Rezeptions-Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenresidenz Haus Bavaria

Job description

Wir sind die Seniorenresidenz **Haus Bavaria,** in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Hier zählt nicht nur die Pflege, sondern auch das, was im Hintergrund läuft. Denn damit unser Alltag reibungslos funktioniert, braucht es Menschen wie Dich: organisiert, kommunikativ und mit einem Gespür für Struktur. Ob Akten, Abrechnungen oder Termine – Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unsere Verwaltung rund läuft. **DEINE ROLLE BEI UNS:** - **Verwaltung mit Überblick**: Du bearbeitest vielfältige administrative Aufgaben – von Aktenführung bis zur Dokumentenerstellung. - **Kommunikation mit Herz**: Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister. - **Organisationstalent**: Du koordinierst Termine, Besprechungen und unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen. - **Sorgfalt & Struktur:** Du behältst Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse stets im Blick. - **Abrechnungen & Berichte**: Du unterstützt bei der Leistungsabrechnung sowie bei Monats- und Jahresauswertungen. - **Büroorganisation**: Du hältst den administrativen Betrieb am Laufen – zuverlässig, strukturiert und mit einem offenen Ohr für dein Team. **DAS MACHT DICH AUS:** - **Fachliche Qualifikation**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - **Verwaltungserfahrung**: Idealerweise bringst Du Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen mit. - **Strukturierte Arbeitsweise**: Du arbeitest selbstständig, organisiert und verantwortungsbewusst. - **EDV-Kenntnisse**: Du bist fit in MS Office, insbesondere Excel, und scheust dich nicht vor digitalen Arbeitsprozessen. - **Kommunikationsstärke**: Du hast ein freundliches Auftreten, bist teamfähig und trittst sicher im Kontakt mit anderen auf. **DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:** - **Team**: Ein wertschätzendes Team mit offener Kommunikation. - **Vielfalt**: Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. - **Fairness**: Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung. - **Sicherheit**: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld. - **Gemeinschaft**: Ein Ort, an dem Verwaltung Menschen verbindet. **DEIN ARBEITGEBER:** Die Unternehmensgruppe Fürsorge im Alter wurde im Jahre 1978 gegründet und ist heute eines der profiliertesten Unternehmen auf dem Berliner Pflegemarkt. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern betreiben wir mehrere erstklassige und modern ausgestattete Seniorenresidenzen in Berlin und Brandenburg, in denen wir unseren Bewohnern Pflege auf höchstem Niveau bieten. Mit Herzlichkeit, Verlässlichkeit und Qualität sorgen wir für mehr Lebensqualität älterer und pflegebedürftiger Menschen. Werde auch Du Teil des Fürsorge im Alter Teams. Gesellschaft zu leisten, für Geborgenheit und Sicherheit zu sorgen aber auch professionelle Betreuung und Pflege auf höchstem Niveau zu bieten, ist dabei eine Selbstverständlichkeit. Die Seniorenresidenzen sollen jeden Tag aufs Neue in einen Ort voller Leben, Lachen, Freude und Herzlichkeit verwandelt werden. **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**