Royalty Manager (m/w/d)

Job description

Die Universal Edition ist ein Musikverlag mit Sitz in Wien. Unsere Komponist:innen findet man in den Konzertprogrammen und Spielplänen der führenden Orchester und Opernhäuser. Als Musikverlag, der nach vorne blickt, hören wir, was andere noch nicht hören, im Dienst der Komponist:innen und der Musikschaffenden. We shape the future of music. Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung? Vielleicht suchen wir genau Sie! Aufgaben Abrechnungen erstellen: Durchführung der Honorarabrechnungen in Microsoft Business Central (knk Verlagssoftware). Datenanalyse: Verarbeitung und fundierte Analyse von komplexen Lizenz-, Verkaufs- und Nutzungsdaten. Honoraransprüche berechnen: Ermittlung von Honoraransprüchen auf Basis von Verträgen, Konditionen, Beteiligungen und Nutzungstypen (begrenzt/unbegrenzt). Qualität sichern: Laufende Prüfung, Plausibilisierung und Qualitätssicherung der Abrechnungsergebnisse vor den Abrechnungsläufen. Stammdaten pflegen: Anlage, Kontrolle und präzise Pflege von Honorarverträgen und spezifischen Vertragsparametern im System. Prozesse mitgestalten: Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Honorarprozesse (Unterstützung bei Testfällen, Change Requests und Systemoptimierungen). Qualifikation Ausbildung & Praxis: Erste Berufserfahrung im Bereich Tantiemen- oder Honorarabrechnung von Vorteil. System-Know-how: Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise direkt mit Microsoft Business Central / Dynamics NAV. Zahlenaffinität: Analytisches Denkvermögen sowie ein exzellentes Verständnis für Zahlen, Berechnungslogiken und Datenstrukturen. Arbeitsweise: Hohe Genauigkeit, Qualitätsbewusstsein, prozessorientiertes Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch. Soft Skills: Teamfähigkeit sowie eine klare, strukturierte Kommunikation. Persönliches Plus: Interesse an Musik (idealerweise im klassischen oder zeitgenössischen Bereich) erleichtert den Einstieg in unsere Vertragswelt. Benefits Verantwortung: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung. Kultur: Ein wertschätzendes, kollegiales und internationales Umfeld in einem traditionsreichen Musikverlag. Flexibilität: Flexible Arbeitsmöglichkeiten durch Gleitzeit und gelebte Homeoffice-Optionen. Arbeitsplatz: Ein modernes, ergonomisch ausgestattetes Büro direkt im Herzen Wiens mit hervorragender Infrastruktur. Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € 2.509,– brutto pro Monat (Basis Vollzeit, Beschäftigungsgruppe D / Stufe 2 / Handel Wien). Da wir uns an erfahrene Junioren richten und Qualifikation wertschätzen, erfolgt eine Überzahlung abhängig von Qualifikation und relevanter Berufserfahrung.