectez les exigences en matière de qualité, sécurité, environnement, et les appliquer. Vous remontez immédiatement à sa hiérarchie tout incident ou potentiel incident pouvant impacter la disponibilité, l'intégrité, la confidentialité et la traçabilité de l'information. Amélioration Continue : Participer activement à la démarche d’amélioration continue en vigueur dans l’entreprise. Et vous dans tout ça ? Nous recherchons une personne reconnue pour sa rigueur, sa fiabilité et son sens de l’organisation. Vous appréciez travailler sur des sujets techniques, sécuriser les processus et accompagner les collaborateurs et managers avec pédagogie. Bac +3 à Bac +5 (formation en gestion de la paie, ressources humaines, droit social ou comptabilité). 5 à 10 ans d’expérience minimum dans une fonction paie, avec une expérience impérativement acquise en environnement industriel. Anglais : niveau professionnel Compétences techniques : Maîtrise des techniques de paie et du calcul des cotisations sociales. Expertise éprouvée du logiciel de paie ADP et du portail DSN. Maîtrise d’un outil de Gestion des Temps et des Activités (GTA) et de son paramétrage. Solides connaissances en droit social, droit du travail et idéalement de la Convention Collective de la Métallurgie. Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel avancé (formules, tableaux croisés dynamiques). Capacité à produire des reportings RH et à analyser des KPI's (effectifs, absentéisme...). Connaissance des dispositifs d’épargne salariale (intéressement, participation) et notions de comptabilité paie. Savoir-être : Rigueur absolue, fiabilité et sens du détail. Confidentialité et discrétion exemplaires. Sens prononcé de l’organisation, autonomie et respect des échéances légales. Excellentes qualités relationnelles et pédagogie auprès du personnel. Réactivité et excellente gestion du stress, notamment lors des périodes de clôture de paie. Capacité à travailler en transversalité (DRH, Finance, prestataires extérieurs). Le quotidien chez ZEISS Vision Care France : Nous rejoindre, c’est intégrer un environnement dynamique et stimulant, au sein d’un groupe international solide, où qualité et amélioration continue font partie de notre ADN. Vous rejoindrez une équipe RH expérimentée et bénéficierez d’une période de transmission avec notre Responsable Paie actuellement en poste afin de prendre progressivement en main votre périmètre. Vous travaillerez dans un environnement industriel où votre expertise et votre capacité à fiabiliser les processus auront un impact direct sur le quotidien de nos collaborateurs. Dès votre arrivée, vous bénéficiez des avantages suivants : Un parcours d’intégration complet et personnalisé pour connaitre l’entreprise et les différents services, et une team ZEISS ayant à cœur de vous accueillir et de vous accompagner au mieux dans votre montée en compétences. Une rémunération fixe attractive. Le bénéfice d’un accord de participation aux résultats annuels de l’entreprise. Le bénéfice d’un accord d’intéressement. Un accès illimité à de très nombreuses formations via notre plateforme interne et plateformes partenaires comme LinkedIn Learning (pris en charge à 100% par l’entreprise). Ticket restaurant d’un montant de 10.50€ (l’employeur prend en charge 6.30€ et le salarié prend en charge 4.20€) Avantages CSE : subvention sport et culture, chèques vacances, carte culture, chèques Noël et réduction sur les tickets de cinéma. Une mutuelle avantageuse Date d’entrée souhaitée : dès que possible, tout en restant flexible pour s’adapter à votre disponibilité. Lieu : Fougères (35) Processus de recrutement : Préqualification téléphonique avec notre Consultant en recrutement. Entretien sur site à Fougères avec la Directrice des Ressources Humaines. Entretien sur site avec la Directrice des Ressources Humaines et la Responsable Paie actuellement en poste, suivi d’un temps d’échange informel avec l’équipe RH. Prise de références. Your ZEISS Recruiting Team: Corentin Sangan