Responsable Property manager H/F

Job description

Workyn Immobilier est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles. Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur ! Nous recherchons pour notre client, acteur indépendant du Property Management en immobilier tertiaire à vocation premium, un(e) : Responsable Property manager H/F Rattaché à la Direction Générale, la/le responsable Property Manager est responsable de la bonne gestion locative et administrative de l’ensemble des actifs immobiliers et le management de 2 collaborateurs. Elle/Il est garant des relations opérationnelles avec les différentes parties prenantes, pour le compte de propriétaires bailleurs sur un patrimoine diversifié d’actifs immobiliers en France (locaux d’activité, logistique, commerces, bureaux, hôtels, santé et éducation). En tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) des locataires sur l’ensemble des sujets locatifs, vous aurez pour mission de développer une relation de proximité, axée sur la satisfaction des clients et des occupants, tout en accompagnant votre équipe au quotidien. Sous l’autorité de la Direction générale, vous travaillerez étroitement avec l’équipe (notamment le gestionnaire technique) et les Clients. Vous aurez comme principales missions : Piloter l’équipe Property et superviser la gestion locative et administrative. Être le référent opérationnel des Clients et assurer la communication auprès des locataires pour le compte des Clients sur le patrimoine sous gestion Tenir à jour les états locatifs (loyers, charges, taxes, y compris non refacturables) du patrimoine sous gestion Veiller à l'application des termes définis aux baux/avenants/protocoles (facturation, indexation, conditions d’exploitation…) et assurer le suivi des échéances contractuelles des baux notamment pour alerter les Clients des risques de vacance des locaux Suivi des opérations commerciales en lien avec les Clients (nouveaux baux, renouvellements, décompte locataire à sa sortie) Veiller à l'établissement trimestriel/mensuel des quittancements et à l'encaissement des loyers, charges et garanties conformément aux engagements contractuels et aux procédures des Clients Appliquer et piloter la procédure de recouvrement préalablement définie avec les Clients Suivi des dossiers d’assurances pour le compte des Clients : déclaration de sinistres auprès des courtiers des Clients, mesures conservatoires, visites avec l’expert, gestion des demandes de mise en jeu des différentes garanties de construction Procéder aux arrêtés annuels des comptes de charges locatives Procéder à la déclaration des diverses taxes redevables (taxes bureaux/taxes foncières, taxes sur les emplacements de stationnement), à leur règlement et leur refacturation aux locataires Procéder au paiement de toutes charges relatives à l’exploitation des immeubles directement portées par le property manager pour le compte des Clients et facturer les Clients via des appels de fonds S'assurer que les locataires aient souscrit à une assurance et, en coordination avec le gestionnaire technique à tout contrat de maintenance nécessaire au fonctionnement et à l’entretien des immeubles Informer les Clients de tout événement locatif significatif sur le patrimoine (notamment un congé délivré par les locataires) Etablir et optimiser les budgets d'exploitation et plans pluriannuels de travaux des immeubles en collaboration avec le gestionnaire technique Piloter et suivre le réalisé des budgets de charges et plans pluriannuels de travaux des immeubles en lien avec les Clients Assurer le suivi des précontentieux en lien avec les Clients (enregistrer les réclamations, transmettre les éléments aux avocats...) Le cas échéant, constituer les data rooms dans le cadre d’arbitrages éventuels sur le patrimoine des Clients. Assurer un rôle de conseil auprès des Clients : Recueillir les besoins, cibler les attentes des Clients Conseiller et accompagner les Clients de manière personnalisée pour optimiser la gestion des immeubles Assister aux réunions périodiques avec les Clients Préparer et communiquer les rapports de gestion trimestriels/annuels avec la/le gestionnaire technique. Assurer les relations avec les fournisseurs : Suivre les contrats fournisseurs en concertation avec le gestionnaire technique ; Saisie des dépenses fournisseurs et préparation des règlements sous forme d’appel de fonds Représenter les Clients vis-à-vis des tiers : Représenter les intérêts des Clients auprès des gestionnaires tiers (AFUL, Association de RIE, copropriétés) et auprès des différents intervenants de l'immobilier (administrations, architectes, géomètres, experts, ...). VOTRE PROFIL : De formation Bac+3/5 en Immobilier ou en Ingénierie de Gestion de Patrimoine , vous justifiez d’une expérience de 6 à 8 ans minimum dans le secteur immobilier , avec une première expérience en management requise . Le ou la candidate devra faire preuve d’une réelle agilité dans ses capacités d’analyse et d’intervention sur toutes les thématiques propres à l’immobilier. Compétences professionnelles Gestion immobilière (baux & loyers, gestion locative, ...) Comptabilité mandant et financière Techniques de gestion Réglementations des immeubles Maitrise des outils informatiques Compétences rédactionnelles Doté(e) d'un excellent esprit d'équipe et de diplomatie, vous avez une aisance relationnelle et des compétences en communication qui vous permettent de créer des relations de confiance. Dynamique et animé(e) par un fort esprit entrepreneurial, vous faites preuve d'une capacité d'adaptation et votre rigueur dans la gestion et la maitrise des coûts vous permet de rendre compte efficacement aux propriétaires. Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle. Formation/intégration Formation interne aux outils et méthodes de travail Contrat de travail Contrat : CDI Statut : Cadre (39 heures / semaine, pas de RTT) CCN Immobilier Ticket restaurant Mutuelle et prévoyance Ordinateur portable et téléphone mobile Période d'essai de 3 mois renouvelable